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人事檔案保密協議?一、協議雙方甲方:[公司名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯系方式:[聯系電話]乙方:[員工姓名]身份證號碼:[身份證號碼]地址:[員工地址]聯系方式:[聯系電話]二、引言人事檔案是公司重要的信息資產,包含了員工的個人隱私、工作經歷、薪資待遇、考核評價等關鍵信息。為了保護公司和員工的合法權益,維護人事檔案的保密性和安全性,甲乙雙方經友好協商,達成如下保密協議。三、保密范圍1.員工個人信息:包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯系方式、婚姻狀況、學歷、學位、專業(yè)技能、健康狀況等。2.工作經歷:入職前的工作單位、職位、工作時間、工作職責、工作成果等;在職期間的工作任務分配、項目參與情況、工作表現評估等。3.薪資待遇:基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼、福利待遇、社保繳納情況、薪資調整記錄等。4.考核評價:定期考核結果、年度績效評估報告、獎懲記錄、培訓記錄、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。5.公司內部信息:公司組織架構、業(yè)務流程、財務數據、客戶信息、商業(yè)秘密、技術資料、未公開的項目計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等。6.其他相關信息:與員工人事檔案相關的任何其他信息,以及在履行本協議過程中知曉的對方其他保密信息。四、保密義務1.甲方保密義務甲方應采取合理的安全措施,保護乙方人事檔案的保密性和安全性,防止未經授權的訪問、使用、披露或篡改。甲方指定專人負責管理人事檔案,并對相關人員進行保密培訓,確保其了解保密規(guī)定并嚴格遵守。甲方僅在法律允許的范圍內,為實現合法的管理目的使用乙方人事檔案,不得超出該范圍進行披露或使用。甲方在向第三方提供乙方人事檔案相關信息時,應確保第三方遵守保密義務,并要求第三方簽署保密協議或采取其他保密措施。2.乙方保密義務乙方應嚴格遵守甲方關于人事檔案保密的各項規(guī)定,不得擅自查閱、復制、傳播或泄露本人或他人的人事檔案信息。乙方在工作期間,因工作需要接觸到人事檔案相關信息時,應妥善保管,不得私自留存或轉借他人。乙方離職后,仍應繼續(xù)履行保密義務,不得向任何第三方披露甲方的人事檔案信息或利用該信息謀取私利。乙方如發(fā)現人事檔案信息存在泄露風險或被非法獲取的情況,應立即通知甲方,并協助甲方采取措施防止信息進一步泄露。五、保密期限1.本協議的保密期限自雙方簽署之日起生效,至乙方離職后[X]年屆滿。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等特殊信息的人事檔案內容,保密期限為自雙方簽署之日起生效,至該等信息不再具有商業(yè)價值或不再屬于保密信息范圍之日止。六、違約責任1.若甲方違反本協議的保密義務,導致乙方人事檔案信息泄露,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、名譽損害賠償、法律費用等。2.若乙方違反本協議的保密義務,甲方有權要求乙方立即停止違約行為,并采取措施防止信息進一步擴散。乙方應向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的,甲方將依法追究乙方的法律責任。3.任何一方違反本協議的保密義務,給對方造成不良影響或聲譽損害的,應負責消除影響,并向對方公開賠禮道歉。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂相關協議。2.在以下情況下,本協議可提前解除:經雙方協商一致同意解除;因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行;一方嚴重違反本協議的保密義務,另一方有權單方面解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日乙方(簽字):__________________簽訂日期:___

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