工程資料員及技術(shù)資料管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程資料管理，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使其能夠真實(shí)反映工程建設(shè)全過(guò)程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的資料員及技術(shù)資料管理工作，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類(lèi)建設(shè)工程。3.職責(zé)分工工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。熟悉工程建設(shè)程序和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保資料編制符合要求。協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料的審核和把關(guān)，對(duì)資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。參與工程竣工驗(yàn)收，提供完整準(zhǔn)確的工程資料。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)總責(zé)。組織指導(dǎo)資料員進(jìn)行資料的收集、整理和編制工作，審核重要資料。協(xié)調(diào)解決資料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保資料管理工作順利進(jìn)行。各部門(mén)及施工班組負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供本部門(mén)或本班組在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各類(lèi)資料。對(duì)所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并配合資料員完成資料的整理和歸檔工作。二、工程資料分類(lèi)及內(nèi)容1.基建文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)：包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批復(fù)、項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)文件等。環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件：環(huán)境影響報(bào)告書(shū)、報(bào)告表或登記表及其批復(fù)文件。建設(shè)用地規(guī)劃許可證：表明項(xiàng)目用地符合城市規(guī)劃要求的許可文件。建設(shè)工程規(guī)劃許可證：確認(rèn)建設(shè)工程符合城市規(guī)劃要求的許可文件。施工許可證：準(zhǔn)許建設(shè)工程開(kāi)工的法定憑證。2.施工資料施工管理資料工程概況表：記錄工程基本信息，如工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)類(lèi)型等。施工組織設(shè)計(jì)：針對(duì)工程特點(diǎn)編制的施工總體部署和施工方法等文件。施工方案：對(duì)分部、分項(xiàng)工程施工方法的具體設(shè)計(jì)文件。技術(shù)交底記錄：技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底的記錄。工程開(kāi)工報(bào)審表：申請(qǐng)工程開(kāi)工的文件，附開(kāi)工報(bào)告等資料。工程復(fù)工報(bào)審表：申請(qǐng)工程復(fù)工的文件，附復(fù)工報(bào)告等資料。工程暫停令：因各種原因下達(dá)的工程暫停施工指令。工程施工日志：記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、人員、設(shè)備等。施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄：建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位對(duì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審的記錄，包括提出的問(wèn)題及解決辦法。設(shè)計(jì)變更通知單：設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行變更的通知文件。工程洽商記錄：建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位就工程事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商達(dá)成一致的記錄。技術(shù)核定單：對(duì)施工中技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行核定的文件。施工測(cè)量放線記錄：包括工程定位測(cè)量、基槽驗(yàn)線、樓層放線等記錄。地基與基礎(chǔ)工程施工資料：如地基處理記錄、樁基施工記錄、地基承載力檢測(cè)報(bào)告等。混凝土工程施工資料：混凝土配合比設(shè)計(jì)通知單、混凝土澆筑記錄、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告等。砌體工程施工資料：砌體材料質(zhì)量證明文件、砌筑砂漿配合比設(shè)計(jì)通知單、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告等。鋼結(jié)構(gòu)工程施工資料：鋼材質(zhì)量證明文件、鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊縫探傷檢測(cè)報(bào)告等。屋面及防水工程施工資料：屋面防水施工記錄、防水材料質(zhì)量證明文件、屋面蓄水試驗(yàn)記錄等。建筑電氣工程施工資料：電氣設(shè)備材料質(zhì)量證明文件、電氣絕緣電阻測(cè)試記錄、接地電阻測(cè)試記錄等。建筑給水排水及采暖工程施工資料：管材管件質(zhì)量證明文件、管道打壓試驗(yàn)記錄、衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄等。通風(fēng)與空調(diào)工程施工資料：通風(fēng)設(shè)備材料質(zhì)量證明文件、通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)試記錄、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄等。施工物資資料工程物資選樣送審表：記錄工程物資選型報(bào)審情況。工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表：附物資質(zhì)量證明文件，申請(qǐng)物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的文件。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件：包括鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。物資復(fù)試報(bào)告：對(duì)需復(fù)試的物資進(jìn)行復(fù)試后的報(bào)告，如鋼材的力學(xué)性能復(fù)試報(bào)告、水泥的安定性復(fù)試報(bào)告等。施工記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對(duì)隱蔽工程施工過(guò)程及質(zhì)量情況進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，如地基隱蔽、基礎(chǔ)鋼筋隱蔽等。預(yù)檢記錄：對(duì)施工前預(yù)先檢查的項(xiàng)目進(jìn)行記錄，如模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)預(yù)檢等。施工檢查記錄：對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)檢查情況進(jìn)行記錄，如混凝土澆筑前檢查、砌體施工質(zhì)量檢查等。交接檢查記錄：不同施工單位或施工班組之間交接工作的檢查記錄。施工試驗(yàn)記錄各類(lèi)原材料、構(gòu)配件的試驗(yàn)記錄：如鋼筋拉伸試驗(yàn)、水泥膠砂強(qiáng)度試驗(yàn)等。施工過(guò)程中的功能性試驗(yàn)記錄：如混凝土回彈試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告等。設(shè)備試運(yùn)行記錄：對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行的記錄，包括試運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行情況等。施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對(duì)分項(xiàng)工程中各檢驗(yàn)批施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況，對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對(duì)分部工程所含分項(xiàng)工程質(zhì)量及質(zhì)量控制資料等進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：對(duì)單位工程所含分部工程質(zhì)量及觀感質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，附工程竣工報(bào)告等資料。3.監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理單位針對(duì)工程項(xiàng)目編制的監(jiān)理工作總體計(jì)劃。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：對(duì)監(jiān)理工作具體內(nèi)容、方法、措施等的詳細(xì)設(shè)計(jì)文件。監(jiān)理月報(bào)：每月向建設(shè)單位匯報(bào)工程監(jiān)理情況的報(bào)告。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要：監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議等會(huì)議的紀(jì)要。監(jiān)理工作日志：記錄監(jiān)理每日工作情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的檢查情況。監(jiān)理工作資料施工組織設(shè)計(jì)/（專(zhuān)項(xiàng)）施工方案報(bào)審表：審核施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案。工程開(kāi)工令：下達(dá)工程開(kāi)工的指令文件。工程暫停令：因各種原因下達(dá)的工程暫停施工指令，與施工單位的工程暫停令相對(duì)應(yīng)。工程復(fù)工令：批準(zhǔn)工程復(fù)工的指令文件。監(jiān)理通知單：對(duì)施工單位存在的問(wèn)題下達(dá)的整改通知。監(jiān)理工作聯(lián)系單：與施工單位、建設(shè)單位等各方進(jìn)行工作聯(lián)系的文件。旁站監(jiān)理記錄：對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工過(guò)程進(jìn)行旁站監(jiān)理的記錄。見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證記錄：見(jiàn)證施工單位進(jìn)行取樣送檢過(guò)程的記錄。工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量審核記錄：對(duì)施工單位報(bào)送的物資質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核的記錄。檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收審核記錄：審核施工單位報(bào)送的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收審核記錄：審核施工單位報(bào)送的分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。工程質(zhì)量問(wèn)題整改報(bào)告：對(duì)施工單位整改情況進(jìn)行跟蹤檢查后形成的報(bào)告。工程進(jìn)度控制資料工程開(kāi)工報(bào)審表審核意見(jiàn)：對(duì)施工單位工程開(kāi)工報(bào)審表的審核意見(jiàn)。工程進(jìn)度計(jì)劃審核記錄：審核施工單位報(bào)送的工程進(jìn)度計(jì)劃。工程進(jìn)度款支付審核記錄：審核施工單位工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。工程暫停及復(fù)工對(duì)工期影響分析報(bào)告：分析工程暫停及復(fù)工對(duì)工期影響的報(bào)告。工程造價(jià)控制資料工程計(jì)量報(bào)審表審核意見(jiàn)：對(duì)施工單位工程計(jì)量報(bào)審表的審核意見(jiàn)。工程款支付證書(shū)：經(jīng)審核后向建設(shè)單位簽發(fā)的工程款支付證書(shū)。工程變更費(fèi)用報(bào)審表審核意見(jiàn)：審核施工單位報(bào)送的工程變更費(fèi)用報(bào)審表。費(fèi)用索賠報(bào)審表審核意見(jiàn)：審核施工單位費(fèi)用索賠報(bào)審表。工程竣工驗(yàn)收資料工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：組織施工單位進(jìn)行工程竣工預(yù)驗(yàn)收后形成的報(bào)告。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的報(bào)告。工程竣工驗(yàn)收備案表：工程竣工驗(yàn)收合格后向建設(shè)行政主管部門(mén)備案的表格。工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：建設(shè)單位組織各方進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告。三、工程資料管理流程1.資料收集資料員應(yīng)在工程建設(shè)過(guò)程中及時(shí)收集各類(lèi)資料，主動(dòng)與各部門(mén)及施工班組溝通協(xié)調(diào)，明確資料收集的范圍、內(nèi)容和要求。各部門(mén)及施工班組應(yīng)按照資料員的要求，按時(shí)提供本部門(mén)或本班組形成的資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。資料應(yīng)包括原始記錄、文件、報(bào)表、證書(shū)等。資料員在收集資料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的內(nèi)容，檢查資料的簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全，對(duì)于不符合要求的資料，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充或更正。2.資料整理資料員對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照工程資料分類(lèi)及內(nèi)容的要求，將資料分別歸入相應(yīng)的類(lèi)別中。對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，建立資料目錄，確保資料的有序存放和便于查找。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠準(zhǔn)確反映資料的類(lèi)別、年份、順序等信息。對(duì)資料進(jìn)行審核，檢查資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)是否一致，簽字、蓋章是否齊全等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通解決。對(duì)整理好的資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，目錄頁(yè)應(yīng)清晰可辨。裝訂時(shí)應(yīng)注意資料的順序和頁(yè)碼，確保資料的完整性和美觀性。3.資料歸檔整理好的資料應(yīng)及時(shí)歸檔保存，歸檔資料應(yīng)一式多份，分別按照不同的要求進(jìn)行存放。一般應(yīng)包括原件一份，復(fù)印件若干份，復(fù)印件應(yīng)注明"與原件一致"，并加蓋提供單位公章。歸檔資料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的資料室或檔案柜中，資料室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止資料受潮、發(fā)霉、損壞等。建立資料歸檔臺(tái)賬，記錄資料的歸檔時(shí)間、類(lèi)別、名稱、編號(hào)、份數(shù)等信息，便于查詢和管理。4.資料保管資料員負(fù)責(zé)資料的日常保管工作，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保資料的安全和完整。對(duì)重要資料應(yīng)采取備份措施，如電子文檔備份、復(fù)印件存檔等，防止資料丟失或損壞。資料保管期限應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于超過(guò)保管期限的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或妥善處理。5.資料移交在工程竣工驗(yàn)收合格后，資料員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)規(guī)定，將工程資料及時(shí)移交給建設(shè)單位或相關(guān)部門(mén)。移交資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)，確保資料移交的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)建設(shè)單位或相關(guān)部門(mén)提出的資料移交問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和補(bǔ)充，直至符合要求為止。四、工程資料編制要求1.真實(shí)性工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改資料內(nèi)容。資料中的數(shù)據(jù)、文字、圖表等應(yīng)與工程實(shí)際相符，各項(xiàng)記錄應(yīng)真實(shí)可靠。2.完整性工程資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括基建文件、施工資料、監(jiān)理資料等，不得遺漏重要資料。資料的內(nèi)容應(yīng)完整，簽字、蓋章、附件等應(yīng)齊全。3.準(zhǔn)確性工程資料中的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，計(jì)算應(yīng)正確，文字表述應(yīng)清晰、規(guī)范。資料的編號(hào)、日期、格式等應(yīng)符合要求，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤或混亂。4.及時(shí)性工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理和編制，及時(shí)反映工程建設(shè)情況。不得拖延資料的編制和整理，確保資料的時(shí)效性。5.規(guī)范性工程資料的編制應(yīng)符合國(guó)家和地方現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及工程建設(shè)檔案管理的規(guī)定。資料的格式、字體、紙張大小等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，簽字、蓋章應(yīng)符合要求。五、工程資料審核與審批1.資料審核資料員對(duì)收集整理好的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。審核內(nèi)容包括資料的簽字、蓋章、編號(hào)、日期、內(nèi)容等是否符合要求。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料員審核后的資料進(jìn)行進(jìn)一步審核，重點(diǎn)審核資料的真實(shí)性和與工程實(shí)際的相符性。對(duì)重要資料應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)審查，提出審核意見(jiàn)。監(jiān)理單位對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合規(guī)性等。監(jiān)理工程師應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范的要求，對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真審查，并簽署審核意見(jiàn)。2.資料審批對(duì)于需要審批的工程資料，如施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程開(kāi)工報(bào)審表等，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查資料內(nèi)容，簽署審批意見(jiàn)。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等重要資料應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后方可實(shí)施。工程開(kāi)工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表等應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師審批后，方可下達(dá)開(kāi)工或復(fù)工指令。六、工程資料信息化管理1.建立電子資料檔案利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立工程資料電子檔案，將紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描或錄入，形成電子文檔。電子文檔應(yīng)分類(lèi)存放，便于查詢和管理。電子資料檔案應(yīng)建立索引目錄，與紙質(zhì)資料檔案相對(duì)應(yīng)，確保電子資料與紙質(zhì)資料的一致性和完整性。2.資料信息化管理系統(tǒng)建立工程資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的在線收集、整理、審核、審批、存儲(chǔ)和查詢等功能。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。資料員應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)將工程資料錄入系統(tǒng)，并按照系統(tǒng)要求進(jìn)行資料的流轉(zhuǎn)和審批。利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類(lèi)報(bào)表和報(bào)告，為工程管理提供決策依據(jù)。3.數(shù)據(jù)安全與備份加強(qiáng)工程資料信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法修改。定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放，防止因意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。七、工程資料保密管理1.保密制度建立工程資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密范圍。所有參與工程建設(shè)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露工程資料中的機(jī)密信息。保密范圍包括工程建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)資料、商業(yè)秘密、合同協(xié)議等涉及工程建設(shè)單位和相關(guān)方利益的信息。2.保密措施對(duì)工程資料進(jìn)行分類(lèi)管理，根據(jù)保密級(jí)別設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。重要資料應(yīng)嚴(yán)格限制訪問(wèn)人員范圍，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。在資料的存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中，采取加密等安全措施，防止資料被竊取或篡改。對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)加強(qiáng)管理，設(shè)置密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。3.保密教育對(duì)參與工程建設(shè)的人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)。保密教育應(yīng)定