2025物流管理系統采購合同甲方（采購方）：乙方（供應方）：鑒于甲方為提高物流管理效率，決定采購乙方開發的物流管理系統（以下簡稱“系統”），乙方同意向甲方提供所述系統，并按照本合同約定完成交付及相關服務。雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下合同條款：第一條合同背景1.1甲方為（單位名稱），旨在通過本次采購提升物流管理水平，優化業務流程。1.2乙方為（單位名稱），是一家專業的物流管理系統開發、銷售及服務提供商。1.3雙方在平等互利的基礎上，就系統采購事宜達成一致，特簽訂本合同。第二條系統采購內容2.1采購內容：本合同項下采購的系統為“物流管理系統V”，包含以下功能模塊：（1）貨物信息管理模塊：支持貨物信息錄入、查詢、更新及統計功能。（2）運輸管理模塊：提供運輸計劃制定、車輛調度、貨物跟蹤等功能。（3）倉儲管理模塊：包括倉庫管理、庫存統計、貨物出入庫管理等功能。（4）數據分析與報表模塊：支持多維度數據統計、圖表展示及自定義報表生成功能。（5）系統集成模塊：可與甲方現有ERP、WMS等系統無縫對接。2.2系統版本：本次采購為版本，乙方保證所提供系統為最新穩定版本，功能完整且無技術缺陷。2.3系統許可：乙方授予甲方用戶數的系統使用權，超出用戶數需另行支付費用。2.4系統介質：乙方應向甲方提供系統安裝所需的所有介質，包括但不限于軟件光盤、加密狗等。第三條系統技術支持與服務3.1技術支持服務內容：（1）乙方應在系統交付后提供為期個月的免費技術支持服務，服務內容包括系統故障排除、系統優化及版本更新。（2）技術支持方式：通過方式、郵件及現場服務方式進行。（3）響應時間：乙方應在甲方提出技術支持請求后小時內響應，并在個工作日內解決問題。3.2售后服務內容：（1）系統維護服務：乙方應為甲方提供定期系統維護服務，確保系統穩定運行。（2）培訓服務：乙方應為甲方提供次系統操作及管理培訓，培訓內容包括系統功能使用、數據管理及常見問題處理等。3.3收費服務：超出免費服務期限后，甲方如需繼續使用乙方的技術支持及維護服務，需另行簽訂服務協議并支付相關費用。第四條系統交付與驗收4.1交付時間：乙方應于年月日前完成系統的開發、測試并交付甲方使用。4.2交付方式：系統交付方式為現場安裝并調試完成，乙方應確保系統在甲方指定環境下的正常運行。4.3驗收標準：系統交付后，甲方應依據本合同附件《系統功能需求說明書》對系統進行驗收，驗收內容包括但不限于系統功能完整性、性能穩定性及文檔完整性。4.4驗收程序：（1）甲方應在系統交付后個工作日內完成初步驗收。（2）如驗收不合格，甲方應書面通知乙方，乙方應在個工作日內完成整改并重新提交驗收。（3）驗收合格后，甲乙雙方簽署《驗收報告》，并作為本合同履行完成的證明。第五條合同金額及支付方式5.1合同總金額：本合同總金額為人民幣元整（大寫：元整），包含系統許可費、安裝調試費及售后服務費。5.2支付方式：（1）預付款：甲方應在本合同簽訂后個工作日內支付合同總金額的%，即人民幣元整。（2）驗收款：系統驗收合格后個工作日內，甲方支付合同總金額的%，即人民幣元整。（3）尾款：系統驗收合格運行滿個月后個工作日內，甲方支付剩余合同金額的%，即人民幣元整。5.3收款賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：戶名：賬號：開戶行：第六條合同變更與解除6.1變更程序：本合同履行過程中，任何一方提出變更要求，需書面通知對方，經雙方協商一致后簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。6.2合同解除：（1）甲方未按約定支付合同款項，經乙方書面催告后日內仍未支付的，乙方有權解除合同并要求賠償損失。（2）乙方未按約定時間完成系統交付或驗收，經甲方書面催告后日內仍未履行的，甲方有權解除合同并要求賠償損失。（3）因不可抗力導致合同無法履行的，雙方可協商解除合同，互不追究責任。第七條知識產權7.1系統所有權：乙方保證其提供的系統為自主研發，擁有完整知識產權，不存在任何權利瑕疵。7.2使用權：乙方授予甲方本合同項下系統使用許可，甲方不得將系統用于本合同約定以外的其他用途，亦不得向第三方轉讓或sublicensing。7.3文檔歸屬：乙方提供的系統相關文檔（包括但不限于用戶手冊、技術文檔）所有權歸乙方所有，甲方僅享有使用權。第八條保密條款8.1保密義務：雙方在本合同履行過程中獲悉的對方商業秘密及其他機密信息，應嚴格保密，未經對方書面同意，不得向第三方披露。8.2保密期限：本條款所述保密義務在本合同終止后仍然有效，期限為年。第九條不可抗力9.1不可抗力定義：本合同所稱不可抗力是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。9.2不可抗力通知：一方因不可抗力無法履行合同義務的，應在不可抗力發生后日內書面通知對方，并提供相關證明文件。9.3不可抗力影響：因不可抗力導致合同無法履行的，雙方可協商解除合同；部分影響的，雙方可協商延期履行。第十條違約責任10.1違約處理：任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，并賠償守約方遭受的全部損失。10.2違約金：（1）乙方逾期交付系統，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的%作為違約金；（2）甲方逾期支付合同款項，每逾期一日，應向乙方支付應付金額的%作為違約金。10.3賠償責任：因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應賠償守約方的直接損失及因索賠產生的合理費用。第十一條爭議解決11.1爭議協商：雙方在履行本合同過程中發生爭議，應通過友好協商解決。11.2仲裁：協商不成的，任何一方可向仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。第十二條其他條款12.1合同附件：本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：（1）《系統功能需求說明書》；（2）《系統技術規格說明書》；（3）《售后服務承諾書》。12.2合同份數：本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。12.3合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.4通知方式：任何一方的書面通知應以掛號信、特快專遞或傳真等方式送達對方，送達地址以本合同載明的地址為準，任何一方變更