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文檔簡介

敬老院管理制度?一、總則1.目的:為加強敬老院的規范化管理,提高服務質量,保障入住老人的生活質量和合法權益,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于敬老院全體工作人員及入住老人。3.宗旨:以"關愛老人、奉獻愛心"為宗旨,為老人提供優質、周到、個性化的服務,使他們在這里能夠安享晚年。二、行政管理1.組織架構設立院長一名,全面負責敬老院的管理工作。根據工作需要,設置護理部、后勤部、財務部等職能部門,各部門分工明確,相互協作。2.崗位職責院長崗位職責全面負責敬老院的行政管理和服務工作,制定工作計劃并組織實施。負責工作人員的管理和考核,組織業務培訓,提高工作人員素質。定期檢查服務質量,及時解決老人提出的問題和困難。加強與社會各界的聯系,拓展服務資源,改善辦院條件。護理部崗位職責負責老人的生活照料和護理工作,制定護理計劃并組織實施。觀察老人的身體狀況,及時發現并處理異常情況,做好護理記錄。組織開展康復活動,促進老人身心健康。指導護理員做好各項護理工作,定期進行業務培訓和考核。后勤部崗位職責負責敬老院的物資采購、保管和供應,確保物資的質量和安全。做好食堂管理工作,為老人提供營養均衡、衛生可口的飯菜。負責敬老院的環境衛生和綠化工作,營造舒適整潔的生活環境。維護和管理敬老院的設施設備,定期進行檢查和維修,確保正常運行。財務部崗位職責嚴格執行財務管理制度,做好財務管理工作。負責編制財務預算和決算,定期進行財務分析,為領導決策提供依據。做好經費收支管理,確保資金使用合理、合規、安全。負責財務檔案的整理和保管工作。3.會議制度每周召開一次工作例會,總結上周工作,安排本周工作任務,協調解決工作中存在的問題。每月召開一次全體工作人員會議,傳達上級文件精神,通報工作情況,開展業務培訓和思想教育活動。根據工作需要,不定期召開專項工作會議,研究解決重點難點問題。4.考勤制度工作人員應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。請假需提前填寫請假條,經批準后方可離開工作崗位。請假一天以內由部門負責人批準,一天以上由院長批準。對遲到、早退、曠工的工作人員,按照相關規定進行處理。三、服務管理1.入院管理老人入院時,需持本人身份證、戶口本、醫院體檢證明等相關材料,經敬老院審核同意后辦理入院手續。與老人或其家屬簽訂入住協議,明確雙方的權利和義務。為老人建立個人檔案,記錄老人的基本情況、健康狀況、護理需求等信息。2.生活照料服務按照老人的護理等級和需求,提供相應的生活照料服務,包括飲食起居、個人衛生、衣物清洗等。合理安排老人的飲食,根據老人的身體狀況和口味喜好,制定科學營養的食譜,保證飲食質量。定期為老人更換床上用品和衣物,保持老人身體清潔和衣物整潔。關心老人的日常生活需求,及時為老人提供必要的幫助和服務。3.醫療護理服務配備必要的醫療設施和藥品,為老人提供基本的醫療服務,包括疾病診治、預防保健、康復護理等。定期組織老人進行體檢,建立健康檔案,跟蹤老人的健康狀況。對患有慢性疾病或行動不便的老人,安排專人進行護理,密切觀察病情變化,及時送醫治療。開展健康教育活動,向老人宣傳健康知識,提高老人的自我保健意識。4.康復服務根據老人的身體狀況和康復需求,制定個性化的康復計劃,組織開展康復訓練活動。配備專業的康復設備和器材,為老人提供康復訓練服務,幫助老人恢復身體功能。定期評估老人的康復效果,及時調整康復計劃,提高康復質量。5.心理慰藉服務關注老人的心理健康,了解老人的心理需求,為老人提供心理疏導和慰藉服務。組織開展豐富多彩的文化娛樂活動,豐富老人的精神文化生活,緩解老人的孤獨感和焦慮情緒。工作人員要與老人建立良好的溝通關系,關心老人的生活和情感狀況,及時給予關愛和支持。6.服務質量監督建立服務質量監督機制,定期對服務質量進行檢查和評估。通過問卷調查、老人滿意度測評、實地檢查等方式,廣泛收集老人和家屬的意見和建議,及時發現服務中存在的問題并加以改進。對服務質量不達標的工作人員進行批評教育和培訓,情節嚴重的予以辭退。四、安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保敬老院的安全管理工作落到實處。制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。2.設施設備安全定期對敬老院的設施設備進行檢查和維護,確保設施設備的正常運行和使用安全。對老化、損壞的設施設備及時進行更新和維修,消除安全隱患。在設施設備上設置明顯的安全警示標志,提醒老人注意安全。3.消防安全加強消防安全管理,配備必要的消防設施和器材,定期進行檢查和維護,確保消防設施完好有效。制定消防安全制度,明確消防安全責任,加強對工作人員和老人的消防安全教育,提高消防安全意識。保持疏散通道暢通,嚴禁在疏散通道內堆放雜物。定期組織開展消防安全演練,提高火災應急處置能力。4.食品衛生安全嚴格執行食品衛生管理制度,加強對食堂的管理,確保食品安全。食堂工作人員必須持健康證上崗,嚴格遵守食品加工操作規范,保證食品的加工制作過程衛生安全。加強對食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,嚴格把控食品質量,防止食物中毒等事故的發生。定期對食堂進行衛生檢查,確保食堂環境整潔衛生。5.人身安全加強對老人的人身安全管理,防止老人走失、摔倒、燙傷等意外事故的發生。對行動不便的老人,要安排專人進行護理和照顧,確保老人的生活安全。教育老人注意自身安全,提高自我保護意識,避免發生意外事故。加強對工作人員的安全教育,提高工作人員的安全意識和應急處置能力,確保工作安全。五、衛生管理1.環境衛生制度建立健全環境衛生管理制度,明確環境衛生責任,定期組織清掃和消毒,保持敬老院環境整潔衛生。劃分環境衛生責任區,落實專人負責,確保責任區內無垃圾、無雜物、無異味。加強對公共區域的環境衛生管理,定期對走廊、樓梯、活動室、衛生間等進行清掃和消毒,保持環境整潔。做好垃圾分類處理工作,設置分類垃圾桶,定期清運垃圾,保持環境整潔美觀。2.個人衛生管理督促老人保持良好的個人衛生習慣,定期洗澡、理發、修剪指甲,更換干凈的衣物。為老人提供必要的衛生用品,如毛巾、香皂、衛生紙等,滿足老人的日常生活需求。關注老人的身體健康狀況,發現老人身體不適或有異常情況及時送醫治療,并做好護理記錄。3.飲食衛生管理嚴格執行食品衛生安全制度,加強對食堂的衛生管理,確保飲食衛生安全。食堂工作人員必須持健康證上崗,保持個人衛生,穿戴工作服、工作帽和口罩。食堂環境要保持整潔衛生,定期進行消毒,食品加工制作過程要符合衛生標準。加強對食品原材料的采購管理,確保食品原材料新鮮、無毒、無害,嚴禁采購變質、過期食品。六、財務管理1.財務預算管理每年年初編制財務預算,明確預算編制的原則、方法和程序,確保預算的科學性和合理性。財務預算要根據敬老院的發展規劃、工作計劃和實際需求,綜合考慮各項收入和支出因素,進行詳細的測算和分析。加強對財務預算執行情況的監督和檢查,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施加以解決。2.經費收支管理嚴格執行財務管理制度,規范經費收支行為,確保經費使用合理、合規、安全。收入管理要做到應收盡收,嚴格按照規定的收費標準收取費用,不得擅自提高或降低收費標準。支出管理要嚴格控制,按照預算安排和財務制度規定的審批程序進行審批,確保支出的真實性、合法性和合理性。加強對經費收支的核算和管理,定期編制財務報表,如實反映敬老院的財務狀況和經營成果。3.資產管理建立健全資產管理制度,加強對敬老院資產的管理,確保資產的安全和完整。對固定資產進行登記造冊,建立固定資產臺賬,定期進行清查盤點,做到賬賬相符、賬實相符。加強對流動資產的管理,合理控制庫存現金和銀行存款余額,定期核對賬目,確保資金安全。對資產的購置、處置等要嚴格按照規定的程序進行審批,防止資產流失。4.財務監督建立健全財務監督機制,加強對財務工作的監督和檢查,確保財務制度的嚴格執行。定期開展內部審計工作,對敬老院的財務收支、經濟活動等進行審計監督,發現問題及時提出整改意見并督促落實。接受財政、審計、民政等部門的監督檢查,如實提供財務資料,積極配合相關部門的工作。七、檔案管理1.檔案管理制度建立健全檔案管理制度,明確檔案管理的職責和流程,確保檔案管理工作規范有序。設立檔案室,配備必要的檔案保管設備,對檔案進行集中統一管理。2.檔案分類與歸檔檔案分為文書檔案、財務檔案、人事檔案、服務檔案、安全檔案等類別,按照分類標準進行整理和歸檔。各類檔案要及時收集、整理、歸檔,確保檔案資料的完整性和準確性。檔案管理人員要對檔案進行編號、編目,建立檔案檢索工具,方便查閱和利用。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的,需填寫檔案查閱申請表,經批準后方可查閱。查閱檔案時,要在檔案管理人員的監督下進行,不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。因特殊情況需要借閱檔案的,需經院長批準,并辦理借閱手續,限期歸還。借閱檔案人員要妥善保管檔案,不得轉借他人,不得在檔案上圈劃、批注、污損,確保檔案的安全和完整。4.檔案保管與銷毀檔案管理人員要定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全保管。對超過保管期限或已失去保存價值的檔案,要按照規定的程序進行鑒定和銷毀,銷毀檔案要進行登記,并保留相關記錄。八、文化娛樂管理1.文化娛樂活動計劃根據老人的興趣愛好和身體狀況,制定年度文化娛樂活動計劃,明確活動的內容、形式、時間和地點等。文化娛樂活動計劃要注重多樣性和趣味性,滿足不同老人的需求,豐富老人的精神文化生活。2.活動組織與實施按照文化娛樂活動計劃,組織開展各類文化娛樂活動,如文藝演出、書法繪畫、讀書看報、棋牌比賽、健身活動等?;顒咏M織過程中,要安排專人負責,確?;顒拥陌踩行蜻M行。鼓勵老人積極參與文化娛樂活動,為老人提供展示才藝的平臺,增強老人的自信心和歸屬感。3.活動設施與場地管理配備必要的文化娛樂活

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