公司管理機構職責分工規定a?一、總則（一）目的為明確公司管理機構各部門及崗位的職責分工，確保公司各項工作高效、有序開展，提高公司運營管理水平，特制定本規定。（二）適用范圍本規定適用于公司內部各管理機構，包括但不限于高層管理團隊、各職能部門、分支機構等。（三）職責分工原則1.分工明確原則：各部門及崗位的職責應清晰界定，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。2.相互協作原則：各部門及崗位之間應相互配合、協同工作，形成有機整體，共同推動公司目標的實現。3.責權對等原則：明確各部門及崗位的職責同時，賦予相應的權力，確保職責的有效履行。4.動態調整原則：根據公司發展戰略、業務變化及管理需要，適時對職責分工進行調整和優化。二、公司高層管理團隊職責分工（一）總經理職責1.全面負責公司的經營管理工作，制定公司發展戰略、經營計劃并組織實施。2.組織領導公司各部門完成公司年度經營目標和各項工作任務。3.負責公司內部管理體系的建設和完善，確保公司運營規范、高效。4.代表公司對外開展業務合作、商務談判等活動，維護公司利益和形象。5.負責公司高層管理團隊的建設和管理，協調各成員之間的工作關系。6.審核公司重要文件、合同，對重大事項進行決策。7.定期向董事會匯報公司經營情況、財務狀況等，接受董事會的監督和指導。（二）副總經理職責（根據業務板塊劃分，如銷售副總經理、生產副總經理等）1.協助總經理開展工作，負責分管業務板塊的具體管理和運營。2.制定分管業務板塊的工作計劃、目標，并組織實施，確保完成公司下達的各項任務。3.負責分管業務板塊的團隊建設和管理，提升團隊整體素質和業務能力。4.協調分管業務板塊與其他部門之間的工作關系，促進公司整體業務的協同發展。5.對分管業務板塊的市場動態、行業趨勢進行調研和分析，為公司決策提供支持。6.負責分管業務板塊的成本控制、質量管理等工作，確保業務運營的效益和質量。7.完成總經理交辦的其他臨時性工作任務。三、職能部門職責分工（一）行政部職責1.負責公司行政管理體系的建立、完善和執行，制定和修訂各項行政管理制度。2.公司辦公場地、辦公設備及用品的管理，確保辦公環境的正常運行。3.負責公司文件、檔案的收發、歸檔、保管等工作，確保文件資料的安全和完整。4.公司會議、活動的組織和安排，包括會議場地預訂、會議資料準備、活動策劃與執行等。5.公司車輛的調度、管理和維護，保障公務用車需求。6.公司對外聯絡與接待工作，包括政府部門、合作伙伴等的溝通協調和接待安排。7.公司人力資源檔案管理，協助辦理員工入職、離職、調動等手續。8.負責公司行政費用的預算編制、控制和報銷審核。9.公司印章、證照的管理與使用。10.完成上級領導交辦的其他行政事務性工作。（二）人力資源部職責1.根據公司發展戰略，制定人力資源規劃，為公司提供人力資源支持。2.負責公司員工招聘、選拔、錄用等工作，建立和維護人才儲備庫。3.員工培訓與發展體系的建立和實施，組織開展各類培訓課程，提升員工素質和能力。4.員工績效管理，制定績效評估標準和流程，組織績效評估工作，提供績效反饋和改進建議。5.薪酬福利管理，制定薪酬福利政策和方案，核算員工工資、獎金、福利等，確保薪酬福利的公平合理。6.勞動關系管理，處理員工勞動合同簽訂、續簽、解除等事宜，協調勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。7.企業文化建設，組織開展各類文化活動，營造積極向上的企業文化氛圍。8.員工職業生涯規劃指導，幫助員工明確職業發展方向，制定職業發展計劃。9.人力資源數據分析與報告，定期提供人力資源相關數據和分析報告，為公司決策提供依據。10.完成上級領導交辦的其他人力資源相關工作。（三）財務部職責1.負責公司財務管理制度的制定、完善和執行，確保財務工作規范、有序。2.財務預算編制與執行，根據公司戰略和經營計劃，編制年度財務預算，并監控預算執行情況，及時進行調整和分析。3.財務核算與報表編制，準確記錄公司各項經濟業務，按時編制財務報表，為公司管理層和外部相關方提供財務信息。4.資金管理，合理安排資金，確保公司資金的安全和有效運作，包括資金籌集、資金調度、資金風險管理等。5.成本費用控制，建立成本費用核算體系，加強成本費用管理，進行成本分析和控制，降低公司運營成本。6.稅務管理，負責公司稅務申報、繳納等工作，合理進行稅務籌劃，降低稅務風險。7.財務審計與監督，定期開展內部財務審計工作，對公司財務收支、經濟活動等進行監督檢查，確保財務合規。8.財務分析與決策支持，對公司財務狀況、經營成果進行分析，為公司管理層提供決策依據和建議。9.與外部金融機構、審計機構等保持良好溝通與合作，維護公司的財務形象。10.完成上級領導交辦的其他財務相關工作。（四）市場部職責1.負責公司市場調研與分析，了解市場動態、競爭對手情況及客戶需求，為公司產品和服務的優化提供依據。2.制定公司市場推廣策略和計劃，包括品牌推廣、產品推廣、活動營銷等，并組織實施。3.市場渠道拓展與管理，建立和維護與各類市場渠道的合作關系，拓展市場覆蓋面。4.客戶關系管理，負責客戶信息收集、整理和分析，制定客戶維護計劃，提高客戶滿意度和忠誠度。5.市場活動策劃與執行，組織開展各類市場活動，如新品發布會、促銷活動、行業展會等，提升公司品牌知名度和市場影響力。6.廣告宣傳與公關工作，制定廣告宣傳計劃，選擇合適的廣告媒體進行投放，處理公司公關事務，維護公司品牌形象。7.市場數據分析與報告，定期收集、分析市場數據，撰寫市場分析報告，為公司決策提供支持。8.與銷售部門緊密合作，提供市場支持和銷售線索，協助銷售團隊完成銷售目標。9.完成上級領導交辦的其他市場相關工作。（五）銷售部職責1.制定公司銷售策略和銷售計劃，明確銷售目標和銷售重點，并組織實施。2.負責公司產品和服務的銷售工作，開拓市場，尋找潛在客戶，完成銷售任務。3.客戶開發與維護，建立和管理客戶關系，跟進客戶需求，促成銷售交易，提高客戶轉化率和復購率。4.銷售團隊建設與管理，培訓和指導銷售人員，提升銷售團隊的業務能力和銷售業績。5.市場信息反饋，及時收集市場信息、客戶反饋等，為公司產品研發、市場推廣等提供建議。6.銷售合同簽訂與執行，負責銷售合同的起草、審核、簽訂和跟進執行，確保銷售款項的及時回收。7.銷售數據分析與報告，定期分析銷售數據，撰寫銷售報告，為公司管理層提供銷售情況和市場趨勢的信息。8.參與公司市場活動，配合市場部開展市場推廣活動，提高公司產品的市場占有率。9.完成上級領導交辦的其他銷售相關工作。（六）研發部職責1.根據公司發展戰略和市場需求，制定產品研發計劃和技術創新方案。2.負責公司產品的研發設計工作，包括新產品的開發、現有產品的升級改進等，確保產品的技術領先性和市場競爭力。3.技術研發與創新，開展技術研究和實驗，攻克技術難題，推動公司技術水平的不斷提升。4.與其他部門協作，共同完成產品從研發到生產、銷售等環節的各項工作，確保產品順利推向市場。5.知識產權管理，負責公司研發成果的知識產權保護工作，包括專利申請、商標注冊等。6.研發項目管理，對研發項目進行全程跟蹤和管理，確保項目按時、按質完成，控制研發成本。7.技術文檔編寫與管理，撰寫產品技術文檔、研發報告等，建立和維護技術文檔檔案。8.關注行業技術發展動態，收集相關技術信息，為公司研發決策提供參考。9.完成上級領導交辦的其他研發相關工作。（七）生產部職責1.根據銷售訂單和生產計劃，合理安排生產任務，組織生產活動，確保產品按時交付。2.生產現場管理，負責生產車間的日常管理工作，包括人員管理、設備管理、物料管理等，保證生產現場的有序運行。3.生產過程控制，監控生產過程中的質量、進度、成本等指標，及時解決生產過程中出現的問題，確保生產順利進行。4.生產設備維護與管理，制定設備維護計劃，組織設備維修和保養工作，確保設備正常運行，提高設備利用率。5.安全生產管理，建立健全安全生產管理制度，加強安全生產教育和培訓，落實安全生產措施，確保生產安全。6.生產成本控制，優化生產流程，降低生產成本，提高生產效率和產品質量。7.與采購部門協作，確保生產所需物料的及時供應和質量合格。8.生產數據統計與分析，定期收集、整理生產數據，進行生產數據分析，為生產決策提供依據。9.完成上級領導交辦的其他生產相關工作。（八）采購部職責1.制定公司采購計劃，根據生產、銷售等需求，合理安排采購任務，確保物資供應的及時性和準確性。2.供應商開發與管理，尋找、評估和選擇合格的供應商，建立供應商檔案，維護良好的供應商合作關系。3.采購談判與合同簽訂，與供應商進行采購談判，確定采購價格、交貨期、質量標準等條款，簽訂采購合同。4.采購執行與訂單跟蹤，按照采購合同組織采購訂單的下達、執行和跟蹤，確保物資按時、按質、按量供應。5.采購成本控制，通過市場調研、供應商比價等方式，降低采購成本，提高采購效益。6.物資驗收與入庫管理，組織對采購物資的驗收工作，確保物資質量符合要求，辦理入庫手續。7.采購數據分析與報告，定期分析采購數據，撰寫采購分析報告，為公司決策提供采購相關信息。8.與其他部門協作，提供采購支持和服務，滿足公司運營的物資需求。9.完成上級領導交辦的其他采購相關工作。（九）質量部職責1.建立和完善公司質量管理體系，制定質量管理規章制度和質量標準。2.產品質量檢驗與檢測，負責原材料、半成品、成品的質量檢驗和檢測工作，確保產品質量符合標準要求。3.質量控制與改進，對生產過程進行質量監控，及時發現和解決質量問題，持續改進產品質量。4.質量事故處理，負責質量事故的調查、分析和處理，制定糾正措施和預防措施，防止質量問題再次發生。5.質量認證與審核，組織公司產品的質量認證工作，配合外部機構進行質量審核，維護公司質量信譽。6.質量培訓與教育，開展質量培訓活動，提高員工的質量意識和質量技能。7.質量數據分析與報告，定期收集、分析質量數據，撰寫質量分析報告，為公司決策提供質量相關信息。8.與其他部門協作，共同推進公司質量管理工作，確保公司整體質量水平的提升。9.完成上級領導交辦的其他質量相關工作。四、分支機構職責分工（一）分支機構負責人職責1.全面負責分支機構的日常經營管理工作，確保分支機構運營符合公司整體戰略和要求。2.組織實施分支機構的年度經營計劃和目標，完成公司下達的各項業績指標。3.負責分支機構團隊建設和管理，提升團隊素質和業務能力，營造良好的工作氛圍。4.協調分支機構與當地政府部門、合作伙伴等的關系，拓展業務渠道，提升分支機構的市場影響力。5.負責分支機構的財務管理和風險控制，確保財務合規，合理控制成本和費用。6.及時向公司總部匯報分支機構的經營情況、市場動態等信息，接受公司總部的監督和指導。7.完成公司總部交辦的其他工作任務，推動分支機構的持續發展。（二）分支機構各職能崗位職責分支機構各職能崗位的職責參照公司總部對應職能部門的職責執行，并結合分支機構的實際情況進行適當調整和細化。在工作中，應緊密圍繞分支機構負責人的工作安排，積極履行各自職責，協同完成分支機構的各項工作任務，確保分支機構的正常運營和發展。五、職責分工的溝通與協調機制（一）定期溝通會議1.公司管理層定期召開經營管理會議，各部門負責人匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃，總經理進行工作指導和決策部署，加強部門之間的信息共享和工作協調。2.部門內部定期召開部門會議，傳達公司會議精神，安排部門工作任務，促進部門內部成員之間的溝通與協作。（二）跨部門協作項目機制1.對于涉及多個部門的重要項目或工作任務，成立跨部門項目小組，明確項目負責人和各成員的職責分工，制定項目計劃和時間表，定期召開項目會議，協調解決項目推進過程中的問題。2.項目結束后，對項目進行總結評估，分析項目執行過程中的經驗教訓，為今后的跨部門協作提供參考。（三）信息共享平臺1.建立公司內部信息共享平臺，如辦公自動化系統、企業微信工作群等，各部門及時發布工作動態、重要信息、問題反饋等，方便員工之間的溝通與交流。2.對于涉及多個部門的文件、資料等，通過信息共享平臺進行共享和協同編輯，提高工作效率和信息傳遞的準確性。（四）工作協調單制度1.當部門之間在工作銜接過程中出現問題或需要協調的事項時，相關部門填寫工作協調單，明確問題描述、協調需求、期望解決時間等，提交給上級領導或綜合協調部門。2.綜合協調部門對工作協調單進行整理和分配，督促相關部門及時處理，并跟蹤協調結果，確保問題得到妥善解決。六、職責分工的監督與考核（一）監督機制1.公司內部審計部門定期對各部門職責履行情況進行審計監督，檢查工作流程是否合規、工作成果是否達到要求等，發現問題及時提出整改意見。2.公司管理層定期對各部門工作進行檢查和抽查，了解部門工作進展和存在問題，及時給予指導和督促。（二）考核機制