車輛管理辦法?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(zé)1.綜合管理部門職責(zé)負責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)車輛的購置、報廢、更新等管理工作。負責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用審批。負責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險等管理工作。負責(zé)車輛駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。負責(zé)統(tǒng)計和分析車輛使用情況及費用支出情況。2.車輛使用部門職責(zé)負責(zé)提出車輛使用申請，說明使用事由、時間、地點等。負責(zé)對本部門駕駛員進行日常管理和安全教育。配合綜合管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)等工作。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛，確保行車安全。按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行駛路線和任務(wù)。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況和異常情況。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。三、車輛購置與報廢1.車輛購置因工作需要購置車輛時，由使用部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車輛用途、車型、預(yù)算等。綜合管理部門對申請進行審核，提出審核意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門負責(zé)辦理車輛購置手續(xù)，包括車輛選型、采購、上牌等。2.車輛報廢車輛達到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因需要報廢時，由駕駛員或車輛使用部門提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因、車輛狀況等。綜合管理部門對申請進行審核，組織相關(guān)人員對車輛進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門負責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)，包括車輛解體、注銷登記等。四、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急工作任務(wù)的用車需求。統(tǒng)籌安排原則：綜合考慮車輛狀況、駕駛員情況、工作任務(wù)等因素，合理安排車輛使用。節(jié)約成本原則：盡量減少不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用日期、時間、地點、事由、預(yù)計返回時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。對于臨時性、緊急性的用車需求，可通過電話等方式向綜合管理部門申請，但事后應(yīng)及時補辦書面申請手續(xù)。3.車輛使用審批綜合管理部門接到車輛使用申請后，應(yīng)根據(jù)車輛調(diào)度原則進行審核。對于一般性用車申請，由綜合管理部門負責(zé)人審批；對于重要、緊急或涉及較大費用的用車申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，綜合管理部門負責(zé)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。4.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)憑有效的《車輛使用申請表》出車，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間、路線和任務(wù)行駛，不得擅自改變。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛員違反交通法規(guī)導(dǎo)致的交通事故，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)禁公車私用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛借給他人使用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)綜合管理部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂轉(zhuǎn)借協(xié)議。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回綜合管理部門。五、車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛檢查情況和維修保養(yǎng)計劃，安排車輛進行維修保養(yǎng)。2.車輛維修審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修項目、維修原因、預(yù)計費用等，并經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人簽字確認。綜合管理部門對維修申請進行審核，對于一般性維修項目，由綜合管理部門負責(zé)人審批；對于較大維修項目或維修費用超過一定金額的，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，綜合管理部門負責(zé)選擇維修廠家，并與維修廠家簽訂維修合同。維修廠家應(yīng)按照合同要求進行維修，確保維修質(zhì)量。3.車輛維修費用結(jié)算車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修結(jié)算單上簽字。維修廠家憑維修結(jié)算單向綜合管理部門結(jié)算維修費用。綜合管理部門對維修費用進行審核，審核無誤后按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。4.車輛保養(yǎng)駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。車輛保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等信息，并將保養(yǎng)記錄交綜合管理部門存檔。六、車輛保險與規(guī)費1.車輛保險綜合管理部門負責(zé)統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù)，按照公司規(guī)定選擇保險公司和保險險種。車輛保險到期前，綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報告，并按照保險公司的要求進行處理。綜合管理部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。2.車輛規(guī)費綜合管理部門負責(zé)按時繳納車輛的各項規(guī)費，包括車輛購置稅、車船使用稅、養(yǎng)路費等。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛規(guī)費繳納憑證，并及時交綜合管理部門存檔。七、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能良好。綜合管理部門定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、車輛技術(shù)狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促駕駛員進行整改。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告交通管理部門和綜合管理部門，并積極協(xié)助處理事故。綜合管理部門應(yīng)及時了解事故情況，配合駕駛員做好事故處理工作。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、車輛費用管理1.車輛費用預(yù)算綜合管理部門每年根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制車輛費用預(yù)算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、燃油費用、過路過橋費用等。車輛費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.車輛費用報銷駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、維修結(jié)算單、加油發(fā)票、過路過橋費發(fā)票等。綜合管理部門對車輛費用報銷進行審核，審核無誤后按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。3.車輛費用控制綜合管理部門定期對車輛費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，與車輛費用預(yù)算進行對比，及時發(fā)現(xiàn)費用超支問題，并采取有效措施進行控制。加強對車輛燃油消耗的管理，實行定點加油制度，嚴(yán)格控制燃油費用支出。九、車輛檔案管理1.車輛檔案內(nèi)容車輛檔案包括車輛購置文件、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。綜合管理部門應(yīng)建立車輛檔案管理制度，對車輛檔案進行分類、整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.車輛檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)綜合管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應(yīng)愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還綜合管理部門。