x企業職工檔案管理制度上傳?一、總則（一）目的為了加強公司職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高公司人力資源管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工檔案的管理。（三）管理原則1.集中統一管理原則：公司職工檔案由人力資源部門集中統一管理。2.真實性原則：檔案內容必須真實、準確、完整。3.保密性原則：嚴格遵守檔案管理的保密規定，確保職工檔案信息安全。二、檔案管理職責（一）人力資源部門職責1.負責制定和完善職工檔案管理制度，并組織實施。2.負責職工檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等日常管理工作。3.負責審核職工檔案材料的真實性、完整性和準確性，對不符合要求的檔案材料及時進行補充或糾正。4.負責按照國家有關規定和公司要求，及時辦理職工檔案的轉遞、接收等手續。5.負責為公司各部門提供職工檔案信息查詢服務，協助相關部門做好人力資源管理工作。（二）檔案管理人員職責1.負責職工檔案的具體管理工作，嚴格遵守檔案管理的各項規章制度。2.負責職工檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案材料的整齊、規范。3.負責職工檔案的保管工作，定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。4.負責按照規定辦理職工檔案的查閱、借閱手續，做好登記和記錄工作。5.負責對職工檔案管理工作中發現的問題及時向人力資源部門報告，并提出改進建議。（三）各部門職責1.負責及時將本部門職工的各類檔案材料收集齊全，并移交人力資源部門。2.負責配合人力資源部門做好職工檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協助和支持。3.負責對本部門職工檔案材料的真實性、完整性負責，確保提供的檔案材料符合要求。三、檔案內容（一）履歷材料1.個人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、學歷、學位、參加工作時間、工作經歷等。2.干部履歷表、職工履歷表等。3.自傳、簡歷等。（二）自傳材料個人撰寫的關于自己成長經歷、思想變化、工作業績等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、聘期考核登記表等。2.各類先進評選表彰材料，包括榮譽證書、表彰決定等。3.試用期考察材料、任職考察材料等。（四）學歷學位、培訓和專業技術職務（職稱）材料1.學歷證書、學位證書復印件。2.培訓結業證書、培訓記錄等。3.專業技術職務任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料1.入黨政審材料、入團政審材料等。2.出國（境）政審材料等。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書等。2.入團志愿書、入團申請書等。3.黨員登記表、黨員年度民主評議表等。（七）獎勵材料1.個人獲得的各類獎勵證書、表彰決定等。2.公司內部的獎勵記錄、獎勵通報等。（八）處分材料1.受到黨紀、政紀處分的決定、調查報告等。2.解除處分的決定等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資發放記錄等。2.任免文件、任職通知等。3.出國（境）審批表、護照復印件等。（十）其他可供組織參考的材料1.健康體檢表、職業病診斷證明等。2.勞動合同、聘用合同等。3.個人工作成果、業績材料等。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.人力資源部門定期發布檔案材料收集通知，各部門應按照通知要求，及時將本部門職工的檔案材料收集齊全，并移交人力資源部門。2.職工個人應主動向所在部門提交與本人有關的檔案材料，確保檔案材料的完整性。3.對于新入職職工，人力資源部門應在職工入職一個月內，收集其完整的檔案材料。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案內容的分類標準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.對每份檔案材料進行編號、編目，填寫檔案目錄清單，確保檔案材料的有序存放。3.對破損、褪色的檔案材料進行修復或復制，保證檔案材料的可讀性。4.對不符合要求的檔案材料，如字跡不清、簽字蓋章不全等，及時與相關部門或個人聯系，要求補充或糾正。五、檔案保管（一）保管要求1.公司設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合國家有關標準。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、核對，發現問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并定期進行檢查和維護。（二）檔案安全1.嚴格遵守檔案管理的保密規定，非檔案管理人員未經允許不得進入檔案庫房。2.檔案管理人員應妥善保管檔案庫房鑰匙，不得隨意轉借他人。3.加強對檔案庫房的安全防范，安裝必要的監控設備，確保檔案的安全。4.對因工作需要接觸檔案的人員，應進行嚴格的登記和審批，防止檔案信息泄露。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱職工檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部門審批。2.人力資源部門負責人根據查閱申請的內容和目的，決定是否批準查閱申請，并在申請表上簽署意見。3.未經人力資源部門批準，任何人不得查閱職工檔案。（二）查閱程序1.查閱申請人持經批準的《檔案查閱申請表》到檔案管理人員處辦理查閱手續。2.檔案管理人員按照申請表上的查閱內容，為查閱申請人提供相應的檔案材料，并在查閱現場進行監督。3.查閱申請人應在規定的時間內查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損等。4.查閱完畢后，檔案管理人員應及時收回檔案材料，核對無誤后，將檔案材料放回原處。（三）借閱權限1.公司外部單位或個人因特殊原因需要借閱職工檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，并提供有效證明材料，經公司分管領導簽字同意后，報人力資源部門審批。2.人力資源部門負責人根據借閱申請的內容和目的，決定是否批準借閱申請，并在申請表上簽署意見。3.未經公司分管領導批準，公司外部單位或個人不得借閱職工檔案。（四）借閱程序1.借閱申請人持經批準的《檔案借閱申請表》到檔案管理人員處辦理借閱手續。2.檔案管理人員按照申請表上的借閱內容，為借閱申請人提供相應的檔案材料，并與借閱申請人簽訂《檔案借閱協議》，明確雙方的權利和義務。3.借閱申請人應在規定的時間內歸還檔案，如需延期借閱，應提前辦理延期手續。4.借閱申請人應妥善保管借閱的檔案材料，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內容。5.借閱期滿后，借閱申請人應及時將檔案材料歸還檔案管理人員，檔案管理人員應認真核對檔案材料的完整性和準確性。七、檔案轉遞（一）轉遞條件1.職工因工作調動、辭職、退休等原因離開公司的，人力資源部門應及時辦理職工檔案的轉遞手續。2.職工檔案轉遞應符合國家有關規定和接收單位的要求。（二）轉遞程序1.人力資源部門根據職工的離職情況，填寫《職工檔案轉遞通知單》，注明轉遞原因、轉遞單位、轉遞檔案材料清單等內容。2.檔案管理人員按照《職工檔案轉遞通知單》的要求，將職工檔案材料整理齊全，密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。3.檔案管理人員通過機要交通或專人送取等方式，將職工檔案轉遞給接收單位，并要求接收單位在《職工檔案轉遞回執》上簽字蓋章后，及時返回人力資源部門。4.人力資源部門將《職工檔案轉遞回執》與《職工檔案轉遞通知單》一并歸檔保存，作為職工檔案轉遞的憑證。八、檔案信息化管理（一）建立職工檔案信息數據庫1.人力資源部門應利用現代信息技術，建立職工檔案信息數據庫，將職工檔案中的各類信息進行電子化存儲。2.職工檔案信息數據庫應具備檔案信息錄入、查詢、統計、分析等功能，方便人力資源部門對職工檔案信息進行管理和利用。（二）檔案信息錄入與維護1.檔案管理人員應按照檔案整理的要求，將職工檔案中的各類信息準確錄入職工檔案信息數據庫。2.定期對職工檔案信息數據庫進行維護和更新，確保檔案信息的準確性和完整性。3.對新產生的檔案材料，應及時錄入職工檔案信息數據庫。（三）檔案信息安全管理1.加強對職工檔案信息數據庫的安全管理，設置必要的安全防護措施，防止檔案信息泄露、篡改等情況發生。2.對檔案信息數據庫的訪問權限進行嚴格控制，只有經過授權的人員才能訪問和操作數據庫。3.定期對檔案信息數據庫進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，防止數據丟失。九、檔案統計與分析（一）檔案統計1.人力資源部門應定期對職工檔案進行統計，統計內容包括檔案數量、檔案類別、檔案形成時間等。2.建立檔案統計臺賬，詳細記錄檔案統計的各項數據，并定期進行匯總和分析。（二）檔案分析1.根據檔案統計數據和公司人力資源管理的需要，對職工檔案進行分析，為公司人力資源決策提供依據。2.分析內容包括職工隊伍結構、人才發展趨勢、員工績效表現等方面。3.撰寫檔案分析報告，提出改進公司人力資源管理工作的建議和措施。十、檔案銷毀（一）銷毀條件1.職工檔案材料因保管期限已滿或其他原因失去保存價值的，應及時進行銷毀。2.檔案銷毀應嚴格按照國家有關規定和公司要求進行。（二）銷毀程序1.檔案管理人員對擬銷毀的檔案材料進行清理、核對，編制《檔案銷毀清單》，注明檔案材料的名稱、數量、形成時間等內容。2.《檔案銷毀清單》經人力資源部門負責人審核后