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文檔簡介
某煤業(yè)公司人員定位系統(tǒng)管理制度匯編?一、總則1.目的為了加強(qiáng)某煤業(yè)公司人員定位系統(tǒng)的管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,準(zhǔn)確掌握人員動態(tài)信息,提高安全生產(chǎn)管理水平,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某煤業(yè)公司所屬各部門、各生產(chǎn)單位及進(jìn)入公司作業(yè)的外來人員。3.管理原則人員定位系統(tǒng)管理遵循"統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)"的原則,確保系統(tǒng)的建設(shè)、運行、維護(hù)及數(shù)據(jù)管理等工作規(guī)范、有序。二、系統(tǒng)建設(shè)與管理1.系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理需求,由公司信息化管理部門牽頭,會同相關(guān)部門進(jìn)行人員定位系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計。規(guī)劃設(shè)計應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性、可靠性、實用性、擴(kuò)展性和兼容性,確保系統(tǒng)能夠滿足公司未來發(fā)展的需要。2.系統(tǒng)建設(shè)實施按照規(guī)劃設(shè)計要求,通過招標(biāo)等方式選擇具備資質(zhì)的系統(tǒng)集成商進(jìn)行人員定位系統(tǒng)的建設(shè)。建設(shè)過程中,公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合,做好設(shè)備選型、安裝調(diào)試、軟件開發(fā)等工作,確保系統(tǒng)按時、高質(zhì)量建成。3.系統(tǒng)驗收人員定位系統(tǒng)建設(shè)完成后,由公司信息化管理部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、性能、可靠性、安全性等方面,驗收合格后方可正式投入使用。4.系統(tǒng)維護(hù)與升級公司信息化管理部門負(fù)責(zé)人員定位系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障和隱患。根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理需求和技術(shù)發(fā)展情況,適時對系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,提高系統(tǒng)的性能和功能。三、設(shè)備管理1.設(shè)備選型與采購人員定位系統(tǒng)設(shè)備選型應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的原則。由公司物資采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購,確保設(shè)備符合要求。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后,由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝說明書進(jìn)行安裝,確保設(shè)備安裝位置正確、牢固。安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備正常運行,各項性能指標(biāo)符合要求。3.設(shè)備標(biāo)識與管理對人員定位系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,便于識別和管理。建立設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置、使用狀態(tài)等信息。定期對設(shè)備進(jìn)行盤點,確保設(shè)備賬實相符。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。對設(shè)備的易損件,應(yīng)提前做好儲備,確保設(shè)備維修及時。四、人員管理1.人員信息錄入公司人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理員工的基本信息,包括姓名、性別、年齡、工種、崗位等,并將其錄入人員定位系統(tǒng)。新入職員工應(yīng)在入職后[X]個工作日內(nèi)完成信息錄入,離職員工應(yīng)及時在系統(tǒng)中進(jìn)行注銷。2.人員定位卡管理為每位員工配備人員定位卡,定位卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、丟失。員工在井下作業(yè)時,必須正確佩戴定位卡,嚴(yán)禁私自拆卸、損壞定位卡。定位卡出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)及時到指定地點進(jìn)行更換,確保定位卡正常使用。3.人員考勤管理利用人員定位系統(tǒng)對員工進(jìn)行考勤管理,記錄員工的出勤、缺勤情況。考勤數(shù)據(jù)作為員工工資核算、績效考核的重要依據(jù)。員工請假、曠工等情況應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。五、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集人員定位系統(tǒng)應(yīng)實時采集人員位置、考勤等數(shù)據(jù),并將其傳輸至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)采集應(yīng)準(zhǔn)確、可靠,確保數(shù)據(jù)的完整性和及時性。2.數(shù)據(jù)存儲與備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備足夠的存儲空間,能夠存儲至少[X]年的歷史數(shù)據(jù)。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。建立數(shù)據(jù)備份管理制度,明確備份周期、備份方式等,確保數(shù)據(jù)備份工作的規(guī)范、有序。3.數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析公司相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,通過人員定位系統(tǒng)查詢?nèi)藛T位置、考勤等數(shù)據(jù)。利用系統(tǒng)提供的統(tǒng)計分析功能,對人員動態(tài)信息進(jìn)行分析,為安全生產(chǎn)管理決策提供支持。4.數(shù)據(jù)安全管理加強(qiáng)人員定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理,采取有效的安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生。對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行權(quán)限管理,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。六、系統(tǒng)使用與操作1.系統(tǒng)使用權(quán)限根據(jù)工作需要,為不同人員分配人員定位系統(tǒng)的使用權(quán)限。使用權(quán)限分為管理員、操作員、查詢員等,不同權(quán)限人員只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的功能。2.系統(tǒng)操作規(guī)范系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作手冊進(jìn)行操作,確保操作準(zhǔn)確、規(guī)范。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常情況,應(yīng)及時報告系統(tǒng)管理員,并做好記錄。系統(tǒng)操作完成后,應(yīng)及時退出系統(tǒng),防止數(shù)據(jù)泄露。3.系統(tǒng)培訓(xùn)公司信息化管理部門負(fù)責(zé)組織人員定位系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,確保相關(guān)人員熟悉系統(tǒng)功能和操作方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)概述、操作流程、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析等。新入職員工應(yīng)在入職后[X]周內(nèi)接受系統(tǒng)培訓(xùn),并通過考核。七、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定人員定位系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等情況下的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練,確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急處置流程當(dāng)人員定位系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)管理員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。在故障修復(fù)期間,應(yīng)采取臨時替代措施,確保人員定位和考勤等工作不受影響。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等情況,應(yīng)及時利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),并查明原因,采取防范措施。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門負(fù)責(zé)對人員定位系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保系統(tǒng)正常運行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。定期對設(shè)備安裝、使用情況進(jìn)行檢查,對違反規(guī)定的行為及時進(jìn)行糾正。2.考核制度建立人員定位系統(tǒng)考核制度,對在系統(tǒng)建設(shè)、運行、維護(hù)等工作中表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰和獎勵。對違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致
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