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加班管理制度0?一、總則1.目的為規(guī)范公司加班管理,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則(1)控制加班總量原則:公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),嚴(yán)格控制加班總量。(2)審批原則:?jiǎn)T工加班需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為無效加班。(3)調(diào)休優(yōu)先原則:優(yōu)先安排調(diào)休來補(bǔ)償加班時(shí)間,無法調(diào)休的按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。二、加班定義1.正常工作日加班員工在正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間,即每日工作時(shí)間超過8小時(shí)的部分。2.周末加班員工在周六、周日兩天內(nèi)工作的時(shí)間。3.法定節(jié)假日加班員工在元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日工作的時(shí)間。三、加班申請(qǐng)與審批1.加班申請(qǐng)流程(1)員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明加班日期、加班時(shí)間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。(2)將《加班申請(qǐng)表》提交給上級(jí)主管審批。上級(jí)主管應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并明確批示是否同意加班。(3)若上級(jí)主管同意加班,《加班申請(qǐng)表》依次流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人、人力資源部備案;若不同意加班,上級(jí)主管應(yīng)向員工說明理由。2.特殊情況加班申請(qǐng)(1)因突發(fā)緊急任務(wù)需要加班的,員工應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi),通過電話、郵件等方式向上級(jí)主管和部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《加班申請(qǐng)表》審批手續(xù)。(2)對(duì)于跨部門合作項(xiàng)目導(dǎo)致的加班,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門人員填寫《加班申請(qǐng)表》,并按照上述流程進(jìn)行審批。四、加班安排與執(zhí)行1.加班安排(1)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和員工實(shí)際情況,合理安排加班人員和加班時(shí)間,避免不必要的加班。(2)在安排加班時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮通過調(diào)休、內(nèi)部協(xié)調(diào)等方式解決工作問題,盡量減少加班需求。2.加班執(zhí)行(1)員工應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)表》中的加班時(shí)間和內(nèi)容執(zhí)行加班任務(wù),確保工作質(zhì)量和效率。(2)加班期間,員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作場(chǎng)所的整潔和安全。(3)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)加班情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)加班行為,將按照本制度進(jìn)行處理。五、加班調(diào)休1.調(diào)休原則(1)員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。(2)調(diào)休應(yīng)以小時(shí)為單位,調(diào)休時(shí)長(zhǎng)應(yīng)與加班時(shí)長(zhǎng)相等。2.調(diào)休申請(qǐng)流程(1)員工如需調(diào)休,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》,注明調(diào)休日期、調(diào)休時(shí)間段及對(duì)應(yīng)的加班日期和時(shí)間段。(2)將《調(diào)休申請(qǐng)表》提交給上級(jí)主管審批。上級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況,在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或提出調(diào)整意見。(3)經(jīng)批準(zhǔn)的《調(diào)休申請(qǐng)表》交人力資源部備案,作為考勤記錄的依據(jù)。3.調(diào)休限制(1)調(diào)休應(yīng)在確保不影響工作正常開展的前提下進(jìn)行,不得因調(diào)休而導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)其他問題。(2)員工在試用期內(nèi)不享受加班調(diào)休待遇。(3)對(duì)于因工作需要未能及時(shí)安排調(diào)休的員工,公司將按照本制度支付加班工資。六、加班工資計(jì)算1.正常工作日加班工資計(jì)算按照不低于員工本人小時(shí)工資基數(shù)的150%支付加班工資。計(jì)算公式為:加班工資=小時(shí)工資基數(shù)×150%×加班小時(shí)數(shù)。小時(shí)工資基數(shù)=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)),月計(jì)薪天數(shù)=(365天104天)÷12月=21.75天。2.周末加班工資計(jì)算按照不低于員工本人日工資基數(shù)的200%支付加班工資。計(jì)算公式為:加班工資=日工資基數(shù)×200%×加班天數(shù)。日工資基數(shù)=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)。3.法定節(jié)假日加班工資計(jì)算按照不低于員工本人日工資基數(shù)的300%支付加班工資。計(jì)算公式為:加班工資=日工資基數(shù)×300%×加班天數(shù)。4.工資發(fā)放加班工資將隨員工每月工資一同發(fā)放,發(fā)放時(shí)間與正常工資發(fā)放時(shí)間一致。七、加班管理與監(jiān)督1.人力資源部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定和完善公司加班管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。(2)審核員工的《加班申請(qǐng)表》和《調(diào)休申請(qǐng)表》,確保申請(qǐng)流程合規(guī)。(3)統(tǒng)計(jì)員工加班情況,核算加班工資,并將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門。(4)定期對(duì)公司加班情況進(jìn)行分析和總結(jié),為公司合理安排工作和人力資源配置提供參考依據(jù)。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)合理安排部門工作任務(wù),控制部門加班總量,避免不必要的加班。(2)負(fù)責(zé)審批本部門員工的加班申請(qǐng),確保加班申請(qǐng)的合理性和必要性。(3)對(duì)本部門員工的加班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保加班任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。(4)根據(jù)部門工作實(shí)際,與人力資源部溝通協(xié)調(diào)加班調(diào)休等相關(guān)事宜。3.監(jiān)督檢查(1)人力資源部將定期對(duì)各部門的加班情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括加班申請(qǐng)審批記錄、加班執(zhí)行情況、調(diào)休安排等。(2)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)加班行為,如未經(jīng)批準(zhǔn)加班、虛報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)等,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、績(jī)效扣分等。(3)員工如對(duì)加班管理有任何疑問或異議,可在加班發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴,人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給
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