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文檔簡介

泰生房地產開發有限公司經營管理制度?一、總則1.目的為規范泰生房地產開發有限公司(以下簡稱"公司")的經營管理行為,提高公司運營效率,確保公司各項業務健康、穩定、可持續發展,特制定本經營管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門及下屬子公司。3.基本原則合法性原則:公司的經營管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策。規范性原則:建立健全各項規章制度,規范業務流程和操作規范。效益性原則:以提高公司經濟效益和社會效益為出發點,優化資源配置。民主性原則:鼓勵員工參與公司管理,充分發揮員工的積極性和創造性。二、組織架構與職責1.組織架構公司設立董事會、監事會、總經理辦公會等決策機構,以及行政部、財務部、市場營銷部、工程管理部、設計部、成本控制部等職能部門。各部門職責明確,相互協作,共同推動公司業務發展。2.職責分工董事會:負責公司重大決策,包括戰略規劃、投資決策、高級管理人員任免等。監事會:對公司財務、經營活動及董事、高級管理人員履職情況進行監督。總經理辦公會:負責執行董事會決策,組織公司日常經營管理工作,協調各部門之間的關系。行政部:負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作。財務部:負責財務管理、會計核算、資金運作等工作。市場營銷部:負責市場調研、項目策劃、銷售推廣等工作。工程管理部:負責工程項目的規劃、設計、施工、監理等全過程管理。設計部:負責項目的設計方案制定、圖紙設計等工作。成本控制部:負責項目成本預算、成本核算、成本控制等工作。三、戰略規劃與決策管理1.戰略規劃制定公司應根據市場形勢、行業發展趨勢及自身實際情況,制定中長期戰略規劃。戰略規劃應包括公司愿景、使命、目標、業務發展方向、競爭策略等內容。戰略規劃制定過程中,應充分征求各部門意見,進行深入的市場調研和分析,確保規劃的科學性和可行性。2.決策管理公司決策分為重大決策、重要決策和一般決策。重大決策事項應提交董事會審議決定;重要決策事項由總經理辦公會研究決定;一般決策事項由相關部門負責人審批決定。決策過程應遵循民主集中制原則,充分聽取各方意見,進行科學論證和風險評估。決策結果應形成會議紀要或決議文件,并嚴格執行。四、人力資源管理1.招聘與錄用根據公司業務發展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。通過多種渠道發布招聘信息,吸引符合條件的人員應聘。招聘過程應嚴格按照招聘程序進行,包括簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節。對錄用人員進行入職培訓,使其熟悉公司規章制度、業務流程和崗位職責,盡快適應工作環境。2.培訓與發展建立完善的培訓體系,根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定個性化的培訓計劃。培訓內容包括專業技能培訓、管理能力培訓、企業文化培訓等。鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動,拓寬視野,提升綜合素質。公司為員工提供必要的培訓支持和費用補貼。定期對員工培訓效果進行評估,根據評估結果調整培訓計劃,提高培訓質量。3.績效考核制定科學合理的績效考核制度,明確考核指標、考核標準和考核周期。績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發揮績效考核的激勵作用。加強對績效考核結果的反饋和溝通,幫助員工發現問題,改進工作,促進員工個人發展與公司目標實現的有機結合。4.薪酬福利管理建立具有競爭力的薪酬體系,根據崗位價值、工作績效、市場行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分。按時足額發放員工工資,根據公司經營效益和員工表現發放獎金。同時,為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。5.員工關系管理加強與員工的溝通交流,了解員工需求和意見,及時解決員工關心的問題。建立員工意見反饋渠道,如總經理信箱、座談會等。營造良好的企業文化氛圍,增強員工的歸屬感和忠誠度。組織開展豐富多彩的員工活動,促進員工之間的團結協作。依法維護員工合法權益,簽訂勞動合同,規范勞動用工管理。妥善處理勞動糾紛,構建和諧穩定的勞動關系。五、財務管理1.財務預算管理每年末,各部門應根據公司戰略規劃和年度經營目標,編制下一年度部門預算。預算內容包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務部對各部門預算進行匯總、審核和平衡,編制公司年度財務預算草案,提交總經理辦公會審議通過后,報董事會批準。加強對財務預算執行情況的監控和分析,定期將預算執行情況與預算目標進行對比,及時發現問題并采取措施加以解決。2.資金管理建立健全資金管理制度,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉。加強資金收支管理,嚴格執行資金審批流程。優化資金結構,提高資金使用效率。根據公司業務發展需要,合理籌集資金,降低資金成本。加強資金風險管理,對重大資金支出進行風險評估,制定風險應對措施,防范資金風險。3.會計核算與財務報告按照國家統一的會計制度進行會計核算,確保會計信息真實、準確、完整。及時編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。定期進行財務分析,為公司決策提供依據。財務分析應包括財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等內容,重點關注公司盈利能力、償債能力、營運能力等指標。4.成本費用控制建立成本費用管理制度,明確成本費用核算范圍、核算方法和控制標準。加強對項目成本費用的全過程控制,從項目規劃、設計、施工到銷售等各個環節,嚴格控制成本支出。成本控制部應定期對項目成本費用進行核算和分析,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。加強對各項費用支出的審核和監督,嚴格控制不合理費用支出。六、市場營銷管理1.市場調研定期開展市場調研活動,了解房地產市場動態、競爭對手情況、消費者需求等信息。市場調研可通過問卷調查、訪談、數據分析等方式進行。對市場調研結果進行整理和分析,形成市場調研報告。報告內容應包括市場現狀、發展趨勢、競爭態勢、消費者需求特點等方面,為公司決策提供參考依據。2.項目策劃根據市場調研結果和項目特點,制定項目策劃方案。策劃方案應包括項目定位、產品規劃、營銷策略、價格策略等內容。組織相關部門對項目策劃方案進行評審,確保方案的科學性和可行性。根據評審意見對策劃方案進行修改和完善,報總經理辦公會批準后實施。3.銷售推廣制定銷售推廣計劃,明確銷售目標、推廣渠道、推廣方式等內容。銷售推廣計劃應根據項目進度和市場情況適時調整。選擇合適的銷售推廣渠道,如廣告宣傳、參加房展會、舉辦促銷活動等,提高項目知名度和美譽度。加強銷售團隊建設,提高銷售人員業務素質和銷售能力。建立客戶信息管理系統,及時收集、整理和分析客戶信息,為客戶提供個性化的服務。加強客戶關系管理,提高客戶滿意度和忠誠度。七、工程管理1.項目前期管理負責項目前期的土地獲取、規劃設計、可行性研究等工作。與相關部門密切配合,確保項目前期手續辦理齊全,為項目順利實施奠定基礎。組織對項目規劃設計方案進行評審,提出合理化建議,優化設計方案,降低工程造價。2.工程建設管理按照工程建設程序,組織工程項目的施工招標、合同簽訂等工作。選擇具有資質和經驗的施工單位和監理單位,確保工程質量和進度。建立工程進度管理制度,定期對工程進度進行檢查和評估,及時解決工程建設中出現的問題。加強對工程質量的控制,建立質量檢查制度,嚴格執行工程質量驗收標準。加強對施工現場的安全管理,建立安全生產責任制,制定安全管理制度和應急預案,確保施工現場安全。3.工程竣工驗收工程竣工后,組織相關部門進行竣工驗收。驗收內容包括工程質量、工程資料、設備運行等方面。對驗收中發現的問題,及時督促施工單位進行整改,確保工程達到驗收標準。工程竣工驗收合格后,辦理相關備案手續。八、成本控制管理1.成本預算編制在項目前期,成本控制部應根據項目策劃方案和設計圖紙,編制項目成本預算。成本預算應包括土地成本、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發間接費等各項費用。成本預算編制過程中,應充分考慮項目的特點和市場行情,確保預算的準確性和合理性。成本預算經審核批準后,作為項目成本控制的目標和依據。2.成本核算與分析建立成本核算制度,對項目成本進行全過程核算。成本核算應按照成本核算對象和成本項目進行,準確歸集和分配各項成本費用。定期對項目成本進行分析,對比成本預算與實際成本,找出成本偏差原因,采取有效措施進行控制。成本分析應包括成本結構分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等內容。3.成本控制措施在項目設計階段,通過優化設計方案、控制設計標準等方式,降低工程造價。加強對設計變更的管理,嚴格控制設計變更費用。在項目招標階段,通過公開招標、邀請招標等方式,選擇合適的施工單位和供應商,降低采購成本。加強對合同簽訂和執行的管理,嚴格控制合同價款和結算金額。在項目施工階段,加強對施工現場的成本管理,嚴格控制工程簽證和費用索賠。加強對工程進度和質量的控制,避免因工期延誤和質量問題增加成本。九、風險管理1.風險識別與評估建立風險管理制度,定期對公司面臨的風險進行識別和評估。風險識別應涵蓋市場風險、政策風險、財務風險、工程風險、法律風險等各個方面。采用科學的風險評估方法,如定性評估、定量評估等,對識別出的風險進行評估,確定風險等級和風險影響程度。2.風險應對措施根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于市場風險,可通過加強市場調研、優化營銷策略等方式進行應對;對于政策風險,應密切關注政策變化,及時調整公司經營策略;對于財務風險,可通過優化資金結構、加強資金管理等方式進行防范;對于工程風險,應加強工程建設管理,確保工程質量和進度;對于法律風險,應加強法律意識,依法經營,聘請法律顧問,防范法律糾紛。3.風險監控與預警建立風險監控機制,對風險應對措施的執行情況進行監控,及時發現風險變化情況。定期對風險狀況進行評估,根據評估結果調整風險應對措施。設立風險預警指標體系,當風險指標達到預警值時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施進行防范和控制。十、信息管理1.信息系統建設建立公司信息管理系統,實現公司內部信息的共享和流通。信息管理系統應包括財務管理系統、人力資源管理系統、項目管理系統、市場營銷管理系統等模塊。加強信息系統的維護和管理,確保系統的安全穩定運行。定期對系統進行升級和優化,提高系統的功能和性能。2.信息收集與整理各部門應及時收集、整理和報送本部門相關信息,確保信息的準確性和及時性。信息收集范圍包括市場信息、政策信息、項目進展信息、財務信息、人力資源信息等。信息管理部門負責對各部門報送的信息進行匯總、分析和加工,形成有價值的信息報告,為公司決策提供支持。3.信息安全管理加強信息安全管理,建立信息安全制度,采取必要的安全技術措施,保障公司信息安全。信息安全措施包括網絡安全防護、數據備份與恢復、用戶權限管理等。加強對員工的信息安全培訓,提高員工的信息安全意識,防止信息泄露和信息安全事故的發生。十一、內部審計與監督1.內部審計制度建立健全內部審計制度,設立獨立的內部審計部門,配備專業的內部審計人員。內部審計部門負責對公司財務收支、經營活動、內部控制等進行審計監督。制定內部審計計劃,明確審計目標、審計范圍、審計重點等內容。內部審計人員應按照審計程序進行審計工作,確保審計工作的客觀性、公正性和權威性。2.審計監督內容對公司財務報表的真實性、合法性進行審計,檢查財務收支是否合規,會計核算是否準確。對公司經營活動進行審計,檢查業務流程是否規范,內部控制是否有效,是否存在違規操作和浪費現象。對公司投資項目進行審計,檢查投資決策是否科學,投資項目是否達到預期效益。對公司內部控制制度進行審計,評估內部控制制度的健全性和有效性,

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