烤房設備招標采購管理辦法?一、總則1.目的為規范烤房設備招標采購行為，確保采購過程公開、公平、公正，提高采購資金使用效益，保證所采購烤房設備的質量和性能滿足生產需求，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內部烤房設備的招標采購活動，包括新建烤房設備采購、現有烤房設備更新改造采購等。3.基本原則合法性原則：招標采購活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。公平競爭原則：為所有潛在供應商提供平等的競爭機會，不得設置不合理條件限制或排斥潛在供應商。質量優先原則：優先選擇質量可靠、性能優良、售后服務完善的供應商及產品。效益原則：在保證設備質量和性能的前提下，力求降低采購成本，提高采購資金使用效益。二、職責分工1.采購部門負責烤房設備招標采購活動的組織實施，包括編制采購文件、發布招標公告、組織開標、評標、定標等工作。對供應商進行資格審查，建立供應商檔案，維護供應商信息管理系統。與中標供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況，協調解決合同履行過程中的問題。2.使用部門提出烤房設備的采購需求，包括設備規格、型號、數量、技術參數、性能要求等，并對需求的合理性和準確性負責。參與采購文件的編制，對采購文件中涉及的技術要求、驗收標準等內容提出意見和建議。協助采購部門進行開標、評標工作，參與對投標供應商的技術方案評審和商務報價評估。負責組織對采購的烤房設備進行驗收，出具驗收報告。3.技術部門提供烤房設備的技術支持，協助使用部門和采購部門確定設備的技術參數和性能要求。參與采購文件的編制，對技術條款進行審核把關，確保采購文件中的技術要求科學合理、明確清晰。在評標過程中，對投標供應商的技術方案進行專業評審，提出技術評審意見。4.財務部門參與烤房設備招標采購預算的編制和審核，負責采購資金的安排和支付管理。對采購項目的資金使用情況進行監督檢查，確保資金使用合規、安全、有效。協助采購部門進行商務報價評審，對投標供應商的報價進行合理性分析。5.審計部門對烤房設備招標采購活動進行審計監督，檢查采購程序的合法性、合規性以及采購結果的公正性。對采購合同的簽訂、履行情況進行審計，防范采購風險，維護公司利益。三、招標采購流程1.采購需求提出使用部門根據生產計劃、烤房設備現狀及發展需求，填寫《烤房設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格型號、數量、技術參數、性能要求、預計采購時間等內容，并提交至采購部門。采購部門對采購需求進行匯總整理，與使用部門、技術部門溝通協調，對需求的合理性和準確性進行審核確認。如發現需求存在問題，及時反饋使用部門進行修改完善。2.采購預算編制采購部門會同財務部門，根據審核后的采購需求，結合市場價格行情，編制烤房設備采購預算。采購預算應包括設備購置費用、運輸費用、安裝調試費用、稅費等所有相關費用。采購預算經公司相關領導審批后，作為招標采購活動的控制依據。在采購過程中，原則上不得突破預算。如因特殊原因需要調整預算，應按公司預算管理規定辦理相關審批手續。3.采購文件編制采購部門根據采購需求和采購預算，編制招標采購文件。采購文件應包括招標公告、投標邀請書、投標人須知、技術規格及要求、商務條款、投標文件格式、評標標準和方法等內容。技術部門負責對采購文件中的技術規格及要求進行審核，確保技術要求明確、具體、合理，能夠準確反映采購需求。財務部門對商務條款和評標標準中的價格因素進行審核，確保評標價格的合理性和公正性。采購文件編制完成后，經采購部門負責人審核、公司分管領導審批后發布。4.供應商選擇與邀請采購部門通過多種渠道收集潛在供應商信息，包括供應商自薦、行業推薦、網絡搜索等，并對潛在供應商進行資格審查。資格審查內容包括供應商的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產許可證、產品質量認證、業績情況、信譽狀況、售后服務能力等。經資格審查合格的供應商，列入公司供應商名錄。采購部門根據采購項目特點和需求，從供應商名錄中選擇合適的供應商，向其發出招標公告或投標邀請書，邀請其參與投標。招標公告應在公司內部網站、行業媒體等平臺發布，投標邀請書應直接送達被邀請供應商。5.投標文件接收與開標采購部門按照招標采購文件規定的時間和地點，接收供應商提交的投標文件。在接收投標文件時，應檢查投標文件的密封情況，如發現密封破損或未按要求密封，應拒絕接收。投標截止時間結束后，采購部門組織開標會議。開標會議應邀請使用部門、技術部門、財務部門等相關人員參加。開標時，當眾開啟投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、技術方案等主要內容，并記錄在案。開標過程應進行記錄，并存檔備查。6.評標開標結束后，采購部門組織評標委員會進行評標。評標委員會由采購部門、使用部門、技術部門、財務部門等相關人員組成，人數一般為5人及以上單數。評標委員會成員應具備相應的專業知識和技能，熟悉招標采購業務，能夠獨立、客觀、公正地對投標文件進行評審。評標委員會按照評標標準和方法，對投標文件進行評審。評審內容包括商務部分評審和技術部分評審。商務部分評審主要包括投標報價、交貨期、售后服務承諾等內容；技術部分評審主要包括設備技術規格、性能指標、技術方案可行性、質量保證措施等內容。評標委員會成員應根據評審情況，獨立撰寫評標意見，并進行打分。在評標過程中，如發現投標文件存在疑問或需要供應商澄清的問題，評標委員會可要求供應商進行書面澄清或現場答疑。供應商應在規定時間內提供澄清或答疑文件，否則其投標文件可能被視為無效投標。7.定標評標委員會根據評標結果，推薦中標候選人。中標候選人一般為13名，按照綜合得分由高到低排序。采購部門將評標結果報公司分管領導審批后，確定中標供應商。采購部門向中標供應商發出中標通知書，并同時將中標結果通知未中標供應商。中標通知書應明確中標供應商名稱、中標金額、中標設備規格型號、數量、交貨期等主要內容。中標通知書具有法律效力，中標供應商應按照中標通知書要求與采購部門簽訂采購合同。8.合同簽訂與履行中標供應商收到中標通知書后，應在規定時間內與采購部門簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括設備規格型號、數量、價格、交貨期、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務條款、付款方式等內容。采購合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。采購部門負責跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。如因供應商原因導致合同無法按時履行或出現質量問題，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任。使用部門應配合采購部門做好合同履行過程中的相關工作，如提供設備安裝調試場地、組織驗收等。9.驗收烤房設備到貨前，使用部門應做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、組織驗收人員培訓等。驗收方案應明確驗收標準、驗收流程、驗收人員分工等內容。烤房設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門進行驗收。驗收人員按照驗收方案對設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行全面檢查。驗收過程中，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構參與。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時通知供應商進行整改或更換。設備驗收合格后，使用部門應出具驗收報告。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、驗收依據、驗收標準、驗收情況、驗收結論等內容。驗收報告經驗收人員簽字確認后生效。四、評標標準和方法1.評標標準商務部分（40分）投標報價（30分）：以所有有效投標報價的最低價為評標基準價，投標報價得分=（評標基準價÷投標報價）×30。交貨期（5分）：滿足招標文件要求的交貨期得3分，每提前1天交貨加1分，最高得5分。售后服務承諾（5分）：根據供應商提供的售后服務承諾內容，包括售后服務期限、響應時間、維修保養措施等，由評標委員會進行綜合評價打分，最高得5分。技術部分（60分）設備技術規格響應情況（20分）：投標設備技術規格完全滿足招標文件要求的得15分，每有一項負偏離扣2分，扣完為止。設備性能指標（20分）：根據投標設備的性能指標與招標文件要求的對比情況，由評標委員會進行綜合評價打分，最高得20分。技術方案可行性（10分）：對供應商提供的技術方案的可行性、合理性、先進性等進行評價打分，最高得10分。質量保證措施（10分）：根據供應商提供的質量保證措施，包括質量管理體系、質量檢測手段、質量保證期限等，由評標委員會進行綜合評價打分，最高得10分。2.評標方法評標委員會對投標文件進行綜合評審，按照評標標準進行打分。商務部分得分與技術部分得分相加得出各投標人的綜合得分。根據綜合得分由高到低排序，推薦綜合得分最高的投標人為第一中標候選人，如綜合得分相同，則按照投標報價由低到高排序確定中標候選人；如投標報價仍相同，則由評標委員會投票表決確定中標候選人。五、監督與管理1.內部監督審計部門定期對烤房設備招標采購活動進行審計監督，檢查采購程序是否合規、采購文件編制是否規范、評標過程是否公正、采購結果是否合理等。如發現問題，及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。公司紀檢監察部門對招標采購活動中的違規違紀行為進行調查處理，嚴肅追究相關人員的責任。2.供應商管理采購部門建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、資質情況、業績表現、合作情況等內容。對供應商進行動態管理，定期對供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等情況進行評價，評價結果作為供應商后續合作的重要依據。對于在招標采購活動中存在不良行為的供應商，如提供虛假材料、惡意低價投標、不履行合同義務等，采購部門應將其列入黑名單，限制其參與公司后續的招標采購活動。3.檔案管理采購部門負責整理、歸檔烤房設備招標采購活動中的各類文件資料，包括采購申請表、采購預算、采購文件、投標文件、評標報告、中標通知書、采購合同、驗收報告等。檔案資料