某咨詢管理咨詢公司固定資產管理制度?一、總則1.目的為加強公司固定資產管理，規范固定資產購置、使用、維護、處置等行為，提高固定資產使用效益，保障公司資產安全完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的固定資產管理。3.定義本制度所稱固定資產，是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產，包括房屋及建筑物、辦公設備、電子設備、運輸設備、家具及其他設備等。二、管理職責1.行政部門負責固定資產的實物管理，建立固定資產臺賬，定期進行清查盤點，確保賬實相符。組織固定資產的購置、驗收、入庫、保管、維修、報廢等工作。制定固定資產配置標準，合理調配固定資產，提高資產使用效率。2.財務部門負責固定資產的價值核算，按照財務制度計提折舊，進行賬務處理。參與固定資產的購置、驗收、報廢等工作，負責審核相關費用支出。定期與行政部門核對固定資產賬目，確保賬賬相符。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用、保管和維護，確保資產正常運行。配合行政部門進行固定資產清查盤點工作，及時反饋資產使用情況。根據工作需要，提出固定資產購置、調配等申請。三、固定資產購置1.購置預算各部門應根據工作需要和實際情況，提前編制固定資產購置預算，經公司領導審批后納入年度預算管理。購置預算應明確資產名稱、規格型號、數量、單價、購置時間等內容。2.購置申請因工作需要購置固定資產的部門，應填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置理由、資產名稱、規格型號、數量、預算金額等信息，經部門負責人審核后報行政部門。3.審批流程行政部門收到《固定資產購置申請表》后，對購置申請進行審核，核實是否符合預算安排和實際工作需要。對于符合要求的申請，報公司領導審批；對于超出預算或不必要的購置申請，行政部門應提出意見，退回申請部門。4.采購實施經審批同意購置的固定資產，由行政部門負責按照公司采購管理相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商，確保采購資產的質量和價格合理。5.驗收與入庫固定資產購置后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術參數等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《固定資產驗收單》，辦理入庫手續，并將資產移交使用部門。四、固定資產核算1.入賬價值確定固定資產應按照取得時的實際成本入賬。實際成本包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。2.折舊計提財務部門應按照財務制度規定的折舊方法和折舊年限，對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，應經公司領導批準，并在財務報表附注中予以說明。3.賬務處理財務部門應根據固定資產的購置、驗收、折舊、處置等情況，及時進行賬務處理，確保固定資產賬目準確無誤。每月末，財務部門應與行政部門核對固定資產賬目，發現差異及時查明原因并進行調整。五、固定資產使用與維護1.使用管理使用部門應按照固定資產的使用說明和操作規程，正確使用固定資產，確保資產安全運行。固定資產使用人員應妥善保管資產，不得擅自轉借、出租、變賣或損毀固定資產。如因工作需要臨時轉借他人使用，應經部門負責人批準，并辦理相關手續。使用部門應定期對固定資產進行檢查，發現問題及時報告行政部門。對于因使用不當造成的資產損壞，使用部門應承擔相應責任。2.維護保養行政部門應制定固定資產維護保養計劃，定期組織對固定資產進行維護保養，確保資產性能良好。對于大型、精密或關鍵的固定資產，應委托專業機構進行維護保養。維護保養費用應按照公司費用管理相關規定進行報銷。使用部門在固定資產使用過程中發現故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修。維修費用應按照公司費用管理相關規定進行報銷。六、固定資產清查盤點1.清查盤點計劃行政部門應定期組織固定資產清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點前，應制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、方法、時間安排等內容。2.清查盤點實施清查盤點工作由行政部門牽頭，組織財務部門、使用部門等相關人員共同參與。清查盤點過程中，應認真核對固定資產的賬實情況，如實記錄資產的數量、狀態、使用情況等信息。3.差異處理清查盤點結束后，行政部門應編制《固定資產清查盤點報告》，說明清查盤點結果，包括賬實相符情況、差異原因及處理建議等。對于賬實不符的情況，應查明原因，屬于記賬錯誤的，應及時調整賬目；屬于資產盤盈、盤虧或毀損的，應按照公司規定的審批程序進行處理。4.結果報告《固定資產清查盤點報告》經公司領導審批后，報送財務部門作為賬務處理的依據。同時，行政部門應針對清查盤點中發現的問題，提出改進措施，完善固定資產管理制度。七、固定資產處置1.處置范圍固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、毀損等。對于閑置、不需用或已達到使用年限且無使用價值的固定資產，應及時進行處置。2.處置申請使用部門或行政部門認為某項固定資產需要處置的，應填寫《固定資產處置申請表》，詳細說明處置理由、資產名稱、規格型號、數量、賬面價值等信息，經部門負責人審核后報行政部門。3.評估與審批行政部門收到《固定資產處置申請表》后，應組織相關人員對擬處置固定資產進行評估，確定處置方式和處置價格。評估結果報公司領導審批。對于價值較大的固定資產處置，應委托專業評估機構進行評估。4.處置實施經審批同意處置的固定資產，由行政部門負責按照公司規定的程序進行處置。處置過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產處置價格合理。處置收入應及時足額上繳公司財務部門。5.賬務處理財務部門應根據固定資產處置審批文件和相關憑證，及時進行賬務處理，核銷固定資產賬面價值。處置凈收益或凈損失應按照公司財務制度規定進行處理。八、監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門應定期對固定資產管理情況進行審計監督，檢查固定資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、維護、處置等環節的合規性和有效性，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核與獎懲公司建立固定資產管理考核機制，對固定資產管理工作成績突出的部門和個人