工程竣工文件編制實施細則?一、總則1.目的為加強工程竣工文件編制管理，確保竣工文件真實、準確、完整、規(guī)范，全面反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用及后期維護管理提供可靠依據(jù)，特制定本實施細則。2.適用范圍本細則適用于本公司承擔的各類工程項目竣工文件的編制工作，包括新建、改建、擴建等建設項目。3.編制依據(jù)國家和地方有關工程建設竣工文件編制的相關標準、規(guī)范和規(guī)定。工程建設項目的批準文件、設計文件、施工圖紙、合同文件等。工程建設過程中形成的各類文件資料，如施工記錄、試驗檢測報告、質量驗收資料等。二、竣工文件的組成及內容要求（一）工程前期文件1.項目立項文件項目建議書及批復文件。可行性研究報告及批復文件。環(huán)境影響評價報告及批復文件。其他相關立項審批文件。2.建設用地文件建設用地批準書。土地使用證。拆遷補償協(xié)議及相關資料。3.工程勘察設計文件工程地質勘察報告。初步設計文件及批復。施工圖設計文件及審查意見。4.招投標文件招標文件、答疑紀要、補遺書等。投標文件、評標報告。中標通知書。5.合同文件工程總承包合同、勘察設計合同、施工合同、監(jiān)理合同等。合同變更協(xié)議及補充合同。（二）施工文件1.施工管理文件施工組織設計、施工方案及審批文件。工程開工報告、復工報告、暫停施工報告等。施工技術交底記錄。工程進度計劃及實際進度記錄。工程質量事故報告及處理記錄。2.施工技術文件施工圖紙會審記錄。設計變更通知單、工程洽商記錄。技術核定單。施工日志。工程測量放線記錄、沉降觀測記錄等。3.施工物資資料原材料、構配件、設備等的質量證明文件，如質量合格證、質量檢驗報告、說明書等。物資進場驗收記錄、復試報告。構配件生產(chǎn)廠家資質證明文件。4.施工記錄地基與基礎施工記錄，如地基處理記錄、樁基礎施工記錄等。混凝土施工記錄，包括混凝土澆筑記錄、養(yǎng)護記錄等。鋼結構施工記錄，如焊接記錄、高強度螺栓施工記錄等。隱蔽工程驗收記錄。管道系統(tǒng)安裝記錄，如管道焊接記錄、壓力試驗記錄等。5.施工試驗檢測資料各類原材料、構配件的試驗檢測報告，如水泥試驗報告、鋼材試驗報告、砂石試驗報告等。混凝土、砂漿配合比設計及試驗報告。混凝土、砂漿強度試驗報告。樁基檢測報告、地基承載力檢測報告等。其他專項檢測報告，如結構實體檢測報告、節(jié)能檢測報告等。6.分項、分部、單位工程質量驗收資料分項工程質量驗收記錄。分部工程質量驗收記錄。單位工程質量竣工驗收記錄。工程質量控制資料核查記錄。工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。觀感質量檢查記錄。（三）監(jiān)理文件1.監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結。監(jiān)理會議紀要。監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、工程暫停令等。2.質量控制文件施工組織設計、施工方案審查意見。工程開工報審表及審查意見。原材料、構配件、設備質量證明文件審查記錄。旁站監(jiān)理記錄。平行檢驗、見證取樣檢測記錄。分項、分部工程質量驗收審核意見。3.進度控制文件工程進度計劃審核意見。工程進度月報。工程進度調整記錄。4.造價控制文件工程計量報審表及審核意見。工程款支付證書。工程變更費用審核記錄。工程竣工結算審核報告。（四）竣工圖1.竣工圖編制要求竣工圖應與工程實際相符，做到圖面整潔，線條清晰，字跡清楚。竣工圖應加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標欄上方空白處或折疊后圖標欄的正面。竣工圖編制完成后，應經(jīng)施工單位技術負責人審核簽字，并加蓋單位公章。2.竣工圖編制依據(jù)原設計施工圖。設計變更通知單、工程洽商記錄、技術核定單等。施工過程中的實際情況。3.竣工圖編制方法利用施工圖改繪竣工圖。凡在施工過程中未發(fā)生設計變更的，可在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。當施工圖變更部分超過圖面的1/3時，應重新繪制竣工圖。竣工圖的坐標系統(tǒng)、高程系統(tǒng)、圖幅大小、比例尺等應與原設計施工圖一致。（五）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告工程概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結構形式、層數(shù)等。工程建設依據(jù)，簡述項目立項、可研、設計等批準文件。工程施工情況，包括施工單位、施工過程、工程質量等。工程竣工驗收情況，包括驗收組織、驗收程序、驗收意見等。工程質量評價，包括工程質量等級評定情況。工程建設項目檔案資料審查情況。其他需要說明的事項。2.工程質量保修書保修范圍和內容。保修期限。保修責任。其他約定事項。3.工程使用說明書工程基本情況介紹。工程使用注意事項。工程維護保養(yǎng)要求。三、竣工文件編制流程（一）準備階段1.成立編制小組由項目負責人擔任組長，成員包括施工單位、監(jiān)理單位相關人員，明確各成員的職責分工。2.收集資料施工單位、監(jiān)理單位按照竣工文件組成內容要求，全面收集各自在工程建設過程中形成的各類文件資料。對收集到的資料進行分類整理，檢查資料的完整性和準確性，對缺失或不符合要求的資料及時進行補充和完善。（二）編制階段1.施工文件編制施工單位按照施工文件內容要求，對各類施工資料進行分類、編號、組卷。編制人員對施工資料進行詳細核對，確保資料內容真實、數(shù)據(jù)準確、簽字蓋章齊全。按照竣工圖編制要求，繪制竣工圖或對原施工圖進行改繪。2.監(jiān)理文件編制監(jiān)理單位對監(jiān)理資料進行分類整理，按照監(jiān)理文件內容要求進行組卷。對監(jiān)理過程中形成的各類文件進行審核，確保文件符合規(guī)范要求。3.竣工圖編制根據(jù)施工過程中的設計變更情況，對原施工圖進行修改，繪制竣工圖。竣工圖編制完成后，進行審核校對，確保竣工圖的準確性。（三）審核階段1.施工單位內部審核施工單位編制完成的竣工文件先由項目技術負責人進行審核，檢查文件內容是否完整、準確，格式是否規(guī)范。審核通過后，提交給施工單位質量部門進行復查，對復查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位對施工單位提交的竣工文件進行審核，重點審核文件的真實性、準確性和完整性，對不符合要求的文件提出整改意見。監(jiān)理單位對自身編制的監(jiān)理文件進行內部審核，確保文件質量。3.建設單位審核建設單位組織相關人員對竣工文件進行全面審核，審核內容包括工程建設全過程的各項文件資料，檢查竣工文件是否能夠全面反映工程實際情況。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，要求施工單位、監(jiān)理單位限期整改，直至竣工文件符合要求。（四）裝訂歸檔階段1.裝訂竣工文件審核通過后，按照檔案管理要求進行裝訂。裝訂應整齊、牢固，便于查閱和保管。竣工圖應折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。2.歸檔施工單位、監(jiān)理單位將裝訂成冊的竣工文件一式多份，分別報送建設單位、城建檔案管理部門等相關單位歸檔保存。建設單位對竣工文件進行整理匯總，建立工程竣工檔案，妥善保管。四、竣工文件編制的質量控制（一）資料真實性控制1.所有竣工文件資料必須如實反映工程建設實際情況，嚴禁偽造、篡改資料。2.施工記錄、試驗檢測報告等原始資料應及時、準確填寫，不得后補或虛假填寫。3.對涉及工程質量、安全等重要資料，應進行現(xiàn)場核查，確保資料與實際情況相符。（二）資料完整性控制1.按照竣工文件組成內容要求，全面收集各類文件資料，確保資料無遺漏。2.對工程建設過程中的各項活動，如施工、監(jiān)理、設計變更等，都應形成相應的文件資料，并納入竣工文件編制范圍。3.檢查竣工文件的各項簽字蓋章手續(xù)是否齊全，缺項的應及時補齊。（三）資料準確性控制1.對竣工文件中的數(shù)據(jù)、文字等進行認真核對，確保準確無誤。2.圖紙繪制應符合規(guī)范要求，尺寸標注、圖例符號等應準確清晰。3.涉及工程計量、計價等數(shù)據(jù)應與合同文件及相關規(guī)定一致。（四）資料規(guī)范性控制1.竣工文件的編制應符合國家和地方有關工程建設竣工文件編制的標準、規(guī)范和規(guī)定。2.文件格式應統(tǒng)一，編號應連續(xù)，簽字蓋章應符合要求。3.資料的整理、組卷應規(guī)范，便于查閱和保管。五、竣工文件編制的時間要求1.施工單位應在工程竣工后[X]個月內完成竣工文件的編制工作，并提交給監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位應在收到施工單位提交的竣工文件后[X]周內完成審核工作，并將審核意見反饋給施工單位。3.施工單位根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見進行整改后，在[X]周內將整改后的竣工文件再次提交給監(jiān)理單位復查。4.建設單位應在工程竣工驗收前[X]周組織對竣工文件進行全面審核，確保竣工文件符合要求。5.工程竣工驗收合格后[X]個月內，施工單位、監(jiān)理單位應將完整的竣工文件歸檔保存，并按照規(guī)定向建設單位、城建檔案管理部門等移交。六、竣工文件的保管與利用1.保管要求建設單位應設立專門的檔案保管場所，對工程竣工文件進行妥善保管。竣工文件應分類存放，建立檔案目錄，便于查閱和管理。檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保竣工文件的安全。2.利用規(guī)定本單位內部人員因工作需要查閱竣工文件的，應辦理查閱手續(xù)，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。外單位人員查閱竣工文件的，應持單位介