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文檔簡介

預算部管理制度匯編?一、總則1.目的為了規范預算部的工作流程,提高工作效率,確保預算工作的準確性、及時性和科學性,特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于預算部全體員工。3.職責分工預算部經理負責部門整體管理工作,包括人員安排、工作任務分配、審核與審批等;預算員負責具體項目的預算編制、成本核算、市場調研等工作;資料員負責預算資料的收集、整理、歸檔等工作。二、預算編制流程1.項目承接階段預算部經理接到項目信息后,組織相關人員進行項目分析,評估項目的難度、規模和要求。根據項目情況,安排合適的預算員負責該項目的預算編制工作,并明確工作任務和時間節點。2.資料收集階段預算員收集項目相關的資料,包括施工圖紙、設計變更、招標文件、合同協議等。對收集到的資料進行仔細核對和整理,確保資料的完整性和準確性。3.現場勘查階段預算員根據需要進行現場勘查,了解項目實際情況,包括場地條件、施工環境、周邊設施等。記錄現場勘查情況,為預算編制提供實際依據。4.預算編制階段預算員根據施工圖紙和相關規范,計算工程量,并套用相應的定額子目。考慮市場價格波動因素,對材料、設備等價格進行詢價和分析,確定合理的單價。根據工程量和單價,編制工程預算書,包括直接費、間接費、利潤、稅金等各項費用。對預算書進行初步審核,檢查計算是否準確、費用是否合理等。5.預算審核階段預算部經理對預算員編制的預算書進行審核,重點審核工程量計算、定額套用、價格取定等方面。組織相關人員進行會審,對預算書中存在的問題進行討論和協商,提出修改意見。預算員根據審核意見進行修改和完善,確保預算書的質量。6.預算報送階段預算員將審核通過的預算書報送相關部門或單位,如建設單位、上級主管部門等。及時跟進預算書的審批情況,根據反饋意見進行調整和補充。三、成本核算制度1.成本核算原則合法性原則:成本核算必須符合國家法律法規和財務制度的要求。可靠性原則:成本核算數據必須真實、準確、可靠。相關性原則:成本核算應與項目管理目標相關,為成本控制提供有用信息。分期核算原則:成本核算應按照會計期間進行,分期計算項目成本。2.成本核算對象以單個工程項目為成本核算對象,對項目的直接成本和間接成本進行分別核算。3.成本核算內容直接成本:包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。間接成本:包括項目經理部管理人員工資、辦公費、差旅費、業務招待費等。4.成本核算方法表格核算法:通過表格的形式對成本進行核算和分析,直觀反映成本構成和變化情況。會計核算法:按照會計制度的要求,對成本進行核算和記賬,提供準確的財務信息。5.成本核算流程每月末,預算員收集項目當月的成本費用支出憑證,包括發票、收據、工資表等。對成本費用進行分類整理,按照成本核算對象進行歸集。計算當月各項成本費用的發生額,編制成本核算報表。對成本核算結果進行分析,找出成本控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施。四、市場調研制度1.調研目的及時了解市場價格動態、材料設備供應情況、新技術新工藝應用等信息,為預算編制和成本控制提供參考依據。2.調研內容材料設備價格:包括鋼材、水泥、木材、門窗、電梯等主要材料設備的市場價格。勞務價格:當地建筑勞務市場的人工單價、勞務分包價格等。新技術新工藝:新型建筑材料、施工技術、節能技術等的應用情況和價格水平。市場競爭情況:同行業其他企業的報價水平、成本控制措施等。3.調研方法網絡查詢:利用互聯網、行業網站等查詢相關市場信息。實地考察:到建材市場、供應商廠家、施工現場等實地了解情況。電話咨詢:與供應商、勞務公司、同行企業等進行電話溝通,獲取信息。參加行業會議:參加建筑行業的研討會、展銷會等,了解最新市場動態。4.調研頻率每月至少進行一次市場價格調研,及時掌握價格變化情況。對于重大項目或市場價格波動較大的材料設備,應隨時進行調研。5.調研結果整理與分析調研人員將調研結果進行整理,形成市場調研報告,包括調研時間、地點、內容、結果等。對調研結果進行分析,評估市場價格走勢,為預算編制和成本控制提供建議。五、資料管理制度1.資料收集預算員在項目實施過程中,負責收集與預算相關的各種資料,包括施工圖紙、設計變更、技術交底、會議紀要、工程簽證等。資料員協助預算員進行資料收集工作,確保資料的完整性。2.資料整理收集到的資料應及時進行整理,按照類別、時間順序進行分類歸檔。對資料進行編號、標注,以便于查找和使用。3.資料保管資料應存放在專門的資料柜或檔案室中,確保資料的安全和完好。定期對資料進行檢查和維護,防止資料損壞、丟失。4.資料借閱因工作需要借閱資料的,應填寫借閱申請表,經預算部經理批準后,方可借閱。借閱人員應妥善保管資料,按時歸還,不得轉借他人。5.資料歸檔項目結束后,預算員應將項目預算相關資料進行整理歸檔,交資料員統一保管。歸檔資料應包括預算書、工程量計算書、材料價格分析表、市場調研報告、項目成本核算報表等。六、工作紀律與考核制度1.工作紀律遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。嚴格遵守工作流程和規范,確保工作質量和效率。保守公司機密,不得泄露公司的預算數據、項目信息等。團結協作,積極配合其他部門的工作,不得推諉扯皮。2.考核內容工作業績:包括預算編制的準確性、及時性,成本核算的質量,市場調研的效果等。工作態度:包括工作積極性、責任心、團隊合作精神等。業務能力:包括專業知識水平、業務操作技能、解決問題的能力等。3.考核方式定期考核:每月進行一次工作考核,由預算部經理根據員工的工作表現進行評分。不定期考核:根據工作需要,對員工的某項工作進行專項考核。4.考核結果應用考核結果與員工的績效獎金掛鉤,根據考核得分發放相應的績效獎金。對于考核優秀的員工,給予表彰和獎勵,如晉升、加薪等。對

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