項目部材料管理制度?一、總則1.目的為加強項目部材料管理，確保工程順利進行，合理控制材料成本，保證材料質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于項目部所承擔的各類工程項目的材料管理活動，包括材料的采購、驗收、儲存、發放、使用及核算等環節。3.職責分工項目經理：全面負責項目部材料管理工作的領導與決策，協調解決材料管理中的重大問題。技術負責人：負責提供材料的技術要求和用量核算，參與材料采購、驗收等環節的技術把關。物資部門：具體負責材料的采購、供應、儲存、發放等日常管理工作，建立材料臺賬，定期盤點庫存。施工班組：負責按照施工進度和質量要求領用材料，并合理使用，做好余料回收。財務部門：負責材料成本核算與控制，監督材料資金的使用，提供相關財務報表和分析。二、材料計劃管理1.材料需用計劃的編制施工班組根據施工圖紙、施工進度計劃等，提前向物資部門提交月度材料需用計劃。物資部門結合施工班組提交的計劃，以及工程總體進度要求，綜合考慮材料儲備等因素，編制項目部月度材料總需用計劃。對于特殊規格、型號的材料，技術負責人應提供詳細的技術參數和用量要求，物資部門據此納入計劃編制范圍。2.材料計劃的審核與調整項目經理對物資部門編制的月度材料總需用計劃進行審核，確保計劃的合理性和準確性。如遇工程設計變更、施工進度調整等情況，施工班組應及時向物資部門提出材料計劃調整申請，物資部門核實后對原計劃進行相應調整，并重新報項目經理審核。三、材料采購管理1.供應商選擇物資部門通過市場調研、招標、詢價等方式，建立合格供應商名錄。選擇供應商時，應綜合考慮其產品質量、價格、信譽、供貨能力等因素，優先選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。對于重要材料的供應商，必要時應進行實地考察，確保其具備相應的生產或供應能力。2.采購合同簽訂物資部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確材料的規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購合同應報項目經理審核后簽訂，確保合同條款符合項目部利益和要求。合同簽訂后，物資部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便跟蹤合同執行情況。3.采購過程控制物資部門根據采購合同要求，及時跟蹤供應商的生產進度和供貨情況，確保按時、按質、按量供應材料。如遇供應商不能按時交貨或材料質量不符合要求等情況，物資部門應及時與供應商溝通協商，采取相應的解決措施，如要求供應商加快生產、更換貨物、賠償損失等，并及時向項目經理匯報。對于緊急采購的材料，物資部門應在確保質量的前提下，按照特事特辦的原則，盡快完成采購任務，并及時補辦相關手續。四、材料驗收管理1.驗收準備物資部門在材料到貨前，應通知相關人員做好驗收準備工作，包括確定驗收標準、準備驗收工具、安排驗收場地等。對于大型設備、重要材料等，技術負責人應參與驗收準備工作，提供技術支持和指導。2.驗收程序材料到貨后，物資部門會同質量管理人員、施工班組等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規格、型號、數量、質量證明文件、外觀質量等。對于需要進行檢驗檢測的材料，應按照規定委托有資質的檢測機構進行檢測，合格后方可驗收。3.驗收記錄與處理驗收人員應做好驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、地點、人員、材料名稱、規格、型號、數量、質量狀況等。如驗收合格，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續；如驗收不合格，應及時通知供應商處理，同時做好不合格材料的標識、隔離和記錄工作。五、材料儲存管理1.儲存場地規劃項目部應根據材料的種類、性質、規格等，合理規劃材料儲存場地，設置相應的倉庫、料棚、露天堆放區等。儲存場地應具備良好的通風、防潮、防雨、防火、防盜等條件，確保材料質量不受影響。2.材料堆放要求材料應按照品種、規格、型號、批次等分類堆放，并設置明顯的標識牌，注明材料名稱、規格、型號、批次、數量等信息。對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的儲存區域，并采取相應的安全防護措施，確保儲存安全。材料堆放應整齊有序，便于搬運和盤點，不得隨意堆放，影響倉庫管理和施工使用。3.庫存盤點物資部門應定期對庫存材料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應確保賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。盤點結束后，物資部門應編制庫存盤點報告，上報項目經理和相關部門。六、材料發放管理1.發放原則材料發放應遵循"先進先出、限額領料"的原則，確保材料的合理使用。施工班組應根據施工進度和實際需要，提前向物資部門提交材料領用申請。2.發放程序物資部門收到施工班組的材料領用申請后，核對其領用數量是否在限額范圍內，并審核其用途是否合理。審核通過后，物資部門按照規定辦理材料發放手續，填寫材料發放單，注明材料名稱、規格、型號、數量、領用班組等信息。施工班組憑材料發放單到倉庫領取材料，倉庫管理人員按照發放單發放材料，并做好發放記錄。3.余料回收施工過程中，施工班組應及時清理現場余料，并分類堆放整齊。物資部門定期對施工現場余料進行回收，辦理退庫手續，并做好記錄。對于可周轉使用的材料，物資部門應妥善保管，以備后續工程使用。七、材料成本管理1.成本核算財務部門按照相關財務制度和成本核算辦法，對材料采購成本、儲存成本、使用成本等進行核算。材料采購成本包括材料價格、運輸費、裝卸費、保險費等；儲存成本包括倉庫租金、保管費、損耗等；使用成本包括材料消耗、浪費等。每月末，財務部門應編制材料成本報表，反映材料成本的發生情況，并進行成本分析，為成本控制提供依據。2.成本控制措施物資部門通過優化采購渠道、合理安排采購數量、降低庫存積壓等方式，控制材料采購成本。加強材料儲存管理，減少材料損耗和浪費，降低儲存成本。施工班組應嚴格按照施工圖紙和規范要求使用材料，避免材料浪費，控制材料使用成本。項目經理定期對材料成本進行分析和監控，及時發現成本偏差，并采取相應的措施進行調整和控制。八、材料核算與報表管理1.材料臺賬建立物資部門應建立詳細的材料臺賬，記錄材料的采購、驗收、儲存、發放、使用等情況。材料臺賬應包括材料名稱、規格、型號、批次、數量、出入庫時間、領用班組等信息，確保賬賬相符、賬實相符。2.報表編制與上報物資部門每月末應編制材料收發存報表，反映當月材料的收發存情況，并上報項目經理和相關部門。財務部門根據物資部門提供的材料收發存報表等資料，編制材料成本報表，進行成本核算和分析，并上報項目經理和上級主管部門。九、監督與考核1.監督檢查項目部定期對材料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括材料計劃執行情況、采購合同執行情況、驗收管理情況、儲存管理情況、發放管理情況、成本管理情況等。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核制度項目部建立材料管理考核制度，對物資部門、施工班組等相關部門和人員的材料管理工作進行考核。考核指標包括材料計劃準確率、采購成本控制、驗收合格率、庫存周轉率、材料損耗率、成本核算準確性等。根據考核結果，對表現優秀的部門和人員進行表彰和獎