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文檔簡介

某某公司請休假管理規定?一、總則1.目的為了規范公司員工的請休假管理,保障公司正常運營秩序,維護員工的合法權益,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。3.原則請休假管理遵循依法合規、公平公正、高效有序的原則。員工應在不影響工作正常開展的前提下,按照規定申請和安排休假。二、請假類別及相關規定(一)年假1.定義年假是公司給予員工每年固定天數的帶薪休假,旨在讓員工在工作之余得到適當的休息和調整,以更好地投入后續工作。2.享受條件員工在公司連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。員工當年累計事假、病假天數超過其當年應休年假天數的,不享受當年年假;當年事假、病假天數累計未超過其當年應休年假天數的,當年年假天數按照未超過部分的比例進行折算。3.年假天數累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.年假安排年假應在當年內安排休完,不跨年度安排。因工作需要不能安排休年假的,經員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬,其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收入。公司根據生產、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工年休假。年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。確因工作需要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。5.申請流程員工如需休年假,應提前[X]個工作日向所在部門負責人提交《年假申請表》,注明休假起止日期。部門負責人應根據工作情況,對員工的年假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整。(二)病假1.定義病假是員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療和休息而請的假。2.請假憑證員工請病假,應提供二級甲等及以上醫院出具的病假證明、病歷、診斷書等相關資料。病假證明應注明病情、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。3.病假天數員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫療期:實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。醫療期內的病假天數根據員工實際病情和醫院建議確定,但累計病假天數不得超過醫療期的規定天數。4.工資待遇員工病假期間的工資待遇按照國家及地方相關法律法規執行,同時參照公司薪酬福利制度執行。病假工資=基本工資×病假工資計發比例。病假工資計發比例根據員工病假天數確定:病假天數≤2個月,計發比例為100%;2個月<病假天數≤6個月,計發比例為90%;病假天數>6個月,計發比例為70%。5.申請流程員工請病假,應提前向所在部門負責人電話告知病情,并在病假開始后的[X]個工作日內提交《病假申請表》及醫院出具的病假證明等相關資料。部門負責人應及時了解員工病情,并對病假申請進行審核。如對病假證明有疑問,可要求員工補充相關資料或到指定醫院進行復查。病假申請經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整,并按照規定核算病假工資。(三)事假1.定義事假是員工因個人事務需要請假而占用工作時間的情況。2.請假天數員工請事假應根據工作安排合理確定請假天數,原則上每次事假天數不得超過[X]天,全年累計事假天數不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長事假天數的,應提前向所在部門負責人說明情況并獲得批準。3.工資待遇員工請事假期間,公司不支付工資,當月績效獎金按照請假天數相應扣減。4.申請流程員工如需請事假,應提前[X]個工作日向所在部門負責人提交《事假申請表》,注明請假原因、起止日期等信息。部門負責人應根據工作情況,對員工的事假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。如事假可能對工作造成較大影響,部門負責人可要求員工提供相關證明材料或與其他同事協商工作交接事宜。申請表經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整,并按照規定核算工資及績效獎金。(四)婚假1.定義婚假是員工結婚時依法享受的假期。2.享受條件員工達到法定結婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結婚的,可享受婚假。3.婚假天數符合法律規定結婚的員工,可享受婚假[X]天。符合晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的初婚員工,可享受晚婚假[X]天(具體天數按照當地法律法規執行)。4.申請流程員工應在結婚前[X]個工作日向所在部門負責人提交《婚假申請表》,并附上結婚證復印件。部門負責人應根據工作情況,對員工的婚假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整。(五)產假、陪產假、護理假1.產假定義:產假是女員工生育時依法享受的假期。享受條件:女員工生育或流產的,享受產假。產假天數:女職工生育享受產假[X]天;其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假[X]天。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。申請流程:女員工應在預產期前[X]周向所在部門負責人提交《產假申請表》,并附上醫院出具的預產期證明或診斷書。部門負責人應根據工作情況,對員工的產假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整,并按照國家及地方相關法律法規支付產假工資及生育津貼。2.陪產假定義:陪產假是男員工在其配偶生育時依法享受的假期,用于照顧配偶和新生兒。享受條件:符合國家及地方計劃生育政策的男員工,其配偶生育時可享受陪產假。陪產假天數:根據當地法律法規執行,一般為[X]天。申請流程:男員工應在其配偶預產期前向所在部門負責人提交《陪產假申請表》,并附上結婚證、準生證及配偶預產期證明等相關材料。部門負責人應根據工作情況,對員工的陪產假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整。3.護理假定義:護理假是員工在其直系親屬(父母、配偶、子女)患病或住院治療期間,為照顧親屬而申請的假期。享受條件:員工直系親屬患病或住院治療,需要員工護理的,可申請護理假。護理假天數:根據實際情況確定,但每次護理假天數不得超過[X]天,全年累計護理假天數不得超過[X]天。申請流程:員工應提前向所在部門負責人提交《護理假申請表》,并附上醫院出具的親屬病情診斷書、住院證明等相關資料。部門負責人應根據工作情況,對員工的護理假申請進行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整。(六)喪假1.定義喪假是員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡時依法享受的假期。2.喪假天數員工的直系親屬死亡時,可給予喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。3.申請流程員工應在得知親屬死亡消息后的[X]個工作日內向所在部門負責人提交《喪假申請表》,并附上相關證明材料(如死亡證明、親屬關系證明等)。部門負責人應及時批準員工的喪假申請,并在申請表上簽署意見。申請表經部門負責人批準后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據備案情況,對員工的考勤記錄進行相應調整。三、請假審批流程1.員工申請員工如需請假,應根據不同的請假類別,提前按照規定填寫相應的《請假申請表》,詳細說明請假原因、起止日期等信息,并按照要求附上相關證明材料。2.部門負責人審核部門負責人收到員工的請假申請后,應認真審核申請內容,考慮請假對工作的影響程度。如請假可能導致工作任務無法按時完成或需要其他同事協助處理,部門負責人應與員工溝通,協商調整請假時間或安排好工作交接事宜。在確保工作不受較大影響的前提下,部門負責人在《請假申請表》上簽署審核意見,并注明是否批準。3.上級領導審批(如有需要)對于請假天數較長或涉及重要崗位的請假申請,部門負責人審核后,可能需提交上級領導進行審批。上級領導應從公司整體運營角度出發,綜合評估請假申請的合理性,并在《請假申請表》上簽署審批意見。4.人力資源部門備案請假申請經部門負責人和上級領導(如有)批準后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門負責對請假信息進行登記和存檔,同時根據請假情況調整員工的考勤記錄,確保考勤數據的準確性。四、請假期間的工作交接與管理1.工作交接員工請假前,應提前與同事進行工作交接。交接內容包括正在處理的工作任務、未完成的項目進展情況、重要文件資料、相關聯系人信息等。交接過程應形成書面記錄,由交接雙方簽字確認。對于重要工作或涉及關鍵業務環節的崗位,部門負責人應指定專人負責接收請假員工的工作,并確保交接工作全面、準確、清晰,避免因請假導致工作延誤或出現失誤。2.請假期間的工作管理請假員工在請假期間應保持電話暢通,以便及時處理與工作相關的緊急事務或接受工作安排的調整。如因特殊情況無法保持電話暢通,應提前告知部門負責人,并委托他人協助處理相關工作。部門負責人應密切關注請假員工工作交接后的工作進展情況,及時協調解決可能出現的問題。如有必要,可與請假員工進行溝通,了解工作進展或給予指導意見,確保工作能夠按照計劃順利推進。五、逾期不歸及相關處理規定1.逾期不歸定義員工請假到期后,未能按時返回工作崗位且未辦理續假手續的,視為逾期不歸。2.通知與催促人力資源部門在員工請假到期前[X]天,應通過電話、郵件等方式提醒員工請假即將到期,并告知其如無法按時返回應及時辦理續假手續。3.逾期不歸處理措施對于逾期不歸情況較輕(逾期天數在[X]天以內)的員工,部門負責人應及時與其聯系,了解原因并要求其盡快返回工作崗位。如員工確有特殊原因無法按時返回,應在逾期后的[X]個工作日內提交續假申請,經批準后可按照續假規定執行。對于逾期不歸天數達到[X]天及以上的員工,公司將按照曠工處理。曠

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