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金電抗災搶險物質管理辦法?一、總則(一)目的為了加強金電抗災搶險物質的管理,確保在電力系統遭受災害時能夠迅速、有效地調配和使用搶險物質,保障電網安全穩定運行,減少災害損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于金電公司所屬各部門、各單位在抗災搶險過程中對各類物質的管理活動。(三)基本原則1.統一領導,分級負責。成立以公司主要領導為組長的抗災搶險物資管理領導小組,全面負責抗災搶險物資的統籌管理;各部門、各單位按照職責分工,負責本部門、本單位抗災搶險物資的具體管理工作。2.合理儲備,保障急需。根據金電地區可能發生的災害類型和特點,科學合理地儲備抗災搶險所需的各類物資,確保關鍵時刻物資能夠及時供應。3.規范管理,提高效率。建立健全抗災搶險物資管理制度和工作流程,加強物資的采購、儲備、調配、使用等環節的規范化管理,提高物資管理工作效率。4.勤儉節約,物盡其用。在抗災搶險物資管理過程中,要注重節約,避免浪費,充分發揮物資的使用價值,做到物盡其用。二、管理職責(一)抗災搶險物資管理領導小組職責1.負責制定和修訂金電抗災搶險物資管理辦法及相關規章制度。2.統籌規劃抗災搶險物資的儲備規模、品種和布局,審核年度抗災搶險物資儲備計劃。3.協調解決抗災搶險物資管理工作中的重大問題,指揮和協調抗災搶險物資的調配和使用。4.監督檢查抗災搶險物資管理工作的執行情況,對存在的問題提出整改意見并督促落實。(二)物資管理部門職責1.負責編制和執行年度抗災搶險物資儲備計劃,組織物資的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。2.建立健全抗災搶險物資管理臺賬,定期對物資進行盤點和清查,確保物資賬實相符。3.負責抗災搶險物資的儲備管理,根據物資的特性和儲存要求,合理安排儲存場所,做好物資的防潮、防火、防盜、防蟲等工作。4.定期對儲備物資進行檢查和維護,及時更新和補充損壞、過期、報廢的物資,確保物資質量完好、性能可靠。5.負責組織抗災搶險物資的調配和運輸工作,按照搶險救災的需要,及時、準確地將物資送達指定地點。6.配合相關部門做好抗災搶險物資的使用情況統計和分析工作,及時反饋物資管理工作中的問題和建議。(三)使用部門職責1.負責提出本部門抗災搶險物資的需求計劃,明確物資的品種、規格、數量等要求。2.按照規定的程序和要求,領用抗災搶險物資,并在使用過程中做好物資的管理和維護工作。3.及時將抗災搶險物資的使用情況反饋給物資管理部門,協助物資管理部門做好物資的回收和清點工作。4.對抗災搶險物資的使用效果進行評估,總結經驗教訓,提出改進意見和建議。(四)財務部門職責1.負責安排抗災搶險物資管理工作所需的經費,確保物資采購、儲備、調配等工作的順利開展。2.對物資管理部門編制的年度抗災搶險物資儲備計劃進行財務審核,合理控制物資儲備資金。3.負責對抗災搶險物資管理過程中的經費使用情況進行監督檢查,確保經費使用合規、合理。三、物資儲備管理(一)儲備計劃編制1.物資管理部門應根據金電地區歷年災害情況、電網運行特點以及上級有關要求,結合公司實際,每年年底前編制下一年度抗災搶險物資儲備計劃。2.儲備計劃應包括物資的品種、規格、數量、儲備方式、儲備地點等內容,并明確物資的更新周期和補充計劃。3.在編制儲備計劃時,應充分征求各部門、各單位的意見和建議,確保儲備計劃的科學性和合理性。(二)儲備方式1.實物儲備。對于常用的、搶險救災急需的物資,如應急照明設備、搶險工具、防護用品等,采用實物儲備的方式。實物儲備應按照物資的特性和儲存要求,選擇合適的儲存場所,確保物資質量完好。2.協議儲備。對于一些特殊規格、難以長期儲備的物資,如大型機械設備、專用材料等,可以與供應商簽訂協議儲備合同,約定在緊急情況下能夠及時供貨。3.動態儲備。對于一些時效性較強的物資,如藥品、食品等,可以采用動態儲備的方式,根據實際需要進行采購和儲備,確保物資在有效期內能夠正常使用。(三)儲備地點選擇1.物資儲備地點應選擇在交通便利、地勢較高、通風良好、排水順暢的地方,避免物資遭受水淹、受潮、雷擊等自然災害。2.儲備地點應具備完善的安全防護設施,如防火、防盜、防蟲、防潮等設施,確保物資的安全儲存。3.根據物資的類別和儲備規模,合理劃分儲備區域,設置明顯的標識牌,便于物資的存放和管理。(四)物資入庫1.物資到貨后,物資管理部門應組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量、外觀等。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資的名稱、規格、數量、入庫日期等信息,并將物資按照規定的儲存方式和地點進行存放。3.驗收不合格的物資應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續,并做好記錄。(五)物資保管1.物資管理部門應建立健全物資保管制度,明確物資保管人員的職責和工作流程。2.物資保管人員應定期對物資進行盤點和清查,檢查物資的數量、質量、儲存狀況等,確保物資賬實相符。3.對于易損、易變質的物資,應加強日常檢查和維護,及時采取防護措施,確保物資質量不受影響。4.物資保管人員應做好物資的出入庫記錄,詳細記錄物資的出入庫時間、品種、規格、數量、領用部門等信息,便于查詢和統計。(六)物資盤點1.物資管理部門應定期組織物資盤點工作,每年至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽查盤點。2.盤點時,應按照物資管理臺賬逐一核對物資的實際數量和狀態,確保賬實相符。3.對于盤點中發現的問題,如物資短缺、損壞、變質等,應及時查明原因,進行處理,并調整物資管理臺賬。4.盤點結束后,應編制物資盤點報告,總結盤點情況,分析存在的問題,提出改進措施和建議。四、物資調配管理(一)調配原則1.先急后緩原則。根據抗災搶險的緊急程度和實際需求,優先調配急需的物資。2.統籌協調原則。在物資調配過程中,要統籌考慮各受災地區和部門的需求,合理安排物資的調配數量和流向,確保物資能夠發揮最大效益。3.就近調配原則。在滿足搶險救災需求的前提下,優先選擇距離受災地點較近的物資儲備點進行調配,減少物資運輸時間和成本。(二)調配流程1.當發生災害需要調配抗災搶險物資時,受災地區或部門應及時向物資管理部門提出物資需求申請,說明物資的品種、規格、數量、用途等信息。2.物資管理部門接到物資需求申請后,應立即進行核實和評估,根據物資儲備情況和搶險救災的實際需求,制定物資調配方案。3.物資調配方案應包括物資的調配品種、規格、數量、調配地點、運輸方式等內容,并報抗災搶險物資管理領導小組審批。4.經批準的物資調配方案由物資管理部門組織實施,物資管理部門應及時通知物資儲備點做好物資發放準備工作,并安排專人負責物資的運輸和押運,確保物資安全、及時送達指定地點。5.物資到達受災地點后,受災地區或部門應及時組織驗收和接收,并在物資交接單上簽字確認。物資管理部門應跟蹤物資的使用情況,確保物資得到合理使用。(三)調配記錄1.物資管理部門應建立物資調配記錄臺賬,詳細記錄物資調配的時間、品種、規格、數量、調配地點、接收部門等信息。2.物資調配記錄臺賬應妥善保存,以備查閱和審計。五、物資使用管理(一)使用計劃1.使用部門應根據抗災搶險的實際需要,提前制定物資使用計劃,明確物資的品種、規格、數量、使用時間等要求。2.使用計劃應報物資管理部門審核,物資管理部門根據物資儲備情況和使用部門的需求,合理安排物資的發放。(二)領用審批1.使用部門憑經審核后的物資使用計劃到物資管理部門辦理物資領用手續。2.物資管理部門應按照規定的審批程序,對物資領用申請進行審批,審批通過后發放物資,并填寫物資發放單,注明物資的名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等信息。(三)使用監督1.使用部門應按照物資的使用說明和操作規程正確使用物資,確保物資的使用安全和效果。2.物資管理部門應定期對物資的使用情況進行監督檢查,發現問題及時督促使用部門進行整改。3.使用部門應及時將物資的使用情況反饋給物資管理部門,如物資的剩余數量、損壞情況等,以便物資管理部門及時做好物資的回收和補充工作。(四)物資回收1.抗災搶險工作結束后,使用部門應及時將剩余的物資清理回收,并交還給物資管理部門。2.物資管理部門應對回收的物資進行檢查和驗收,對于損壞、報廢的物資,應按照規定進行處理;對于可繼續使用的物資,應進行妥善保管,以備下次使用。六、物資報廢管理(一)報廢條件1.物資因長期使用、自然損耗、技術淘汰等原因,已無法正常使用或修復的。2.物資因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,已無使用價值的。3.物資的儲備期限已超過規定的年限,且無繼續使用價值的。(二)報廢審批1.物資管理部門應定期對儲備物資進行清查,發現符合報廢條件的物資,應填寫物資報廢申請表,詳細說明物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.物資報廢申請表應報抗災搶險物資管理領導小組審批,經批準后方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.物資管理部門應按照批準的報廢處理方式,對報廢物資進行處理。報廢物資可以采取變賣、捐贈、回收拆解等方式進行處理。2.在報廢物資處理過程中,應做好記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等信息,并將處理情況報財務部門進行賬務處理。七、監督檢查與考核(一)監督檢查1.抗災搶險物資管理領導小組應定期對各部門、各單位的抗災搶險物資管理工作進行監督檢查,檢查內容包括物資儲備、調配、使用、報廢等環節的管理情況。2.物資管理部門應加強對物資儲備點和使用部門的日常監督檢查,及時發現和解決物資管理工作中存在的問題。3.對于監督檢查中發現的問題,應下達整改通知書,責令相關部門、單位限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.建立抗災搶險物資管理工作考核評價制度,對各部門、各單位的物資管理工作進行量化考核。2.考核評價內容包括物資儲備管理、調配管理、使用管理、報廢管理等方面的工作指標完成情況,以及工作制度執行情況、工作效率和效果等。3.考核評價結果作為各部門、各單位年度績

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