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文檔簡介

員工考勤暫行管理辦法?一、總則1.目的為加強公司員工考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范有序、注重實效的原則,確保員工出勤情況得到準確記錄和有效管理。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部職責(zé)負責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和分析,定期公布考勤情況。負責(zé)處理員工考勤異常情況,如請假、加班、遲到、早退等的審批和記錄。負責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),確保考勤管理工作的順利進行。2.各部門職責(zé)各部門負責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負責(zé)本部門員工的日常考勤監(jiān)督和管理。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門員工考勤記錄的收集、整理和上報工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準確無誤。各部門應(yīng)積極配合人力資源部做好考勤管理工作,對員工的考勤情況進行監(jiān)督和提醒。三、考勤方式公司采用指紋打卡和人臉識別相結(jié)合的考勤方式,員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時間,在指定的考勤機上進行打卡。四、考勤時間1.正常工作時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為正常工作日。每天工作時間為[具體工作時間],其中午餐休息時間為[具體時長],下午休息時間為[具體時長]。2.加班時間因工作需要安排員工加班的,加班時間應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加班時間的計算以實際打卡記錄為準。3.特殊情況因工作性質(zhì)特殊,無法按照正常工作時間出勤的員工,經(jīng)所在部門負責(zé)人批準,并報人力資源部備案后,可實行彈性工作時間。因業(yè)務(wù)需要,在法定節(jié)假日或公休日安排員工工作的,公司將按照國家法律法規(guī)支付相應(yīng)的加班工資或安排調(diào)休。五、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄員工應(yīng)按時打卡,如因特殊情況無法按時打卡的,應(yīng)在當天及時向所在部門負責(zé)人說明原因,并填寫《考勤異常申請表》。各部門考勤記錄員應(yīng)每天對本部門員工的打卡記錄進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知員工本人核實,并在《考勤異常申請表》上簽字確認。人力資源部負責(zé)每月定期收集各部門的考勤記錄,并進行審核和統(tǒng)計。2.考勤統(tǒng)計人力資源部根據(jù)考勤記錄,統(tǒng)計員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、請假、加班等。考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作。人力資源部應(yīng)將考勤統(tǒng)計結(jié)果及時反饋給各部門負責(zé)人,并在公司內(nèi)部進行公示。六、請假管理1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假天數(shù)根據(jù)病情和醫(yī)院建議確定,但最長不超過[具體天數(shù)]。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)批準后方可休假。事假天數(shù)根據(jù)工作安排和實際情況確定,但最長不超過[具體天數(shù)]。年假:員工在公司連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[具體天數(shù)]。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[具體天數(shù)]。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[具體天數(shù)];生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[具體天數(shù)]。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[具體天數(shù)]。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[具體天數(shù)]。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假天數(shù)、請假起止日期等信息,并提交給所在部門負責(zé)人審批。部門審批:部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實際情況,對員工的請假申請進行審批。如請假理由合理,且不影響工作正常開展的,應(yīng)予以批準;如請假理由不充分或可能影響工作的,應(yīng)與員工溝通并提出意見。人力資源部備案:員工請假申請經(jīng)部門負責(zé)人批準后,應(yīng)將《請假申請表》提交給人力資源部備案。人力資源部應(yīng)根據(jù)請假類型和相關(guān)規(guī)定,對請假申請進行審核和登記。3.請假注意事項員工請假應(yīng)提前申請,如遇特殊情況無法提前申請的,應(yīng)在請假當天上班后第一時間向所在部門負責(zé)人說明原因,并盡快補辦請假手續(xù)。員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在工作需要時能夠及時聯(lián)系到本人。如因通訊不暢導(dǎo)致工作延誤的,責(zé)任由員工本人承擔。員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到人力資源部銷假。如未能按時銷假的,人力資源部將按照曠工處理。七、加班管理1.加班申請因工作需要安排員工加班的,應(yīng)由加班員工所在部門負責(zé)人填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班事由等信息,并提交給人力資源部審批。人力資源部應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對加班申請進行審核。如加班理由合理,且符合公司加班管理規(guī)定的,應(yīng)予以批準;如加班理由不充分或不符合規(guī)定的,應(yīng)與部門負責(zé)人溝通并提出意見。2.加班審批加班申請經(jīng)人力資源部批準后,方可安排員工加班。未經(jīng)批準擅自加班的,公司不予認可,不支付加班工資。人力資源部應(yīng)建立加班臺賬,對員工的加班申請和審批情況進行詳細記錄,以便于查詢和統(tǒng)計。3.加班補償公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,對安排員工加班的情況支付相應(yīng)的加班工資或安排調(diào)休。加班工資的計算基數(shù)按照員工本人正常工作時間工資計算。具體計算方法如下:工作日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5休息日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3如員工因個人原因主動申請加班的,公司不支付加班工資,但可根據(jù)實際情況給予一定的獎勵或調(diào)休安排。八、遲到、早退與曠工管理1.遲到、早退員工應(yīng)按時上下班,如因特殊情況遲到或早退的,應(yīng)在當天及時向所在部門負責(zé)人說明原因。遲到或早退30分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退一次;遲到或早退超過30分鐘的,視為曠工半天。一個月內(nèi)遲到或早退累計達到[具體次數(shù)]次的,公司將按照遲到或早退次數(shù)的增加,相應(yīng)扣減當月績效獎金。2.曠工員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資的2倍;曠工一天的,扣除當天工資的3倍,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過[具體天數(shù)]天的,公司將予以辭退。員工曠工期間,公司不支付工資和福利待遇,并停繳社會保險和住房公積金。九、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)員工有遲到、早退、曠工等異常情況的,應(yīng)及時進行提醒和糾正。人力資源部將不定期對公司員工的考勤情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)有違反考勤管理制度的行為,將按照規(guī)定進行嚴肅處理。2.考勤檢查人力資源部每月定期對各部門的考勤記錄進行檢查,核實考勤數(shù)據(jù)的真實性和準確性。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在問題的,將要求相關(guān)部門及時進行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。公司將在每個季度末對各部門的考勤管理工作進行考核,考核結(jié)果將與部門績效掛鉤。如部門考勤管理工作存在嚴重問題的,將對部門負責(zé)人進行問責(zé)。十、考勤數(shù)據(jù)查詢與申訴1.考勤數(shù)據(jù)查詢員工有權(quán)查詢本人的考勤記錄,可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向人力資源部申請查詢。員工對考勤記錄有疑問的,應(yīng)及時向人力資源部提出,人力資源部將進行核實和解答。2.考勤申訴員工如對考勤處理結(jié)果有異議的,可在接到通知后的[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。申訴時應(yīng)提交書面申訴材料,說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。人力資源部接到申訴后,將對申訴事項進行調(diào)查核實,并在[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如申訴理由成立的,將對考勤

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