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文檔簡介

試驗室檢驗制度?一、總則1.目的確保試驗室檢驗工作的科學性、準確性、公正性和規范性,為產品質量控制、工程建設、科研開發等提供可靠的檢測數據和技術支持。2.適用范圍本制度適用于本試驗室開展的各類檢驗檢測活動,包括但不限于原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗、環境檢測、性能測試等。3.職責分工試驗室主任:全面負責試驗室的管理工作,制定檢驗計劃,審批檢驗報告,協調解決檢驗工作中的重大問題。技術負責人:負責試驗室技術工作的指導和審核,確保檢驗方法的科學性和準確性,組織技術培訓和技術交流。質量負責人:負責試驗室質量管理體系的運行和監督,制定質量控制措施,組織內部審核和管理評審,處理質量投訴。檢驗人員:按照操作規程進行檢驗操作,記錄檢驗數據,填寫檢驗報告,對檢驗結果負責。二、檢驗流程1.檢驗委托委托單位或個人應填寫檢驗委托書,明確檢驗項目、檢驗樣品、檢驗要求等信息。檢驗委托書應經委托單位或個人簽字(蓋章)確認后提交試驗室。2.樣品受理試驗室收到檢驗委托書和樣品后,應檢查樣品的完整性、標識、狀態等是否符合要求。對不符合要求的樣品,應及時與委托單位或個人溝通,要求其補充或更換樣品。對符合要求的樣品,應進行登記編號,并按照規定的方法和條件進行保存。3.檢驗準備檢驗人員應根據檢驗項目的要求,準備好所需的儀器設備、試劑、標準物質等。對儀器設備進行檢查、校準和調試,確保其正常運行。熟悉檢驗方法和操作規程,明確檢驗步驟和注意事項。4.檢驗操作檢驗人員應按照操作規程進行檢驗操作,確保操作過程的規范性和準確性。如實記錄檢驗數據,數據記錄應清晰、完整、準確,不得涂改和偽造。在檢驗過程中,如發現異常情況或數據偏差較大,應及時報告試驗室主任或技術負責人,并采取相應的措施進行處理。5.數據處理與審核檢驗人員應按照規定的方法對檢驗數據進行處理和計算,得出檢驗結果。檢驗報告應由檢驗人員編制,經審核人員審核后簽字確認。審核人員應檢查檢驗數據的準確性、完整性和邏輯性,對檢驗結果的可靠性負責。對檢驗結果有疑問或爭議的,應進行復查或重新檢驗,確保檢驗結果的準確性和可靠性。6.檢驗報告編制與簽發檢驗報告應按照規定的格式和內容進行編制,包括檢驗項目、檢驗樣品、檢驗依據、檢驗方法、檢驗結果、結論等信息。檢驗報告應由試驗室主任或授權簽字人簽發,簽發人應確保檢驗報告的真實性、準確性和公正性。檢驗報告應加蓋試驗室公章,并注明報告編號、簽發日期等信息。7.報告發放與存檔檢驗報告應及時發放給委托單位或個人,發放時應做好簽收記錄。試驗室應按照規定的期限對檢驗報告進行存檔,存檔內容應包括檢驗委托書、樣品記錄、檢驗原始記錄、檢驗報告等。三、儀器設備管理1.儀器設備采購根據試驗室的發展規劃和檢驗工作的需要,制定儀器設備采購計劃。儀器設備采購計劃應經試驗室主任審核后報上級主管部門批準。按照批準的采購計劃進行儀器設備的采購,采購過程應遵循相關法律法規和單位的采購制度。2.儀器設備驗收儀器設備到貨后,應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。對驗收合格的儀器設備,應填寫驗收報告,并辦理入庫手續。對驗收不合格的儀器設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。3.儀器設備校準與檢定按照國家和行業相關標準的要求,定期對儀器設備進行校準和檢定。校準和檢定應由具有資質的計量技術機構進行,校準和檢定證書應妥善保存。對校準和檢定不合格的儀器設備,應停止使用,并進行維修或報廢處理。4.儀器設備使用與維護儀器設備應由專人負責操作和維護,操作人員應經過培訓并熟悉儀器設備的操作規程。儀器設備使用前應進行檢查和調試,確保其正常運行。使用過程中應按照操作規程進行操作,不得違規使用。定期對儀器設備進行維護保養,包括清潔、潤滑、緊固、校準等,確保儀器設備的性能和精度。對儀器設備的故障和損壞情況應及時記錄,并進行維修和處理。5.儀器設備標識與檔案管理對儀器設備應進行標識管理,標識內容包括儀器設備名稱、型號、規格、編號、校準狀態等。建立儀器設備檔案,檔案內容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、校準和檢定證書、使用記錄、維護保養記錄、故障維修記錄等。儀器設備檔案應妥善保存,便于查詢和追溯。四、標準物質與試劑管理1.標準物質采購根據檢驗工作的需要,制定標準物質采購計劃。標準物質采購計劃應經試驗室主任審核后報上級主管部門批準。按照批準的采購計劃進行標準物質的采購,采購過程應遵循相關法律法規和單位的采購制度。2.標準物質驗收與保存標準物質到貨后,應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括標準物質的數量、規格、型號、證書、有效期等。對驗收合格的標準物質,應填寫驗收報告,并按照規定的方法和條件進行保存。對驗收不合格的標準物質,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。3.標準物質使用與管理標準物質應由專人負責使用和管理,使用人員應經過培訓并熟悉標準物質的使用方法和注意事項。標準物質使用前應進行檢查和確認,確保其在有效期內且狀態良好。使用過程中應按照操作規程進行操作,不得違規使用。定期對標準物質進行核查,確保其準確性和可靠性。對標準物質的使用情況應進行記錄,記錄內容包括標準物質名稱、規格、型號、使用日期、使用量、剩余量等。4.試劑采購與驗收根據檢驗工作的需要,制定試劑采購計劃。試劑采購計劃應經試驗室主任審核后報上級主管部門批準。按照批準的采購計劃進行試劑的采購,采購過程應遵循相關法律法規和單位的采購制度。試劑到貨后,應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括試劑的數量、規格、型號、外觀、純度、有效期等。對驗收合格的試劑,應填寫驗收報告,并按照規定的方法和條件進行保存。對驗收不合格的試劑,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。5.試劑使用與管理試劑應由專人負責使用和管理,使用人員應經過培訓并熟悉試劑的使用方法和注意事項。試劑使用前應進行檢查和確認,確保其在有效期內且狀態良好。使用過程中應按照操作規程進行操作,不得違規使用。對試劑的使用情況應進行記錄,記錄內容包括試劑名稱、規格、型號、使用日期、使用量、剩余量等。對試劑的儲存環境應進行控制,確保試劑的質量不受影響。五、環境設施管理1.環境設施要求試驗室應具備滿足檢驗工作需要的環境設施,包括場地、通風、照明、溫度、濕度、防塵、防震、防火、防爆等設施。環境設施應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.環境條件監控對影響檢驗結果的環境條件進行監控,如溫度、濕度、氣壓等。環境條件監控應采用適當的儀器設備進行,監控數據應及時記錄和分析。當環境條件超出規定范圍時,應采取相應的措施進行調整,確保檢驗工作的正常進行。3.安全管理建立健全試驗室安全管理制度,加強安全教育和培訓,提高人員的安全意識和操作技能。對試驗室的安全設施進行定期檢查和維護,確保其完好有效。對易燃、易爆、有毒、有害等危險物品應按照規定進行儲存、使用和管理,防止發生安全事故。制定應急預案,定期進行演練,提高應對突發事件的能力。六、質量控制1.質量控制計劃制定質量控制計劃,明確質量控制的目標、范圍、方法和頻率等。質量控制計劃應根據檢驗工作的特點和要求進行制定,并定期進行評審和修訂。2.內部質量控制采用定期開展內部比對、能力驗證、留樣再測等方法進行內部質量控制。內部質量控制結果應進行分析和評價,對發現的問題應及時采取糾正措施。3.外部質量控制參加上級主管部門或相關機構組織的能力驗證、實驗室間比對等外部質量控制活動。外部質量控制結果應進行分析和評價,對不符合要求的項目應及時采取改進措施。4.質量監督質量負責人應定期對檢驗工作進行質量監督,檢查檢驗人員的操作是否規范、數據記錄是否準確、檢驗報告是否符合要求等。對質量監督中發現的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。5.質量改進定期對質量控制數據進行分析和總結,查找存在的問題和不足。針對存在的問題和不足,制定質量改進措施,并組織實施。對質量改進措施的效果進行評價,不斷提高試驗室的質量管理水平。七、人員管理1.人員資質與培訓檢驗人員應具備相應的專業知識和技能,取得相應的資質證書。定期組織檢驗人員參加培訓和考核,不斷提高其業務水平和綜合素質。2.人員崗位職責明確檢驗人員的崗位職責,確保各項檢驗工作有人負責。檢驗人員應嚴格按照崗位職責履行職責,不得擅自離崗或串崗。3.人員考核與評價定期對檢驗人員的工作表現進行考核和評價,考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力等。根據考核和評價結果,對表現優秀的人員進行獎勵,對存在問題的人員進行批評教育或采取相應的措施進行處理。八、記錄與檔案管理1.記錄要求檢驗過程中的各項記錄應及時、準確、完整地填寫,不得漏記、錯記或涂改。記錄應使用鋼筆、中性筆或計算機打印,不得使用鉛筆或圓珠筆。記錄應妥善保存,便于查詢和追溯。2.檔案管理建立試驗室檔案管理制度,對檢驗工作中形成的各類檔案進行分類管理

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