廣西創新港灣公司印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強廣西創新港灣公司（以下簡稱"公司"）印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、各全資及控股子公司（以下統稱"各單位"）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及各單位自行刻制的其他業務專用章等具有法律效力的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章由公司統一安排刻制。各單位如需刻制上述印章，應提前向公司行政管理部門提出書面申請，詳細說明刻制印章的名稱、用途、數量等信息，并附相關證明文件。2.公司行政管理部門審核同意后，報公司法定代表人批準，由行政管理部門統一委托具有資質的印章制作單位刻制。3.各單位自行刻制的其他業務專用章，應報公司行政管理部門備案，詳細說明印章的名稱、用途、使用范圍等信息。刻制時應選擇具有資質的印章制作單位，并確保印章的規格、樣式符合公司要求。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，應在公司行政管理部門進行登記備案，記錄印章的名稱、編號、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.印章啟用時，應進行印模留存。印模應包括印章的正面、側面及背面，清晰顯示印章的全貌，并加蓋在專門的印模登記簿上。印模登記簿應妥善保管，以備查閱。3.印章啟用后，應及時通知相關部門和人員，并在公司內部發布啟用公告，明確印章的使用范圍、使用流程等事項。三、印章的保管（一）保管原則1.印章保管實行專人負責制，確保印章安全、妥善保管。2.印章保管人應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章管理規定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。3.印章保管人因工作變動等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續，確保印章交接清晰、責任明確。（二）保管職責1.公司公章：由公司行政管理部門指定專人保管。保管人負責公章的日常使用、登記、保管等工作，并按照公司規定的流程和審批權限進行用印。2.法定代表人章：由公司法定代表人指定專人保管，或由法定代表人本人保管。保管人應嚴格按照法定代表人的指示使用印章，并做好用印記錄。3.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。保管人負責合同專用章的使用審核、登記等工作，確保合同用印符合公司合同管理制度的要求。4.財務專用章：由公司財務部門指定專人保管。保管人負責財務專用章的使用審批、登記等工作，嚴格按照財務制度和相關規定使用印章，確保財務資金安全。5.發票專用章：由公司財務部門指定專人保管。保管人負責發票專用章的使用管理，按照稅務法規和公司發票管理制度開具發票時正確使用印章，并做好相關記錄。6.各單位業務專用章：由各單位指定專人保管。保管人應根據本單位業務特點和印章使用范圍，嚴格按照規定使用印章，并做好用印登記工作。（三）保管要求1.印章應妥善存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.嚴禁將印章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經公司相關領導批準，并辦理印章外借手續，指定專人負責攜帶和使用，確保印章安全。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司行政管理部門，并采取相應的措施進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等；代表公司簽署的各類法律文件；公司內部的重要文件、報告、通知等。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權簽署的文件、合同、協議等；銀行預留印鑒等涉及法定代表人個人簽字的業務。3.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協議等具有法律效力的文件。4.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等相關業務，如開具支票、匯票、辦理銀行結算業務等。5.發票專用章：用于公司開具各類發票時加蓋。6.各單位業務專用章：用于本單位業務范圍內的相關文件、憑證、報表等的蓋章確認，具體使用范圍由各單位根據業務需要確定，但不得超出公司規定的使用權限。（二）使用流程1.填寫用印申請單：用印人應根據用印事項填寫《廣西創新港灣公司印章使用申請單》（以下簡稱"申請單"），詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并簽字確認。2.審批：一般事項用印：由用印部門負責人審核簽字后，報公司行政管理部門負責人審批。重要事項用印：經用印部門負責人、公司行政管理部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批；涉及重大決策、重要合同、對外擔保等事項的用印，還需報公司法定代表人審批。各單位業務專用章使用：由各單位負責人根據本單位印章使用規定進行審批。3.用印登記：印章保管人在收到經審批的申請單后，應對用印事項進行認真審核，確認無誤后，按照申請單上的用印要求進行用印，并在《廣西創新港灣公司印章使用登記簿》（以下簡稱"登記簿"）上詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印人、審批人等信息。4.用印蓋章：印章保管人在用印時，應確保印章清晰、端正，與用印文件內容相符。用印后，應將印章妥善保管，防止印章被盜用或濫用。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常流程進行用印審批的，用印人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.涉及多部門聯合用印的文件，應由主辦部門負責填寫申請單，并按照規定的審批流程進行審批。各部門應在申請單上簽署意見，明確各自的責任和義務。3.對于空白合同、協議等文件需要加蓋印章的，必須嚴格按照公司合同管理制度的規定進行審批，并在合同、協議的空白處注明"此頁無正文"字樣，防止他人擅自添加內容。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構調整、名稱變更、業務范圍變化等原因，印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜用，無法繼續使用的。3.根據公司規定需要停用的其他情形。（二）停用手續1.印章保管人在印章停用后，應及時將印章交回公司行政管理部門，并填寫《廣西創新港灣公司印章停用申請表》，詳細說明印章停用的原因、時間等信息。2.公司行政管理部門對交回的印章進行審核確認后，在登記簿上注明印章停用日期，并將印章妥善保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由公司行政管理部門統一組織實施。銷毀前，應填寫《廣西創新港灣公司印章銷毀申請表》，報公司分管領導批準。2.銷毀印章時，應至少有兩名監銷人在場，確保印章銷毀徹底。監銷人應在銷毀記錄上簽字確認，銷毀記錄應包括印章名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.印章銷毀后，應將銷毀記錄妥善保管，以備查閱。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政管理部門負責對各單位印章管理情況進行監督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用等情況進行抽查。（二）檢查內容1.印章管理制度的執行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環節是否符合規定。2.印章使用申請單、登記簿等相關記錄的填寫是否完整、準確、規范。3.印章保管人的職責履行情況，是否存在擅自使用印章、違規用印等行為。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，公司行政管理部門應及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。2.對違反印章管理規定的單位和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、責令改正、經濟處罰等；情節嚴重的，