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文檔簡介
某集團酒店全面預算管理制度匯編?一、總則(一)目的為加強某集團酒店的預算管理,優化資源配置,提高經營效益,確保酒店戰略目標的實現,特制定本全面預算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團旗下各酒店及相關職能部門。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算編制應緊密圍繞酒店戰略目標,確保資源向戰略重點傾斜。2.全面性原則:涵蓋酒店經營活動的全過程,包括收入、成本、費用、資金等各個方面。3.科學性原則:運用科學的方法和合理的假設進行預算編制,提高預算的準確性和可靠性。4.嚴肅性原則:預算一經確定,必須嚴格執行,不得隨意調整。5.全員參與原則:各部門及全體員工應積極參與預算編制、執行和監控,形成全員預算管理的氛圍。二、預算組織與職責(一)預算管理委員會1.組成:由酒店總經理擔任主任,副總經理擔任副主任,各部門負責人為成員。2.職責:審議通過酒店年度預算方案、預算調整方案等。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行監督和考核。(二)預算管理工作小組1.組成:由財務部門負責人擔任組長,各相關部門指定專人參加。2.職責:負責預算編制的具體組織和協調工作。收集、整理預算基礎資料,進行初步審核和分析。對預算執行情況進行跟蹤和監控,定期向預算管理委員會匯報。(三)各部門職責1.財務部:負責制定預算管理制度和流程。牽頭組織預算編制、審核、匯總等工作。對預算執行情況進行分析和評價,提出預算調整建議。負責預算資金的統籌安排和管理。2.各業務部門:負責本部門預算的編制、執行和控制。提供預算編制所需的基礎數據和資料。對本部門預算執行情況進行分析和總結,及時反饋問題并提出改進措施。三、預算編制(一)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理委員會下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的范圍、方法、時間要求等。2.部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知,結合本部門的業務計劃和歷史數據,編制本部門的預算草案,并在規定時間內提交給預算管理工作小組。3.初審預算草案:預算管理工作小組對各部門提交的預算草案進行初步審核,提出修改意見,反饋給各部門進行調整。4.匯總平衡預算草案:預算管理工作小組將各部門調整后的預算草案進行匯總,編制酒店年度預算草案,并提交預算管理委員會審議。5.審議批準預算草案:預算管理委員會對酒店年度預算草案進行審議,提出修改意見,經修改完善后批準下達執行。(二)預算編制方法1.固定預算法:適用于業務相對穩定的項目,如固定費用、資產折舊等。2.彈性預算法:根據業務量的變動范圍,編制不同業務量水平下的預算,適用于收入、成本等與業務量相關的項目。3.零基預算法:以零為基礎編制預算,對各項費用進行重新評估和審核,適用于費用控制要求較高的項目。4.滾動預算法:定期對預算進行滾動調整和修訂,使預算始終保持一定的前瞻性,適用于經營環境變化較快的情況。(三)預算編制內容1.收入預算:包括客房收入、餐飲收入、會議收入、其他收入等,根據市場預測和酒店經營計劃進行編制。2.成本預算:包括營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用等,按照成本費用的性質和核算方法進行編制。3.利潤預算:根據收入預算和成本預算計算得出,反映酒店的盈利目標。4.資金預算:包括現金收入、現金支出、現金余缺、資金籌措與運用等,確保酒店資金的合理安排和有效運作。四、預算執行與控制(一)預算執行1.酒店各部門應嚴格按照批準的預算組織實施,將預算指標分解落實到具體崗位和個人。2.財務部負責預算資金的支付管理,嚴格按照預算控制資金支出,確保資金使用的合規性和有效性。(二)預算控制1.建立預算執行監控機制:預算管理工作小組定期對預算執行情況進行跟蹤和監控,及時發現問題并采取措施加以解決。2.實行預算預警制度:設定預算執行的關鍵指標和預警線,當指標接近或突破預警線時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施。3.嚴格控制預算調整:預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。未經批準,不得擅自調整預算。五、預算分析與評價(一)預算分析1.定期開展預算分析工作,由財務部牽頭,各部門配合,對預算執行情況進行全面、深入的分析。2.分析內容包括預算執行差異、原因分析、趨勢分析等,找出預算執行過程中的問題和不足,提出改進建議。(二)預算評價1.建立預算評價指標體系,對各部門預算執行情況進行量化評價。2.評價指標包括預算完成率、預算準確率、成本控制率、資金周轉率等。3.根據預算評價結果,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對未完成預算目標的部門進行通報批評,并要求其提出整改措施。六、預算調整(一)調整條件1.國家政策法規發生重大變化,對酒店經營產生重大影響。2.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格波動等,導致原預算指標無法實現。3.酒店經營戰略調整,需要對預算進行相應調整。4.發生不可抗力事件,如自然災害、重大疫情等,影響酒店正常經營。(二)調整流程1.由相關部門提出預算調整申請,說明調整的原因、內容、金額等,并提交相關證明材料。2.預算管理工作小組對調整申請進行審核,提出審核意見,報預算管理委員會審議。3.預算管理委員會對調整申請進行審議,批準后下達預算調整通知,各部門按照調整后的預算執行。七、預算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標準統一,考核過程公開透明,確保考核結果客觀公正。2.獎懲分明原則:根據考核結果,對表現優秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門進行懲罰。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵各部門積極完成預算目標,同時對預算執行不力的部門進行約束。(二)考核指標1.預算完成率:考核各部門預算收入、利潤等指標的完成情況。2.預算準確率:考核各部門預算編制的準確程度。3.成本控制率:考核各部門成本費用的控制情況。4.資金周轉率:考核各部門資金的使用效率。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度對各部門預算執行情況進行考核,及時發現問題并采取措施加以解決。2.年度考核:每年年底對各部門全年預算執行情況進行全面考核,確定考核結果并進行獎懲。(四)獎懲措施1.獎勵措施:對預算完成情況優秀的部門和個人,給予表彰、獎金、晉升等獎勵。2.懲罰措施:對未完成預算目標的部門,扣減部門負責人及相關人員的績效獎金,要求其制定整改措施并限期整改。對連續兩年未完成預算目標的部門負責人,予以降職或免職處理。八、附則(一)本制度由集團財務部
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