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文檔簡介

濟南遠達彩印包裝有限公司銷售人員管理制度?一、總則1.目的為規范濟南遠達彩印包裝有限公司銷售人員的行為,提高銷售團隊的整體素質和業務能力,確保公司銷售目標的順利實現,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于濟南遠達彩印包裝有限公司所有銷售人員。二、銷售人員職責1.市場調研與分析關注行業動態和市場趨勢,定期收集、整理相關信息,為公司產品研發、營銷策略制定提供參考依據。深入了解競爭對手的產品特點、價格策略、銷售渠道等情況,及時向公司反饋,以便制定針對性的競爭方案。2.客戶開發與維護積極開拓新客戶,通過各種渠道尋找潛在客戶,建立客戶檔案,并定期跟進,確保客戶信息的準確性和完整性。維護與現有客戶的良好合作關系,定期回訪客戶,了解客戶需求變化,及時解決客戶提出的問題,提高客戶滿意度和忠誠度。3.銷售任務執行根據公司制定的銷售目標和銷售計劃,制定個人銷售計劃,并確保按時完成銷售任務。負責公司產品的銷售工作,積極推廣公司產品,向客戶介紹產品的特點、優勢和使用方法,促成交易達成。4.合同簽訂與管理在與客戶達成合作意向后,負責起草、簽訂銷售合同,確保合同條款清晰、準確、合法,保障公司利益。對簽訂的銷售合同進行跟蹤管理,及時掌握合同執行情況,協調解決合同執行過程中出現的問題,確保合同順利履行。5.貨款回收負責客戶貨款的回收工作,按照合同約定及時跟進客戶付款情況,確保貨款按時足額收回。對于逾期未付款的客戶,及時與客戶溝通協商,了解原因,采取有效的催款措施,必要時協助公司相關部門通過法律途徑解決。三、銷售團隊管理1.團隊建設銷售經理負責銷售團隊的組建、培訓和發展,根據公司業務需求和團隊成員特點,合理分配工作任務,充分發揮團隊成員的優勢。定期組織團隊內部培訓和交流活動,分享銷售經驗和技巧,提高團隊成員的業務水平和綜合素質。關注團隊成員的工作狀態和心理需求,營造積極向上、團結協作的工作氛圍,增強團隊凝聚力和戰斗力。2.績效考核建立科學合理的銷售人員績效考核體系,從銷售業績、客戶開發與維護、市場推廣、團隊協作等方面對銷售人員進行全面考核??冃Э己酥芷跒樵露?、季度和年度,考核結果與銷售人員的薪酬、獎金、晉升等掛鉤,激勵銷售人員積極工作,提高工作業績。銷售經理定期對銷售人員的績效考核結果進行分析和反饋,幫助銷售人員發現問題,制定改進措施,不斷提升工作能力和業績水平。四、銷售業務流程1.客戶信息收集銷售人員通過網絡搜索、行業展會、客戶推薦、電話營銷等方式收集潛在客戶信息,包括客戶名稱、聯系人、聯系方式、經營范圍、需求意向等。將收集到的客戶信息及時錄入公司客戶管理系統,并進行初步分析和篩選,確定重點跟進客戶。2.客戶拜訪根據客戶信息,制定客戶拜訪計劃,明確拜訪目的、時間、地點和拜訪內容。拜訪客戶前,充分了解客戶需求和背景,準備好相關產品資料和解決方案,確保拜訪效果。在拜訪過程中,注重與客戶的溝通交流,傾聽客戶意見和建議,介紹公司產品和服務優勢,建立良好的客戶關系。3.銷售報價與方案制定根據客戶需求,為客戶提供準確的產品報價和詳細的解決方案,確保報價合理、方案可行。與客戶就報價和方案進行溝通協商,解答客戶疑問,爭取客戶認可。將報價和方案以書面形式提交給客戶,并要求客戶簽字確認。4.合同簽訂在客戶對報價和方案無異議后,負責起草銷售合同,合同內容應包括產品名稱、規格、數量、價格、交貨期、付款方式、質量標準、售后服務等條款。將起草好的合同提交給公司相關部門審核,審核通過后與客戶簽訂合同,并確保合同原件由公司妥善保管。5.訂單執行合同簽訂后,及時將合同信息傳遞給公司生產部門、物流部門等相關部門,協調各部門按照合同約定組織生產、發貨等工作。跟蹤訂單執行進度,及時向客戶反饋訂單生產、發貨等情況,確??蛻袅私庥唵螆绦袪顟B。協調解決訂單執行過程中出現的問題,如產品質量問題、交貨期延誤等,確保訂單順利交付。6.貨款回收按照合同約定的付款方式和時間,及時跟進客戶貨款回收情況。對于逾期未付款的客戶,及時與客戶溝通協商,了解原因,采取有效的催款措施,如發送催款函、電話催款、上門催款等。如客戶確實存在付款困難,及時向銷售經理匯報,并協助公司相關部門制定解決方案,必要時通過法律途徑解決。五、銷售費用管理1.費用預算銷售人員根據年度銷售計劃和市場拓展需求,制定個人銷售費用預算,包括差旅費、業務招待費、通訊費、禮品費等。銷售費用預算經銷售經理審核后,報公司財務部門備案。2.費用報銷銷售人員在發生銷售費用后,應及時填寫費用報銷單,并附上相關發票和憑證,按照公司財務制度的規定進行報銷。費用報銷單應注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息,并經銷售經理審核簽字后,報公司財務部門審批。公司財務部門對費用報銷進行嚴格審核,對于不符合公司財務制度規定的費用不予報銷。3.費用控制銷售經理負責對銷售人員的銷售費用進行監控和管理,確保費用支出合理、合規。定期對銷售人員的銷售費用進行統計和分析,及時發現費用支出中存在的問題,并采取相應的措施進行控制和調整。如因業務需要增加銷售費用預算,銷售人員應提前向銷售經理提出申請,經公司相關部門審批后執行。六、銷售數據分析與報告1.數據收集銷售人員應及時、準確地記錄銷售業務過程中的各項數據,包括客戶信息、銷售訂單、銷售合同、發貨記錄、貨款回收記錄等。將收集到的數據定期錄入公司銷售管理系統,確保數據的完整性和及時性。2.數據分析銷售經理定期對銷售數據進行分析,包括銷售業績分析、客戶分析、產品分析、市場分析等,通過數據分析發現銷售業務中存在的問題和潛在機會。運用數據分析工具和方法,對銷售數據進行深入挖掘,為公司制定銷售策略、產品研發、市場推廣等提供數據支持。3.報告撰寫銷售經理根據數據分析結果,撰寫銷售分析報告,報告內容應包括銷售業績完成情況、市場動態、客戶需求變化、存在的問題及建議等。銷售分析報告應定期提交給公司管理層,為公司決策提供參考依據。七、獎勵與懲罰1.獎勵制度為激勵銷售人員積極工作,提高銷售業績,公司設立以下獎勵:銷售業績獎:根據銷售人員的銷售業績完成情況,對業績突出的銷售人員給予現金獎勵。新客戶開發獎:對成功開發新客戶且新客戶銷售額達到一定標準的銷售人員給予獎勵。團隊協作獎:對在團隊協作方面表現優秀的銷售團隊或個人給予表彰和獎勵。創新獎:對在銷售業務、市場推廣等方面提出創新性建議并取得良好效果的銷售人員給予獎勵。獎勵標準和評選辦法由公司另行制定。2.懲罰制度為規范銷售人員的行為,確保公司銷售業務的正常開展,對違反公司規定的銷售人員給予以下懲罰:警告:對違反公司規章制度情節較輕的銷售人員給予警告處分,并責令其改正。罰款:對違反公司規章制度情節較重的銷售人員給予罰款處罰,罰款金額根據違規情節確定。降職或辭退:對違反公司規章制度情節嚴重的銷售人員給予降職或辭退處理。具體懲罰

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