項目管理工程項目內部管理制度?一、總則1.目的為加強工程項目管理，規范項目運作流程，確保項目目標的實現，提高項目的質量、進度、成本控制水平，特制定本內部管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。3.基本原則目標導向原則：以實現項目既定的質量、進度、成本等目標為核心，各項管理活動圍繞目標展開。權責明確原則：明確項目各參與方的職責和權限，做到責任到人，權力與責任相匹配。過程控制原則：對項目實施全過程進行監控和管理，及時發現問題并采取措施解決。團隊協作原則：強調項目團隊成員之間的協作與溝通，形成合力，共同推進項目進展。二、項目組織與職責1.項目組織架構工程項目設立項目經理負責制，項目經理全面負責項目的管理工作。項目經理下設技術負責人、質量負責人、安全負責人、成本負責人等崗位，各崗位分工協作，共同完成項目任務。2.項目經理職責負責項目的整體規劃、組織、協調和控制，確保項目目標的實現。制定項目計劃和預算，合理安排資源，保證項目按計劃順利進行。協調項目各參與方之間的關系，解決項目實施過程中的問題和矛盾。負責項目團隊的建設和管理，激勵團隊成員，提高團隊工作效率。定期向上級匯報項目進展情況，及時反饋項目中出現的重大問題。3.技術負責人職責負責項目的技術指導和技術支持工作，確保項目技術方案的合理性和可行性。組織技術交底，對項目施工人員進行技術培訓，解決施工過程中的技術難題。審核施工圖紙，參與工程變更的技術評審，提出技術方面的意見和建議。負責項目技術資料的整理和歸檔工作，確保技術資料的完整性和準確性。4.質量負責人職責制定項目質量計劃和質量控制措施，建立質量管理體系，確保項目質量符合標準和要求。對項目施工過程進行質量監督和檢查，及時發現和糾正質量問題，對質量事故進行調查和處理。組織質量驗收工作，參與隱蔽工程驗收、分項分部工程驗收等，確保工程質量達到驗收標準。負責質量問題的統計分析，提出改進措施，持續提高項目質量水平。5.安全負責人職責制定項目安全管理制度和安全操作規程，建立安全管理體系，確保項目施工安全。組織安全培訓和教育活動，提高項目施工人員的安全意識和安全技能。對項目施工現場進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患，對安全事故進行調查和處理。負責安全資料的整理和歸檔工作，確保安全資料的完整性和準確性。6.成本負責人職責負責項目成本預算的編制和成本控制目標的確定，制定成本控制措施，確保項目成本不超預算。對項目成本進行核算和分析，及時掌握成本動態，發現成本偏差及時采取措施進行調整。審核項目費用支出，嚴格控制各項費用開支，杜絕不合理的費用支出。參與項目經濟合同的評審，對合同中的成本條款進行審核，確保合同有利于成本控制。三、項目前期管理1.項目立項項目需求部門提出項目立項申請，填寫項目立項申請表，詳細說明項目的背景、目標、內容、規模、時間要求等。公司相關部門對項目立項申請進行評審，評估項目的必要性、可行性、經濟性等，提出評審意見。公司領導根據評審意見，對項目立項申請進行審批，批準后項目正式立項。2.項目策劃項目經理組織項目團隊成員進行項目策劃，制定項目總體計劃，包括項目進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃等。項目總體計劃應明確項目各階段的工作任務、時間節點、責任人等，確保項目實施過程有章可循。根據項目總體計劃，分解制定詳細的子計劃，如施工進度計劃、材料采購計劃、設備租賃計劃等。3.項目設計技術負責人組織相關人員進行項目設計，根據項目需求和目標，編制設計文件，包括初步設計、施工圖設計等。設計文件應符合國家相關標準和規范要求，滿足項目功能和質量要求，同時考慮成本因素。組織設計評審，邀請相關專家和部門對設計文件進行評審，提出修改意見，確保設計文件的合理性和可行性。四、項目實施管理1.施工準備項目經理組織項目團隊成員進行施工準備工作，包括施工現場的"三通一平"、臨時設施搭建、施工用水用電接入等。技術負責人組織施工圖紙會審，對施工圖紙中的問題進行匯總和分析，與設計單位溝通解決。質量負責人組織施工人員進行技術交底，明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等。成本負責人根據施工進度計劃和材料采購計劃，做好材料和設備的采購準備工作，確保材料和設備按時供應。2.施工過程管理項目經理按照項目總體計劃和子計劃，組織施工人員進行施工，確保項目按進度要求推進。質量負責人對施工過程進行全程質量監督，嚴格執行質量檢驗制度，對每道工序進行質量檢查，確保工程質量符合標準要求。安全負責人加強施工現場的安全管理，定期進行安全檢查和隱患排查，督促施工人員遵守安全操作規程，及時消除安全隱患。成本負責人嚴格控制項目成本，對工程費用支出進行審核，及時掌握成本動態，發現成本偏差及時采取措施進行調整。加強項目各參與方之間的溝通與協調，及時解決施工過程中出現的問題和矛盾，確保項目順利進行。3.工程變更管理施工過程中如需進行工程變更，由提出變更方填寫工程變更申請表，詳細說明變更的原因、內容、對項目進度、質量、成本的影響等。項目經理組織相關人員對工程變更申請進行評審，評估變更的必要性、可行性、經濟性等，提出評審意見。經評審通過的工程變更，由技術負責人組織編制變更文件，包括變更圖紙、變更說明等。成本負責人根據變更文件，對變更費用進行核算，調整項目成本預算。項目各參與方按照變更文件實施變更，并做好變更記錄和資料歸檔工作。五、項目質量管理1.質量目標明確項目的質量目標，如達到國家相關質量驗收標準、獲得優質工程獎項等。2.質量管理體系建立質量管理體系，制定質量管理手冊、程序文件、作業指導書等，明確質量管理流程和方法。3.質量控制措施加強施工過程質量控制，嚴格執行質量檢驗制度，對原材料、構配件、設備等進行檢驗，對每道工序進行質量檢查，確保上道工序合格后才能進行下道工序。開展質量培訓和教育活動，提高項目施工人員的質量意識和質量技能。建立質量獎懲制度，對質量管理工作表現突出的單位和個人進行獎勵，對違反質量管理規定的單位和個人進行處罰。4.質量驗收嚴格按照國家相關質量驗收標準和規范要求進行質量驗收，包括隱蔽工程驗收、分項分部工程驗收、單位工程驗收等。質量驗收工作由質量負責人組織，項目各參與方參加，驗收合格后方可進行下一道工序或進入下一個階段。做好質量驗收記錄和資料歸檔工作，確保質量驗收資料的完整性和準確性。六、項目安全管理1.安全目標明確項目的安全目標，如杜絕重大安全事故、減少一般安全事故等。2.安全管理體系建立安全管理體系，制定安全管理制度、安全操作規程、安全應急預案等，明確安全管理流程和方法。3.安全控制措施加強施工現場安全管理，設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。定期進行安全檢查和隱患排查，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，督促相關責任人進行整改，確保安全隱患得到及時消除。開展安全培訓和教育活動，提高項目施工人員的安全意識和安全技能，新入場施工人員必須進行三級安全教育培訓。制定安全應急預案，定期組織應急演練，提高應對安全事故的能力。4.安全事故處理發生安全事故后，立即啟動安全應急預案，采取有效措施進行救援和處理，保護事故現場。及時向上級主管部門報告安全事故情況，配合相關部門進行事故調查和處理，分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。七、項目成本管理1.成本預算編制成本負責人根據項目策劃和設計文件，結合市場價格信息，編制項目成本預算，包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費用、材料費用、設備費用等，間接成本包括管理費、規費、利潤、稅金等。成本預算應詳細列出各項費用的明細和金額，確保成本預算的準確性和完整性。2.成本控制措施嚴格控制項目費用支出，審核各項費用報銷憑證，杜絕不合理的費用支出。加強材料和設備管理，合理安排材料采購和設備租賃計劃，降低材料損耗和設備閑置率。優化施工方案，提高施工效率，減少施工工期，降低施工成本。定期對項目成本進行核算和分析，及時掌握成本動態，發現成本偏差及時采取措施進行調整。3.成本核算與分析每月或每季度對項目成本進行核算，將實際成本與成本預算進行對比分析，找出成本偏差的原因。成本偏差分析應從人工費用、材料費用、設備費用、管理費等方面進行詳細分析，提出改進措施，持續降低項目成本。八、項目進度管理1.進度計劃編制項目經理根據項目總體目標和項目特點，編制項目進度計劃，包括總進度計劃和月、周進度計劃。進度計劃應明確項目各階段的工作任務、時間節點、責任人等，確保項目實施過程有明確的進度目標。2.進度控制措施按照進度計劃組織施工，合理安排資源，確保各項工作按時完成。加強進度監控，定期檢查項目進度執行情況，及時發現進度偏差。分析進度偏差的原因，采取有效措施進行調整，如增加資源投入、優化施工方案、調整進度計劃等。協調項目各參與方之間的關系，確保各方工作協調一致，共同推進項目進度。3.進度調整當實際進度與進度計劃出現偏差時，項目經理應及時組織相關人員分析原因，制定調整措施。調整措施應根據偏差的大小和影響程度進行合理選擇，如增加人力、物力、財力等資源投入，優化施工順序，縮短關鍵工作的持續時間等。調整后的進度計劃應及時通知項目各參與方，并確保各方嚴格按照調整后的進度計劃執行。九、項目合同管理1.合同簽訂項目合同簽訂前，由成本負責人對合同條款進行審核，重點審核合同中的價格條款、付款方式、質量標準、工期要求、違約責任等。審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與合同對方簽訂合同，確保合同的合法性和有效性。2.合同執行項目各參與方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利執行。項目經理負責協調合同執行過程中的問題和矛盾，及時與合同對方溝通協商，確保合同執行過程中不出現糾紛。3.合同變更與解除合同執行過程中如需進行合同變更或解除，由提出方填寫合同變更申請表或合同解除申請表，詳細說明變更或解除的原因、內容、對項目的影響等。項目經理組織相關人員對合同變更或解除申請進行評審，評估變更或解除的必要性、可行性、經濟性等，提出評審意見。經評審通過的合同變更或解除，由公司法定代表人或授權代表與合同對方簽訂變更協議或解除協議，并做好相關記錄和資料歸檔工作。十、項目文檔管理1.文檔分類項目文檔分為技術文檔、質量文檔、安全文檔、成本文檔、進度文檔、合同文檔等類別。2.文檔編制與收集項目各參與方按照職責分工，負責各自文檔的編制和收集工作，確保文檔的準確性和完整性。技術負責人負責編制技術交底、施工圖紙、設計變更等技術文檔；質量負責人負責編制質量計劃、質量檢驗記錄、質量驗收報告等質量文檔；安全負責人負責編制安全管理制度、安全檢查記錄、安全事故報告等安全文檔；成本負責人負責編制成本預算、成本核算報表、費用報銷憑證等成本文檔；進度負責人負責編制進度計劃、進度報表、進度調整記錄等進度文檔；合同管理人員負責編制合同文件、合同變更協議、合同解除協議等合同文檔。3.文檔歸檔與保管項目文檔應及時歸檔，由專人負責保管，建立文檔檔案管理制度，確保文檔的安全和完整。文檔歸檔應按照分類進行整理，編制文檔目錄，便于查詢和使用。4.文檔查閱與借閱項目內部人員因工作需要查閱或借閱項目文檔時，應填寫文檔查閱申請表或文檔借閱申請表，經項目經理批準后，方可查閱或借閱。查閱或借閱文檔時，應在規定的時間內歸還，不得擅自復印、轉借或涂改文檔內容。十一、項目風險管理1.風險識別項目團隊成員共同對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別，包括技術風險、質量風險、安全風險、成本風險、進度風險、合同風險等。風險識別應采用頭腦風暴法、德爾菲法等方法，盡可能全面地識別項目可能面臨的風險。2.風險評估對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。風險評估可采用定性評估方法或定量評估方法，如風險矩陣法、層次分析法等。3.風險應對措施針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。對于高風險事件，應采取風險規避措施，避免風險的發生；對于中風險事件，可采取風險減輕措施，降低風險發生的可能性或影響程度；對于低風險事件，可采取風險轉移措施，將風險轉移給第三方；對于可接受的風險，可采取風險接受措施，密切關注風險變化情況。4.風險監控定期對項目風險進行監控，及時發現新的風險事件，評估已識別風險的變化情況，調整風險應對措施。風險監控應貫穿項目實施全過程，確保項目風險始終處于可控狀態。十二、項目收尾管理1.竣工驗收項目完成施工任務后，由項目經理組織相關人員進行自檢，自檢合格后向公司提交竣工驗收申請。公司組織相關部門和人員對項目進行竣工驗收，驗收內容包括工程質量、工程進度、工程成本、工程資料等。竣工驗收合格后，出具竣工驗收報告，項目正式交付使用。2.項目結算成本負責人負責項目結算工作，根據合同約定和實際完成的工程量，編制項目結算書，與合同對方進行結算。結算過程中應嚴格按照合同條款進行