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文檔簡介
某集團項目成本管理制度及操作指引?一、總則1.目的為加強某集團項目成本管理,規范成本核算與控制流程,提高項目經濟效益,確保集團戰略目標的實現,特制定本制度及操作指引。2.適用范圍本制度適用于集團內所有項目,包括但不限于房地產開發項目、工程項目、研發項目等。3.基本原則成本效益原則:在確保項目質量和進度的前提下,實現成本最小化和效益最大化。全過程控制原則:對項目從規劃、設計、采購、施工到竣工驗收的全過程進行成本控制。責任明確原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責,做到責任到人。動態管理原則:根據項目進展情況和市場變化,及時調整成本控制措施。二、成本管理組織與職責1.成本管理領導小組組成:由集團高層管理人員組成,包括總經理、副總經理、財務總監等。職責:審批項目成本管理制度和操作指引。決策項目成本管理中的重大事項。監督項目成本管理工作的執行情況。2.成本管理部門組成:集團設立成本管理部,負責項目成本管理的具體工作。成本管理部可根據項目需要下設項目成本管理組,配備專業的成本管理人員。職責:制定和完善項目成本管理制度和操作指引。參與項目前期規劃、設計等階段的成本控制工作。負責項目成本預算的編制、審核和調整。監控項目成本執行情況,及時發現和解決成本偏差問題。定期進行項目成本分析和總結,為項目決策提供依據。3.其他部門工程部門:負責項目的施工組織和管理,確保項目按照設計要求和施工規范進行施工,控制工程質量和進度,減少工程變更和返工。采購部門:負責項目物資和設備的采購工作,選擇合適的供應商,控制采購成本,確保物資和設備的質量和供應及時性。設計部門:負責項目的設計工作,優化設計方案,控制設計成本,確保設計文件符合項目要求和成本預算。財務部門:負責項目成本的核算和財務管理,提供成本核算數據和財務分析報告,監督項目資金的使用情況。三、項目成本預算管理1.預算編制依據項目可行性研究報告、項目規劃設計文件等。市場價格信息、歷史項目成本數據等。項目成本管理目標和要求。2.預算編制流程項目啟動階段:成本管理部根據項目初步規劃和估算,制定項目成本預算編制計劃,并向各相關部門下達成本預算編制任務。部門編制階段:各相關部門按照成本預算編制計劃,結合本部門職責和項目實際情況,編制本部門的成本預算草案,并提交給成本管理部。成本管理部匯總審核階段:成本管理部對各部門提交的成本預算草案進行匯總和審核,對存在的問題及時與相關部門溝通并調整,形成項目成本預算初稿。評審與審批階段:項目成本預算初稿提交給成本管理領導小組進行評審,根據評審意見進行修改完善后,報集團總經理審批。3.預算調整在項目實施過程中,如因項目變更、市場價格波動等原因導致成本預算需要調整,由相關部門提出調整申請,經成本管理部審核后,報成本管理領導小組審批。成本預算調整應遵循必要性、合理性和可控性原則,確保調整后的成本預算仍在項目成本控制范圍內。四、項目成本核算管理1.核算對象以單個項目為核算對象,對于規模較大、周期較長的項目,可根據項目特點和管理需要,劃分若干個成本核算單元。2.核算內容項目成本核算應涵蓋項目從規劃、設計、采購、施工到竣工驗收全過程所發生的各項成本費用,包括但不限于土地成本、前期工程費、建筑安裝工程費、設備及工器具購置費、配套設施費、開發間接費等。3.核算方法采用制造成本法進行成本核算,將項目成本分為直接成本和間接成本。直接成本直接計入各成本核算對象,間接成本按照一定的分配方法分攤計入各成本核算對象。成本核算應按照權責發生制原則進行,確保成本費用的準確歸集和核算。4.核算流程日常成本數據收集:各部門按照成本管理制度的要求,及時收集和整理本部門發生的成本費用數據,并提交給成本管理部。成本管理部審核與歸集:成本管理部對各部門提交的成本費用數據進行審核,確保數據的真實性、準確性和完整性。審核通過后,將成本費用數據按照成本核算對象進行歸集。成本計算與結賬:成本管理部定期進行成本計算,編制成本報表,反映項目成本的發生情況和成本結余情況。成本計算完成后,進行成本結賬,將本期成本費用結轉至下期。五、項目成本控制措施1.項目前期成本控制項目可行性研究:在項目前期進行充分的可行性研究,對項目的市場前景、技術方案、經濟效益等進行全面分析和評估,確保項目的可行性和經濟性。規劃設計優化:加強規劃設計階段的成本控制,通過多方案比選、限額設計等方式,優化設計方案,降低設計成本。招投標管理:嚴格按照招投標法律法規進行項目招投標工作,選擇合適的供應商和承包商,確保項目質量和進度的前提下,降低采購成本和工程成本。2.項目實施過程成本控制工程變更管理:建立工程變更管理制度,嚴格控制工程變更的發生。對于確需變更的項目,應按照規定的程序進行審批,并對變更引起的成本增加進行評估和控制。物資采購控制:加強物資采購管理,建立供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行考核,確保物資采購的質量和價格優勢。同時,合理安排物資采購計劃,降低庫存成本。施工進度與質量控制:加強施工進度和質量控制,避免因工期延誤和質量問題導致的成本增加。通過合理安排施工進度、加強施工過程管理等方式,確保項目按時、按質完成。成本動態監控:成本管理部定期對項目成本執行情況進行監控和分析,及時發現成本偏差問題,并采取有效的措施進行調整。建立成本預警機制,對成本偏差較大的項目及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施加以控制。3.項目竣工結算成本控制竣工結算審核:項目竣工后,及時組織相關部門進行竣工結算工作。成本管理部對竣工結算資料進行審核,確保結算金額的準確性和合理性。成本分析與總結:項目竣工后,成本管理部對項目成本進行全面分析和總結,評估項目成本管理的效果,總結經驗教訓,為今后的項目成本管理提供參考。六、項目成本分析與考核1.成本分析定期分析:成本管理部每月、每季度、每年定期對項目成本進行分析,編制成本分析報告,反映項目成本的構成、變動情況及成本控制效果。專項分析:針對項目成本管理中的重大問題或成本偏差較大的項目,開展專項成本分析,深入剖析原因,提出改進措施和建議。對比分析:將項目實際成本與預算成本、同類項目成本進行對比分析,找出差異和存在的問題,為成本控制提供依據。2.成本考核考核指標:建立項目成本考核指標體系,包括成本降低率、成本節約額、成本偏差率等指標。考核周期:根據項目特點和管理需要,確定成本考核周期,一般為季度或年度考核。考核方式:采用定量與定性相結合的考核方式,對各部門和人員在項目成本管理中的工作業績進行考核評價。考核結果與績效
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