安全防護用品的采購與使用規定?一、總則1.目的為了加強公司安全防護用品的管理，保障員工在生產作業過程中的人身安全與健康，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內所有部門及員工在安全防護用品采購、發放、使用、維護、更換等環節的管理。3.職責分工安全管理部門負責制定和修訂安全防護用品的采購標準和使用規范。監督檢查各部門安全防護用品的采購、發放、使用和管理情況。對安全防護用品的質量和適用性進行評估，提出改進建議。采購部門依據安全管理部門制定的采購標準，負責安全防護用品的采購工作。選擇合格的供應商，確保所采購的安全防護用品符合國家標準和公司要求。負責與供應商簽訂采購合同，明確安全防護用品的規格、數量、質量、交貨期等條款。倉庫管理部門負責安全防護用品的驗收入庫、儲存保管和發放工作。建立安全防護用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。按照規定的儲存條件，妥善保管安全防護用品，防止損壞、變質。各使用部門負責本部門員工安全防護用品的領取、使用和日常維護工作。教育員工正確佩戴和使用安全防護用品，定期檢查員工的使用情況。向安全管理部門反饋安全防護用品在使用過程中存在的問題和改進建議。二、采購管理1.采購標準安全防護用品必須符合國家相關標準和行業要求，如安全帽應符合GB28112019《頭部防護安全帽》標準，安全帶應符合GB60952021《安全帶》標準等。根據不同的作業環境和工種需求，確定具體的安全防護用品類型和規格。例如，在粉塵環境作業應配備符合相應防塵標準的口罩；在電氣作業應配備絕緣手套、絕緣鞋等符合電氣絕緣標準的防護用品。優先選用具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商所提供的安全防護用品。2.供應商選擇采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對潛在供應商進行實地考察，評估其生產能力、質量管理體系、信譽等方面情況。考察內容包括生產設備的先進性、生產工藝的合理性、質量檢測手段的完善性、是否有不良記錄等。要求供應商提供產品的相關資質證明文件，如營業執照、生產許可證、產品合格證、質量檢驗報告等，并進行審核。只有資質齊全、信譽良好的供應商才能列入合格供應商名錄。3.采購流程各使用部門根據本部門的生產作業需求，填寫安全防護用品采購申請表，詳細注明所需安全防護用品的名稱、規格、數量、預計使用時間等信息，并提交至安全管理部門審核。安全管理部門對采購申請表進行審核，重點審核采購的必要性、選型的合理性以及是否符合公司安全防護用品標準等。審核通過后，在申請表上簽字蓋章，并反饋給采購部門。采購部門依據審核后的采購申請表，制定采購計劃，明確采購的安全防護用品清單、采購時間、交貨地點等內容。采購部門按照采購計劃，向已選定的合格供應商發送采購訂單。采購訂單應明確規定安全防護用品的各項要求，如產品規格、質量標準、數量、交貨期、價格等條款，并要求供應商簽字確認。供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨，并在發貨時提供產品的質量合格證明文件、產品說明書等資料。采購部門在收到安全防護用品及相關資料后，及時通知倉庫管理部門進行驗收。三、驗收管理1.驗收人員由倉庫管理部門牽頭，組織安全管理部門、采購部門等相關人員共同對采購的安全防護用品進行驗收。2.驗收依據以采購合同、國家相關標準以及公司安全防護用品采購標準為驗收依據。3.驗收內容外觀檢查檢查安全防護用品的外觀是否有破損、變形、裂縫、污漬等缺陷。例如，安全帽的帽殼應無明顯裂縫、變形，帽襯應完好無損；安全帶的織帶應無斷裂、磨損等情況。核對安全防護用品的標識，包括產品名稱、型號、規格、生產廠家、生產日期、保質期、安全標志等信息是否清晰、齊全，且符合相關標準要求。質量檢驗按照國家相關標準或供應商提供的質量檢驗報告，對部分安全防護用品進行抽樣檢驗。例如，對絕緣手套進行絕緣性能測試，對防塵口罩進行過濾效率等指標檢測。對于一些關鍵的安全防護用品，如安全帽、安全帶等，可委托具有資質的第三方檢測機構進行全面檢測，確保產品質量符合要求。4.驗收結果處理驗收合格的安全防護用品，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并將安全防護用品妥善存放至指定倉庫。驗收不合格的安全防護用品，采購部門應及時與供應商溝通，要求供應商在規定時間內更換合格產品或辦理退貨手續。如因特殊原因無法更換或退貨，應組織相關部門進行評審，確定是否可采取其他補救措施或降低使用風險。經評審決定繼續使用的，應做好記錄，并明確使用范圍和注意事項。四、儲存管理1.儲存環境不同類型的安全防護用品應根據其特性選擇合適的儲存環境。例如，安全帽、防護眼鏡等應存放在干燥、通風的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境；橡膠材質的手套、膠靴等應儲存在溫度適宜、避免與尖銳物品接觸的地方，防止橡膠老化和破損。對于易燃易爆的安全防護用品，如某些化學防護服、溶劑型膠粘劑等，應按照相關規定單獨儲存于專門的危險化學品倉庫，設置明顯的警示標識，并配備相應的消防器材和防護設施。2.庫存管理倉庫管理部門應建立完善的安全防護用品庫存臺賬，詳細記錄安全防護用品的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、保質期、領用情況等信息。定期對安全防護用品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，對于貴重或用量較大的安全防護用品可適當增加盤點次數。根據安全防護用品的保質期和使用頻率，合理安排庫存，優先發放臨近保質期的產品，避免積壓過期。對庫存的安全防護用品進行分類存放，標識清晰，便于查找和發放。例如，按照防護部位分為頭部防護、眼部防護、手部防護、足部防護等區域，每個區域設置明顯的標識牌。五、發放管理1.發放原則根據員工的工作崗位和實際需求，按照規定的標準發放安全防護用品。例如，一線生產工人按照作業工種配備相應的安全帽、工作服、安全鞋等；從事電氣作業的員工配備絕緣手套、絕緣鞋等。新員工入職時，由所在部門負責領取并發放全套的安全防護用品。員工崗位發生變動時，根據新崗位的需求，及時調整和發放相應的安全防護用品。安全防護用品應免費發放給員工使用，不得向員工收取任何費用。2.發放流程各使用部門指定專人負責安全防護用品的領取工作。領取人員應填寫安全防護用品領用申請表，注明所需安全防護用品的名稱、規格、數量等信息，并提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，則按照申請表發放安全防護用品，并在庫存臺賬上記錄領用情況。如庫存不足，倉庫管理部門應及時通知采購部門補貨。倉庫管理部門發放安全防護用品時，應向領用人員提供產品的使用說明書，告知其正確的使用方法、注意事項和維護要求等。領用人員在領取安全防護用品后，應在領用申請表上簽字確認，領取記錄應妥善保存，以備查閱。六、使用管理1.培訓教育安全管理部門負責組織開展安全防護用品使用的培訓教育工作，培訓內容包括安全防護用品的種類、用途、正確佩戴和使用方法、維護保養要求、常見問題及處理方法等。新員工入職培訓必須包含安全防護用品使用的相關內容，確保新員工在入職后能正確使用安全防護用品。對于涉及特殊作業或使用新型安全防護用品的員工，應進行專項培訓，經考試合格后方可上崗作業。培訓記錄應詳細保存，包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、參加人員、考試成績等信息。2.正確佩戴和使用員工在作業前必須正確佩戴和使用相應的安全防護用品，不得隨意更改或減少防護用品的配備。例如，高處作業人員必須系好安全帶，并高掛低用；電氣作業人員必須穿戴絕緣手套和絕緣鞋等。各部門負責人應監督本部門員工正確佩戴和使用安全防護用品，對發現的違規行為及時進行糾正。安全管理部門定期進行現場檢查，對違規使用安全防護用品的行為進行記錄和通報，并按照公司相關規定進行處理。員工應熟悉所使用安全防護用品的性能和特點，如發現安全防護用品出現損壞、失效等情況，應立即停止使用，并及時報告本部門負責人或倉庫管理部門，更換合格的安全防護用品。3.使用監督安全管理部門定期對各部門員工安全防護用品的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括是否正確佩戴、使用是否符合操作規程、安全防護用品的完好狀況等。各部門應積極配合安全管理部門的監督檢查工作，對于檢查中發現的問題及時進行整改。安全管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。鼓勵員工相互監督安全防護用品的使用情況，對發現違規行為的員工可給予適當獎勵，對違規使用安全防護用品導致安全事故的，將依法依規追究相關人員的責任。七、維護與更換管理1.維護保養員工應按照安全防護用品使用說明書的要求，定期對所使用的安全防護用品進行維護保養。例如，安全帽應定期清潔，檢查帽襯的連接是否牢固；安全帶應定期檢查織帶是否有磨損、斷裂等情況，金屬配件是否有銹蝕等，并進行相應的保養處理。各部門應建立安全防護用品維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、責任人等信息。倉庫管理部門負責對庫存的安全防護用品進行定期檢查和維護保養，確保庫存安全防護用品處于良好狀態。對于一些需要專業維護保養的安全防護用品，如部分電氣安全防護用具、特種設備的防護裝置等，應委托具有資質的專業機構進行維護保養，并保存好相關記錄。2.更換標準當安全防護用品出現以下情況時，應及時進行更換：安全帽有明顯損壞，如帽殼破裂、變形，帽襯損壞嚴重影響防護性能等。安全帶的織帶斷裂、磨損超過規定限度，金屬配件損壞或銹蝕嚴重無法保證安全使用等。防護眼鏡的鏡片有裂紋、嚴重磨損影響視力，鏡架變形無法正常佩戴等。安全鞋的鞋底磨損嚴重，鞋幫破裂，防護性能降低等。其他安全防護用品根據其自身特點和使用情況，達到更換條件的應及時更換。安全防護用品達到規定的保質期，無論是否使用過，均應予以更換。3.更換流程員工發現安全防護用品需要更換時，應填寫安全防護用品更換申請表，注明更換原因、所需安全防護用品的名稱、規格、數量等信息，并提交至所在部門負責人審核。部門負責人審核通過后，簽字確認并提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據庫存情況，如有庫存，則及時發放新的安全防護用品，并收回舊的安全防護用品進行妥善處理。如庫存不足，倉庫管理部門應及時通知采購部門補貨。倉庫管理部門對更換情況進行記錄，更新庫存臺賬。八、報廢管理1.報廢條件安全防護用品經多次維修后仍無法達到規定的安全性能要求。已超過規定的保質期且無繼續使用價值。因不可抗力因素導致安全防護用品損壞嚴重，無法修復使用。2.報廢流程由使用部門填寫安全防護用品報廢申請表，詳細說明報廢原因、安全防護用品的名稱、規格、型號、數量等信息，并提交至安全管理部門審核。安全管理部門組織相關人員對報廢申請進行評審，根據評審結果確定是否同意報廢。評審內容包括安全防護用品的損壞程度、維修成本、剩余使用壽命等因素。經評審同意報廢的安全防護用品，倉庫管理部門負責辦理報廢手續，填寫報廢清單，注明報廢安全防護用品的詳細信息，并將報廢的安全防護用品妥善存放，按照公司相關規定進行處理，如集中銷毀等。報廢清單應留存備查。九、監督與考核1.監督檢查安全管理部門負責定期對公司安全防護用品的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、更換、報廢等環節進行全面監督檢查，確保各項管理規定得到有效執行。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進行。檢查內容包括安全防護用品的配備情況、使用情況、維護保養記錄、庫存管理等方面。對檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，安全管理部門進行復查，確保問題整改到位。2.考核制度建立安全防護用品管理考核制度，對在安全防護用品管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。例如，對安全防護用品管理規范、員工正確使用率高、能積極提出改進建議并取得良好效果的部門進行通報表揚，并給予一定的物質獎勵。對違反本規定的部門和個人進行嚴肅考核。考核內容包括安全防護用品采購環節的違規行為（如采購不合格產品等）、發放環節的錯誤發放、使用環節的違規操作、維護保養不到位、報廢處理不規范等