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文檔簡介
刀具管理制度?一、目的為了加強刀具的管理,確保刀具的正確使用、安全存放、定期維護及合理報廢,保證生產(chǎn)的正常進行,減少刀具損耗,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及刀具使用、保管、維護及報廢處理的部門和個人。三、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求,合理領(lǐng)用刀具,并負(fù)責(zé)刀具在生產(chǎn)過程中的正確使用。2.協(xié)助刀具管理部門進行刀具的日常維護和保養(yǎng)工作。3.及時反饋刀具在使用過程中出現(xiàn)的問題,以便及時處理。(二)刀具管理部門1.負(fù)責(zé)刀具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放等工作。2.建立刀具臺賬,詳細(xì)記錄刀具的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用情況等信息。3.制定刀具的庫存管理制度,確保刀具的安全存放和數(shù)量準(zhǔn)確。4.定期對刀具進行盤點,核實庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致。5.組織刀具的刃磨、修磨等維護工作,或委托專業(yè)廠家進行相關(guān)處理。(三)質(zhì)量部門1.對新采購的刀具進行質(zhì)量檢驗,確保刀具質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。2.在生產(chǎn)過程中,監(jiān)督刀具的使用情況,對因刀具問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題進行分析和處理。(四)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)提供刀具使用所需的設(shè)備和工具,如磨刀機等,并確保其正常運行。2.協(xié)助刀具管理部門進行刀具維護設(shè)備的定期保養(yǎng)和維修工作。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)刀具采購費用的核算和報銷。2.對刀具報廢處理進行財務(wù)審核,確保報廢流程符合財務(wù)規(guī)定。四、刀具采購管理(一)采購計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排和刀具消耗情況,提前制定刀具采購計劃,明確刀具的型號、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給刀具管理部門。(二)供應(yīng)商選擇1.刀具管理部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商進行采購,并簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購驗收1.刀具到貨后,刀具管理部門應(yīng)會同質(zhì)量部門按照采購合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對刀具進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括刀具的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、尺寸精度、硬度等。3.驗收合格的刀具辦理入庫手續(xù),驗收不合格的刀具及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。五、刀具庫存管理(一)存儲環(huán)境1.刀具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防腐蝕的倉庫內(nèi),避免刀具生銹和損壞。2.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的刀具存放區(qū)域,按照刀具的類型、規(guī)格、用途等進行分類存放,并標(biāo)識清晰。(二)庫存盤點1.刀具管理部門定期對刀具庫存進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.盤點時應(yīng)詳細(xì)記錄刀具的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息,并與刀具臺賬進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,編制盤點報告,上報相關(guān)部門處理。(三)庫存安全1.加強倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,防止刀具被盜、火災(zāi)等事故發(fā)生。2.刀具倉庫應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入,確保庫存刀具的安全。六、刀具發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,填寫刀具領(lǐng)用申請表,注明刀具的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給刀具管理部門。2.刀具管理部門根據(jù)刀具領(lǐng)用申請表,核實庫存情況,如庫存有貨,則辦理刀具發(fā)放手續(xù),發(fā)放人員在刀具臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息,并將刀具發(fā)放給領(lǐng)用部門。3.如庫存無貨,刀具管理部門應(yīng)及時通知采購人員進行采購,并告知生產(chǎn)部門預(yù)計到貨時間。(二)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的實際需求,合理發(fā)放刀具,避免浪費。2.以舊換新原則:對于可回收再利用的刀具,實行以舊換新制度,領(lǐng)用新刀具時必須交回舊刀具。3.限量發(fā)放原則:根據(jù)刀具的消耗情況和使用壽命,對部分刀具實行限量發(fā)放,控制刀具的領(lǐng)用數(shù)量。七、刀具使用管理(一)正確使用1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照刀具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用刀具,不得違規(guī)操作。2.在使用刀具前,應(yīng)檢查刀具的外觀、刃口等是否完好,如有問題及時更換或處理。3.使用過程中,要注意刀具的切削參數(shù),如切削速度、進給量、切削深度等,避免因參數(shù)不當(dāng)導(dǎo)致刀具損壞。(二)維護保養(yǎng)1.生產(chǎn)操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)及時清理刀具上的切屑、油污等雜物,保持刀具的清潔。2.定期對刀具進行潤滑和防銹處理,按照規(guī)定涂抹潤滑油或防銹劑。3.對于一些易磨損的刀具,生產(chǎn)部門應(yīng)協(xié)助刀具管理部門進行定期的刃磨或修磨,確保刀具的切削性能。(三)標(biāo)識管理1.在刀具上應(yīng)標(biāo)明刀具的型號、規(guī)格、使用部門、使用人等信息,便于識別和管理。2.對于貴重刀具或關(guān)鍵工序使用的刀具,應(yīng)進行重點標(biāo)識和跟蹤管理。(四)借用管理1.因工作需要,其他部門或個人借用刀具時,應(yīng)填寫刀具借用申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和刀具管理部門負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天,如需延長借用期限,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的刀具,按時歸還,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。八、刀具報廢管理(一)報廢條件1.刀具磨損嚴(yán)重,無法通過刃磨或修磨恢復(fù)切削性能。2.刀具出現(xiàn)裂紋、崩刃、斷裂等嚴(yán)重?fù)p壞情況,無法繼續(xù)使用。3.刀具因技術(shù)更新或工藝改進,已不再適用于本公司生產(chǎn)。4.刀具的使用壽命已達到規(guī)定期限。(二)報廢申請1.生產(chǎn)部門或使用人員發(fā)現(xiàn)刀具符合報廢條件時,應(yīng)填寫刀具報廢申請表,詳細(xì)說明刀具的報廢原因、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并附上刀具的損壞情況照片。2.刀具報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給刀具管理部門。(三)報廢鑒定1.刀具管理部門收到刀具報廢申請表后,組織相關(guān)人員(如技術(shù)人員、質(zhì)量人員等)對報廢刀具進行鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。2.對于價值較高的刀具,可邀請外部專家進行鑒定。(四)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的刀具,刀具管理部門填寫刀具報廢審批表,連同刀具報廢申請表一起提交給財務(wù)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門進行會簽。2.會簽通過后,刀具報廢審批表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的刀具,由刀具管理部門統(tǒng)一進行處理,可采用回收利用、變賣等方式,但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和公司相關(guān)規(guī)定。2.刀具管理部門應(yīng)在刀具臺賬上及時注銷報廢刀具的信息,并將刀具報廢處理情況進行記錄。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對刀具的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括刀具采購、庫存、發(fā)放、使用、報廢等各個環(huán)節(jié)。2.刀具管理部門應(yīng)定期對刀具的使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督
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