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文檔簡介

北京某軟件股份公司財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范北京某軟件股份公司(以下簡稱"公司")的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,保障公司穩健發展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司。3.基本原則公司財務管理遵循合法性、全面性、重要性、制衡性、適應性原則,確保財務活動符合國家法律法規及公司實際情況。二、財務機構與人員1.財務部門設置公司設立獨立的財務部門,負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作。財務部門下設財務經理、會計、出納等崗位,明確各崗位職責。2.財務人員職責財務經理:全面負責財務部門工作,制定財務工作計劃和預算,組織財務核算與監督,協調內外部財務關系。會計:負責日常會計核算,編制財務報表,進行財務分析,協助財務經理做好財務管理工作。出納:負責現金收付、銀行結算、票據管理等工作,確保資金安全。三、會計核算1.核算原則公司會計核算遵循權責發生制原則,以實際發生的交易或事項為依據,如實反映公司財務狀況和經營成果。2.會計政策與估計公司根據國家相關會計準則和制度,結合自身實際情況制定會計政策和會計估計,并保持相對穩定。如需變更,應按規定程序審批并披露。3.會計科目與賬簿設置公司按照國家統一會計制度設置會計科目和賬簿,進行明細核算和總分類核算。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬及其他輔助性賬簿。4.財務報表編制公司定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表,確保報表數據真實、準確、完整。財務報表經會計機構負責人、財務經理審核,公司法定代表人批準后對外報送。四、資金管理1.資金預算管理公司實行資金預算管理制度,各部門應根據年度經營計劃和業務需求編制資金預算,經財務部門審核后報公司管理層批準。財務部門負責匯總編制公司年度資金預算,并監控預算執行情況,定期進行分析和調整。2.資金籌集管理公司根據經營和發展需要,合理確定資金籌集規模和方式?;I集資金包括股權融資、債權融資等。股權融資應符合國家法律法規和證券監管要求,履行相關審批程序;債權融資應選擇合適的融資渠道和方式,控制融資成本和風險。3.資金使用管理公司資金使用應嚴格按照預算執行,確保資金??顚S?。重大資金支出應實行集體決策和審批制度。資金支付應遵循審批流程,由經辦部門填寫付款申請,經相關部門審核、財務部門復核、公司領導審批后辦理支付手續。4.現金及銀行存款管理公司應加強現金管理,嚴格執行現金庫存限額制度,確?,F金安全。出納人員應每日盤點現金,做到賬實相符。銀行存款賬戶應定期進行核對,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。嚴禁出租、出借銀行賬戶。五、資產管理1.流動資產貨幣資金:按照現金及銀行存款管理規定進行管理。應收賬款:公司應建立健全應收賬款管理制度,加強客戶信用評估和賬款催收,定期對應收賬款進行賬齡分析和減值測試。存貨:公司應制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、發出等環節的管理,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。2.固定資產固定資產購置:公司根據經營需要,編制固定資產購置預算,經審批后實施采購。固定資產購置應遵循招標采購等相關規定,確保資產質量和性價比。固定資產折舊:公司按照國家規定的折舊方法和年限計提固定資產折舊,計入相關成本費用。固定資產清查:公司定期對固定資產進行清查盤點,核實資產數量、狀態和價值,發現盤盈、盤虧等情況應及時查明原因并進行處理。3.無形資產無形資產取得:公司通過外購、自行研發等方式取得無形資產,應按照相關規定進行計價和核算。無形資產攤銷:公司對使用壽命有限的無形資產按照規定的方法進行攤銷,計入相關成本費用。六、成本費用管理1.成本費用核算原則公司按照權責發生制和配比原則進行成本費用核算,將成本費用合理歸集到相應的產品或服務中。2.成本費用控制公司建立成本費用控制制度,制定成本費用定額和標準,加強成本費用預算管理和過程控制。各部門應嚴格控制成本費用支出,杜絕浪費和不合理開支。財務部門定期對成本費用進行分析和評價,提出改進措施。3.費用報銷管理費用報銷應符合公司規定的報銷范圍和標準,報銷憑證應真實、合法、有效。費用報銷流程:經辦人員填寫報銷單,注明費用事由、金額等,經部門負責人審核、財務部門復核、公司領導審批后報銷。七、收入與利潤管理1.收入確認原則公司按照國家相關會計準則和制度,根據銷售商品、提供勞務等交易的完成情況確認收入。2.收入核算與管理公司財務部門應及時、準確記錄各項收入,建立收入臺賬,加強收入分析和監控。銷售部門應配合財務部門做好收入管理工作,確保銷售合同的履行和款項的及時收回。3.利潤分配管理公司根據公司章程規定進行利潤分配,在彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積后,可向股東分配利潤。利潤分配方案需經公司董事會審議通過,并報股東大會批準后實施。八、稅務管理1.稅務登記與申報公司應按照國家稅收法律法規規定,及時辦理稅務登記,準確進行納稅申報,足額繳納稅款。2.稅務籌劃公司在合法合規的前提下,可進行稅務籌劃,降低稅務成本。稅務籌劃方案應經公司管理層審批,并報稅務機關備案。3.稅務風險管理公司應建立稅務風險管理制度,加強稅務風險識別、評估和應對,防范稅務風險。定期進行稅務自查,及時發現和糾正稅務問題。九、財務分析與財務報告1.財務分析公司定期開展財務分析工作,為管理層決策提供依據。財務分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等。財務分析方法包括比率分析、趨勢分析、比較分析等,通過對各項財務指標的計算和分析,揭示公司財務狀況和經營成果的變化趨勢及存在的問題。2.財務報告公司按照國家規定的格式和內容編制財務報告,包括年度財務報告、中期財務報告等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果,經注冊會計師審計后對外披露。十、內部控制與監督1.內部控制制度公司建立健全內部控制制度,涵蓋財務管理各個環節,確保財務活動合法合規、資產安全、信息真實完整。內部控制制度包括崗位責任制、授權審批制度、財務風險管理制度、內部審計制度等。2.內部審計監督公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行審計監督。內部審計部門應獨立行使審計職權,及時發現和糾正財務管理中的問題,提出改進建議和措施。3.外部審計監督公司

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