自動化系團(tuán)總支學(xué)生會各部門規(guī)章制度?一、總則自動化系團(tuán)總支學(xué)生會是在系黨總支領(lǐng)導(dǎo)下，系團(tuán)總支指導(dǎo)下的學(xué)生組織，致力于服務(wù)全系學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，營造積極向上的校園文化氛圍。為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè)，規(guī)范各部門工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)章制度。二、組織架構(gòu)自動化系團(tuán)總支學(xué)生會設(shè)主席團(tuán)、秘書處、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部、生活部、文體部等部門。各部門分工明確，相互協(xié)作，共同完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)。三、各部門規(guī)章制度（一）主席團(tuán)1.職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會的整體工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會工作的順利開展。代表學(xué)生會與學(xué)校其他組織、各系學(xué)生會及外界進(jìn)行溝通與交流。定期召開學(xué)生會例會，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的工作，對各部門干部進(jìn)行考核和評價。2.工作制度主席團(tuán)成員應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心，以身作則，嚴(yán)格要求自己。每周至少召開一次主席團(tuán)會議，討論和安排學(xué)生會的重要工作。定期向系團(tuán)總支書記匯報學(xué)生會工作情況，接受指導(dǎo)和監(jiān)督。認(rèn)真落實學(xué)生會例會制度，不得無故缺席。因特殊情況不能參加會議的，需提前向其他成員請假，并委托他人代為傳達(dá)會議精神。（二）秘書處1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、資料的起草、收發(fā)、歸檔和保管工作。協(xié)助主席團(tuán)安排學(xué)生會會議，做好會議記錄，并整理會議紀(jì)要。管理學(xué)生會的經(jīng)費，做好經(jīng)費預(yù)算、報銷等工作，確保經(jīng)費使用合理、透明。負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的考勤工作，對遲到、早退、缺席等情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。協(xié)助其他部門開展工作，提供必要的后勤支持和服務(wù)。2.工作制度秘書處成員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字處理能力、細(xì)心和耐心，嚴(yán)格遵守保密制度。認(rèn)真做好文件起草和資料整理工作，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照經(jīng)費管理制度使用經(jīng)費，做好經(jīng)費報銷手續(xù)，賬目清晰。按時做好考勤記錄，每月進(jìn)行一次考勤統(tǒng)計，并將結(jié)果上報主席團(tuán)。積極協(xié)助其他部門完成臨時性工作任務(wù)，不得推諉扯皮。（三）組織部1.職責(zé)負(fù)責(zé)全系團(tuán)員青年的思想政治教育工作，組織開展各類主題團(tuán)日活動。做好團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員管理和推優(yōu)入黨工作，嚴(yán)格按照團(tuán)組織的要求和程序辦理相關(guān)手續(xù)。組織開展團(tuán)內(nèi)評優(yōu)評先工作，評選優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部等。負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的選拔、培養(yǎng)和考核工作，建立健全學(xué)生會干部檔案。協(xié)助系團(tuán)總支開展其他團(tuán)務(wù)工作。2.工作制度組織部成員應(yīng)熟悉團(tuán)的工作業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的組織能力和溝通能力。制定詳細(xì)的主題團(tuán)日活動計劃，確保活動內(nèi)容豐富、形式多樣，具有教育意義。在團(tuán)員發(fā)展和推優(yōu)入黨工作中，要嚴(yán)格把關(guān)，確保程序公正、材料真實。定期對學(xué)生會干部進(jìn)行考核，建立考核檔案，為干部的獎懲和晉升提供依據(jù)。積極與其他部門協(xié)作，共同完成學(xué)生會組織的各項活動。（四）宣傳部1.職責(zé)負(fù)責(zé)自動化系的宣傳工作，制定宣傳計劃，營造良好的輿論氛圍。設(shè)計制作學(xué)生會的各類宣傳海報、宣傳單頁、展板等宣傳資料。運(yùn)營自動化系官方微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發(fā)布系內(nèi)動態(tài)、活動信息等內(nèi)容。負(fù)責(zé)對學(xué)生會組織的各項活動進(jìn)行宣傳報道，撰寫新聞稿件，擴(kuò)大活動影響力。組織開展校園文化活動，如征文比賽、攝影比賽、書法比賽等，豐富學(xué)生課余生活。2.工作制度宣傳部成員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、設(shè)計能力和新媒體運(yùn)營能力。宣傳資料的設(shè)計制作要注重質(zhì)量，符合學(xué)生會的整體形象和活動主題，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。及時更新新媒體平臺的內(nèi)容，保證信息的時效性和準(zhǔn)確性，積極與粉絲互動。新聞稿件的撰寫要客觀、真實、生動，突出活動亮點和意義，按時完成稿件發(fā)布任務(wù)。認(rèn)真組織校園文化活動，做好活動策劃、組織實施和總結(jié)工作，確保活動取得良好效果。（五）外聯(lián)部1.職責(zé)加強(qiáng)與學(xué)校其他組織、各系學(xué)生會及社會各界的聯(lián)系與合作，拓展外部資源。負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的贊助策劃與實施，積極尋求企業(yè)、商家的支持，為活動籌集資金和物資。代表學(xué)生會與校外單位進(jìn)行溝通與洽談，簽訂合作協(xié)議，維護(hù)學(xué)生會的合法權(quán)益。組織開展對外交流活動，增進(jìn)與其他學(xué)校、組織的友誼與合作。2.工作制度外聯(lián)部成員應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通能力、談判能力和社交能力。制定詳細(xì)的贊助計劃，了解市場需求和企業(yè)贊助意向，有針對性地開展贊助工作。在與校外單位溝通洽談時，要保持禮貌、誠信，維護(hù)學(xué)生會的良好形象。及時整理和反饋贊助信息，做好贊助經(jīng)費和物資的管理與使用工作。積極組織對外交流活動，拓展學(xué)生會的視野和影響力，促進(jìn)學(xué)生之間的交流與合作。（六）學(xué)習(xí)部1.職責(zé)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，組織開展各類學(xué)習(xí)交流活動，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗分享會、學(xué)術(shù)講座等。協(xié)助教師做好教學(xué)管理工作，收集學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議，并及時反饋給相關(guān)部門。組織學(xué)科競賽、知識競賽等活動，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績統(tǒng)計和分析工作，為學(xué)生提供學(xué)習(xí)方面的指導(dǎo)和幫助。2.工作制度學(xué)習(xí)部成員應(yīng)熱愛學(xué)習(xí)，具備較強(qiáng)的組織能力和溝通能力。定期組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗分享會和學(xué)術(shù)講座，邀請優(yōu)秀學(xué)生和專業(yè)教師進(jìn)行交流，確保活動質(zhì)量。認(rèn)真收集學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議，及時整理并上報相關(guān)部門，跟蹤反饋處理結(jié)果。精心策劃學(xué)科競賽和知識競賽活動，制定詳細(xì)的活動方案，確保活動順利開展。做好學(xué)生學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計和分析工作，為學(xué)生提供個性化的學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo)。（七）生活部1.職責(zé)關(guān)注學(xué)生的生活需求，維護(hù)學(xué)生的生活權(quán)益，及時解決學(xué)生生活中遇到的問題。組織開展宿舍文化建設(shè)活動，如宿舍評比、文明宿舍創(chuàng)建等，營造良好的宿舍氛圍。負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查和管理工作，督促學(xué)生保持宿舍整潔。協(xié)助學(xué)校后勤部門做好校園生活設(shè)施的維護(hù)和管理工作，及時反饋學(xué)生的意見和建議。2.工作制度生活部成員應(yīng)關(guān)心同學(xué)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。建立學(xué)生生活權(quán)益反饋渠道，及時收集和處理學(xué)生的生活問題，做到事事有回音。制定宿舍文化建設(shè)活動計劃，組織開展形式多樣的宿舍評比活動，激發(fā)學(xué)生參與熱情。嚴(yán)格按照宿舍衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，做到公平、公正、公開，及時公布檢查結(jié)果。積極與學(xué)校后勤部門溝通協(xié)調(diào)，做好校園生活設(shè)施的維護(hù)和管理工作，為學(xué)生創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。（八）文體部1.職責(zé)組織開展各類文體活動，如運(yùn)動會、文藝晚會、校園歌手大賽等，豐富學(xué)生課余生活。選拔和培養(yǎng)文體特長學(xué)生，組建系內(nèi)文體隊伍，代表系部參加學(xué)校組織的各類文體比賽。負(fù)責(zé)文體活動的策劃、組織實施和現(xiàn)場管理工作，確保活動安全、有序進(jìn)行。營造積極向上的文體氛圍，促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。2.工作制度文體部成員應(yīng)具備較強(qiáng)的文體特長和組織能力，熱愛文體活動。制定詳細(xì)的文體活動計劃，根據(jù)學(xué)生興趣和需求，設(shè)計豐富多彩的活動內(nèi)容。認(rèn)真做好文體特長學(xué)生的選拔和培養(yǎng)工作，為文體隊伍提供專業(yè)指導(dǎo)和訓(xùn)練。在文體活動策劃和組織過程中，要充分考慮活動的安全性和可行性，制定應(yīng)急預(yù)案。加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作，共同完成學(xué)生會組織的各項活動，提高活動的整體效果。四、會議制度1.學(xué)生會例會每周[X]召開一次學(xué)生會例會，全體學(xué)生會成員參加。會議由主席團(tuán)主持，總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)。參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議地點，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向主席團(tuán)請假，并委托他人代為參加。會議期間，參會人員應(yīng)認(rèn)真聽講，做好會議記錄，積極發(fā)言，提出工作建議和意見。會議結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時落實會議安排的工作任務(wù)，并將工作進(jìn)展情況反饋給主席團(tuán)。2.部門例會各部門每周自行組織召開一次部門例會，總結(jié)本部門上周工作，安排本周工作任務(wù)。部門例會由部長主持，部門成員參加。會議應(yīng)注重實效，解決工作中存在的問題，提高部門工作效率。部門例會應(yīng)做好會議記錄，存檔備查。五、考核制度1.考核對象自動化系團(tuán)總支學(xué)生會全體成員。2.考核內(nèi)容工作態(tài)度：包括責(zé)任心、積極性、主動性等。工作能力：包括組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行能力等。工作業(yè)績：包括完成工作任務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量和效果等。團(tuán)隊協(xié)作：與其他部門和成員的協(xié)作配合情況。3.考核方式自我考核：學(xué)生會成員每月進(jìn)行一次自我考核，總結(jié)自己本月的工作表現(xiàn)，填寫自我考核表。部門考核：各部門部長對本部門成員進(jìn)行考核，根據(jù)成員的日常工作表現(xiàn)，填寫部門考核表。主席團(tuán)考核：主席團(tuán)成員根據(jù)學(xué)生會成員的工作表現(xiàn)和各部門的考核情況，對全體學(xué)生會成員進(jìn)行綜合考核。4.考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結(jié)果將作為學(xué)生會成員評優(yōu)評先、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。連續(xù)兩次考核不合格的學(xué)生會成員，將予以辭退。六、獎懲制度1.獎勵制度在學(xué)生會工作中表現(xiàn)突出，為系部爭得榮譽(yù)的成員，將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等，優(yōu)秀成員還將優(yōu)先推薦參加學(xué)校組織的各類培訓(xùn)和交流活動。2.懲罰制度對違反學(xué)生會規(guī)章制度的成員，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、辭退等處分。因個