企業(yè)制度北證投行業(yè)務(wù)管理制度_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)制度北證投行業(yè)務(wù)管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范北證投行業(yè)務(wù)的運(yùn)作,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率,防范風(fēng)險,確保公司投行業(yè)務(wù)在合規(guī)、穩(wěn)健的基礎(chǔ)上實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的投資銀行服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于公司開展的與北證相關(guān)的各類投行業(yè)務(wù)活動,包括但不限于首次公開發(fā)行股票并上市保薦、上市公司再融資保薦、非上市公眾公司定向發(fā)行、并購重組財務(wù)顧問等業(yè)務(wù)。3.基本原則(1)合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定以及公司內(nèi)部制度,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。(2)誠實守信原則:秉持誠實守信的理念,真實、準(zhǔn)確、完整地披露信息,維護(hù)客戶和投資者的合法權(quán)益。(3)風(fēng)險控制原則:建立健全風(fēng)險管理制度,對投行業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行風(fēng)險識別、評估和控制,有效防范各類風(fēng)險。(4)專業(yè)審慎原則:配備專業(yè)的投行業(yè)務(wù)團(tuán)隊,具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識,審慎開展業(yè)務(wù),保證業(yè)務(wù)質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.投行業(yè)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行投行業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計劃和工作流程。(2)組織開展項目的承攬、承做工作,包括項目篩選、盡職調(diào)查、方案設(shè)計、申報材料制作等。(3)與客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保項目順利推進(jìn)。2.質(zhì)量控制部門(1)對投行業(yè)務(wù)項目進(jìn)行質(zhì)量審核,包括內(nèi)核審核、合規(guī)審核等,提出審核意見和建議。(2)監(jiān)督投行業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量,對發(fā)現(xiàn)的問題督促整改,跟蹤整改落實情況。(3)參與投行業(yè)務(wù)制度的制定和完善,為業(yè)務(wù)開展提供專業(yè)支持。3.風(fēng)險管理部門(1)識別、評估投行業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險,制定風(fēng)險應(yīng)對措施和應(yīng)急預(yù)案。(2)監(jiān)測業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況,定期進(jìn)行風(fēng)險分析和報告,為管理層決策提供依據(jù)。(3)對違反風(fēng)險管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和問責(zé)。4.內(nèi)核委員會(1)對投行業(yè)務(wù)項目進(jìn)行最終審核,決定項目是否通過內(nèi)核。(2)審議項目的重大事項,包括項目方案、風(fēng)險評估、合規(guī)情況等,提出決策意見。(3)監(jiān)督內(nèi)核工作的規(guī)范運(yùn)行,確保內(nèi)核程序的公正性和有效性。5.其他相關(guān)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)投行業(yè)務(wù)的財務(wù)核算、預(yù)算管理等工作;法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)提供法律合規(guī)咨詢、審核相關(guān)文件等;信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行等,各部門協(xié)同配合,共同推進(jìn)投行業(yè)務(wù)的順利開展。三、業(yè)務(wù)流程1.項目承攬(1)市場研究與分析深入研究北證市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、政策變化等,關(guān)注潛在客戶需求和項目機(jī)會,制定市場拓展策略。(2)客戶開發(fā)與維護(hù)通過多種渠道建立與潛在客戶的聯(lián)系,包括參加行業(yè)會議、舉辦路演活動、與中介機(jī)構(gòu)合作等,積極開發(fā)新客戶。同時,加強(qiáng)與現(xiàn)有客戶的溝通與合作,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提升客戶滿意度和忠誠度。(3)項目獲取對潛在項目進(jìn)行初步篩選和評估,了解項目基本情況、企業(yè)需求和合作意向,撰寫項目建議書,向客戶介紹公司投行業(yè)務(wù)優(yōu)勢和服務(wù)方案,爭取項目承接機(jī)會。2.項目承做(1)項目立項項目獲取后,投行業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時組織召開項目立項會議,對項目的可行性、合規(guī)性、風(fēng)險狀況等進(jìn)行評估,形成立項報告,提交內(nèi)核委員會審議。經(jīng)內(nèi)核委員會同意立項后,項目正式進(jìn)入承做階段。(2)盡職調(diào)查組建盡職調(diào)查團(tuán)隊,制定詳細(xì)的盡職調(diào)查計劃,對發(fā)行人的歷史沿革、業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)狀況、公司治理、行業(yè)競爭、募集資金運(yùn)用等方面進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,收集相關(guān)資料,核實信息真實性,形成盡職調(diào)查報告。(3)方案設(shè)計根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果和客戶需求,會同相關(guān)部門設(shè)計合理的業(yè)務(wù)方案,包括上市方案、再融資方案、并購重組方案等,明確業(yè)務(wù)模式、交易結(jié)構(gòu)、定價方式、募集資金用途等關(guān)鍵要素,并對方案的可行性、合規(guī)性、風(fēng)險收益等進(jìn)行分析評估。(4)申報材料制作按照證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求和格式規(guī)范,組織編制申報材料,包括招股說明書、募集說明書、重組報告書、審計報告、法律意見書等。申報材料應(yīng)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,邏輯清晰,語言規(guī)范。在制作過程中,要進(jìn)行多次內(nèi)部審核和校對,確保申報材料質(zhì)量。(5)內(nèi)部審核申報材料初稿完成后,投行業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,審核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)合規(guī)性、信息披露準(zhǔn)確性、文件格式規(guī)范性等。審核通過后,提交質(zhì)量控制部門進(jìn)行質(zhì)量審核和內(nèi)核審核。3.項目內(nèi)核(1)質(zhì)量控制審核質(zhì)量控制部門對申報材料進(jìn)行全面細(xì)致的質(zhì)量審核,重點關(guān)注項目的盡職調(diào)查是否充分、信息披露是否合規(guī)、業(yè)務(wù)方案是否合理等方面,提出審核意見和修改建議,投行業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見進(jìn)行補(bǔ)充完善。(2)內(nèi)核會議審議質(zhì)量控制審核通過后,內(nèi)核委員會召開內(nèi)核會議,對項目進(jìn)行審議。內(nèi)核委員應(yīng)獨(dú)立發(fā)表意見,對項目的合規(guī)性、風(fēng)險狀況、發(fā)行上市可行性等進(jìn)行綜合評估,就是否通過內(nèi)核做出決策。內(nèi)核會議應(yīng)形成明確的審議意見和決議,投行業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實內(nèi)核意見,對申報材料進(jìn)行進(jìn)一步修改完善。(3)內(nèi)核通過與封卷經(jīng)內(nèi)核委員會審議通過的項目,方可進(jìn)行封卷申報。封卷后,如遇特殊情況需要對申報材料進(jìn)行修改,須重新履行內(nèi)核程序。4.項目申報與后續(xù)工作(1)項目申報按照證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)定和要求,及時將申報材料報送至相關(guān)部門,并跟進(jìn)審核進(jìn)度,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持密切溝通,解答反饋意見,確保項目順利審核。(2)上市輔導(dǎo)與發(fā)行承銷對于首次公開發(fā)行股票并上市項目,協(xié)助發(fā)行人開展上市輔導(dǎo)工作,制定輔導(dǎo)計劃,組織輔導(dǎo)培訓(xùn),督促發(fā)行人規(guī)范運(yùn)作。在項目通過審核后,負(fù)責(zé)組織發(fā)行承銷工作,包括確定發(fā)行方案、組織路演推介、協(xié)調(diào)投資者詢價、確定發(fā)行價格和發(fā)行數(shù)量等,確保股票順利發(fā)行上市。(3)持續(xù)督導(dǎo)對保薦項目在發(fā)行上市后的規(guī)定期限內(nèi)履行持續(xù)督導(dǎo)職責(zé),監(jiān)督發(fā)行人規(guī)范運(yùn)作,督促其履行信息披露義務(wù),關(guān)注募集資金使用情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并跟蹤落實,協(xié)助發(fā)行人解決發(fā)展過程中的問題。四、質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制體系建立健全投行業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系,明確質(zhì)量控制目標(biāo)、原則、流程和方法,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量控制工作貫穿于項目全過程。質(zhì)量控制體系應(yīng)涵蓋盡職調(diào)查、方案設(shè)計、申報材料制作、內(nèi)核審核等各個環(huán)節(jié),通過多層次、多維度的審核機(jī)制,保障項目質(zhì)量。2.質(zhì)量控制流程(1)項目啟動階段質(zhì)量控制在項目立項前,質(zhì)量控制部門應(yīng)對項目的基本情況進(jìn)行初步了解,評估項目的風(fēng)險狀況和質(zhì)量控制要點,提出風(fēng)險提示和質(zhì)量控制建議,為項目立項提供參考。(2)盡職調(diào)查階段質(zhì)量控制在盡職調(diào)查過程中,質(zhì)量控制部門應(yīng)定期參與盡職調(diào)查工作,對盡職調(diào)查的范圍、方法、程序等進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保盡職調(diào)查工作充分、深入、有效。對盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險事項,及時提出關(guān)注意見,督促投行業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入核實和分析。(3)方案設(shè)計階段質(zhì)量控制對業(yè)務(wù)方案進(jìn)行審核,重點關(guān)注方案的合規(guī)性、合理性、可行性以及對發(fā)行人的影響等方面。審核方案是否符合法律法規(guī)和證券監(jiān)管要求,是否充分考慮發(fā)行人的實際情況和市場環(huán)境,是否有利于發(fā)行人的長遠(yuǎn)發(fā)展。對方案中存在的問題提出修改意見,確保方案質(zhì)量。(4)申報材料制作階段質(zhì)量控制對申報材料進(jìn)行詳細(xì)審核,包括內(nèi)容完整性、信息準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、邏輯一致性等方面。對照證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求和模板,逐一對申報材料進(jìn)行核對,確保申報材料符合規(guī)定。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給投行業(yè)務(wù)部門,要求其進(jìn)行修改完善,直至申報材料質(zhì)量達(dá)到要求。(5)內(nèi)核審核階段質(zhì)量控制協(xié)助內(nèi)核委員會開展內(nèi)核審核工作,提供專業(yè)支持和審核意見。對內(nèi)核會議提出的問題和意見進(jìn)行跟蹤落實,督促投行業(yè)務(wù)部門及時整改,確保內(nèi)核意見得到有效執(zhí)行。3.質(zhì)量控制措施(1)加強(qiáng)培訓(xùn)與指導(dǎo)定期組織投行業(yè)務(wù)人員參加質(zhì)量控制培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員對質(zhì)量控制要求的認(rèn)識和理解,提升業(yè)務(wù)操作水平。在項目實施過程中,質(zhì)量控制人員應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo),及時解答業(yè)務(wù)人員在質(zhì)量控制方面遇到的問題。(2)建立質(zhì)量檔案為每個投行業(yè)務(wù)項目建立質(zhì)量檔案,記錄項目的盡職調(diào)查情況、方案設(shè)計過程、申報材料審核意見、內(nèi)核會議記錄等相關(guān)信息,作為項目質(zhì)量評價和后續(xù)業(yè)務(wù)參考的依據(jù)。通過質(zhì)量檔案的建立和管理,對項目質(zhì)量進(jìn)行全過程跟蹤和評估。(3)強(qiáng)化監(jiān)督與問責(zé)加強(qiáng)對質(zhì)量控制工作的監(jiān)督檢查,定期對質(zhì)量控制部門的工作進(jìn)行評估,確保質(zhì)量控制工作的有效性。對因質(zhì)量控制不力導(dǎo)致項目出現(xiàn)問題的相關(guān)人員,按照公司規(guī)定進(jìn)行問責(zé),追究其責(zé)任。五、風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估(1)市場風(fēng)險密切關(guān)注北證市場行情變化、行業(yè)競爭態(tài)勢、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,分析其對投行業(yè)務(wù)項目的影響,識別市場風(fēng)險,如市場波動導(dǎo)致項目發(fā)行失敗、估值不合理等風(fēng)險。定期對市場風(fēng)險進(jìn)行評估,采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險等級。(2)信用風(fēng)險對客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評估,包括客戶的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、信用記錄等,識別客戶信用風(fēng)險。關(guān)注項目合作過程中客戶是否存在違約行為,如拖欠費(fèi)用、提供虛假信息等風(fēng)險。對信用風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險點。(3)操作風(fēng)險對投行業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,識別操作風(fēng)險,如盡職調(diào)查不充分、申報材料制作失誤、內(nèi)核程序執(zhí)行不到位等風(fēng)險。評估操作風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。(4)合規(guī)風(fēng)險嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)定以及公司內(nèi)部制度,對業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進(jìn)行審查,識別合規(guī)風(fēng)險,如違反信息披露規(guī)定、內(nèi)幕交易、操縱市場等風(fēng)險。加強(qiáng)對新政策、新法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,及時調(diào)整業(yè)務(wù)操作流程,確保業(yè)務(wù)合規(guī)開展。2.風(fēng)險應(yīng)對措施(1)市場風(fēng)險應(yīng)對制定市場風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)市場風(fēng)險評估結(jié)果,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。如在市場波動較大時,合理調(diào)整項目發(fā)行計劃,優(yōu)化發(fā)行方案;加強(qiáng)市場研究和分析,為客戶提供專業(yè)的市場建議,降低市場風(fēng)險對項目的影響。(2)信用風(fēng)險應(yīng)對建立客戶信用評級制度,對客戶進(jìn)行分類管理,對于信用狀況較差的客戶,采取更為嚴(yán)格的風(fēng)險控制措施,如要求提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例等。加強(qiáng)對客戶的日常跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況變化,提前采取風(fēng)險防范措施。(3)操作風(fēng)險應(yīng)對完善業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制制度,明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責(zé)任,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)人員的操作技能和風(fēng)險意識。建立操作風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,對關(guān)鍵操作環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作失誤。(4)合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn)和教育,提高員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。建立合規(guī)審查機(jī)制,對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全過程合規(guī)審查,確保業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。定期開展合規(guī)檢查和內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和整改合規(guī)問題,防范合規(guī)風(fēng)險。3.風(fēng)險監(jiān)測與報告(1)風(fēng)險監(jiān)測建立風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo)體系,對市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等進(jìn)行實時監(jiān)測。通過設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo),如市場波動率、客戶違約率、操作失誤次數(shù)、合規(guī)檢查發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量等,及時掌握風(fēng)險狀況變化。(2)風(fēng)險報告定期撰寫風(fēng)險報告,向公司管理層和相關(guān)部門匯報風(fēng)險狀況、風(fēng)險評估結(jié)果、風(fēng)險應(yīng)對措施執(zhí)行情況等。對于重大風(fēng)險事項,及時進(jìn)行專項報告,為管理層決策提供依據(jù)。風(fēng)險報告應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀,提出針對性的風(fēng)險防控建議。六、人員管理1.人員資質(zhì)與勝任能力投行業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得證券從業(yè)資格證書,部分崗位還應(yīng)具備注冊會計師、注冊律師等相關(guān)職業(yè)資格證書。同時,要求業(yè)務(wù)人員具有豐富的投行業(yè)務(wù)經(jīng)驗,熟悉北證市場規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作能力和抗壓能力。2.培訓(xùn)與發(fā)展(1)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)根據(jù)投行業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人員實際情況,制定培訓(xùn)計劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、操作技能、職業(yè)道德等方面,邀請業(yè)內(nèi)專家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員等進(jìn)行授課,提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。(2)鼓勵參加外部培訓(xùn)與交流支持業(yè)務(wù)人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會、行業(yè)論壇等活動,拓寬業(yè)務(wù)視野,了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。鼓勵業(yè)務(wù)人員與同行進(jìn)行交流學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗,提升業(yè)務(wù)能力。(3)建立員工職業(yè)發(fā)展通道為投行業(yè)務(wù)人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,根據(jù)業(yè)務(wù)能力和業(yè)績表現(xiàn),設(shè)置不同的職級和崗位晉升機(jī)制,激勵員工不斷提升自身能力,為公司投行業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.績效考核與激勵(1)建立績效考核體系制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),包括項目承攬數(shù)量、質(zhì)量、收入貢獻(xiàn)、客戶滿意度等方面,對投行業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績進(jìn)行全面、客觀的評價??冃Э己酥芷诳煞譃槟甓瓤己撕晚椖靠己讼嘟Y(jié)合,確??己私Y(jié)果真實反映員工工作表現(xiàn)。(2)實施激勵措施根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員給予相應(yīng)的獎勵,包括獎金、晉升、榮譽(yù)稱號等。對業(yè)績突出的團(tuán)隊或個人進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。同時,對考核不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,督促員工改進(jìn)工作,遵守公司制度。七、保密與信息披露1.保密制度(1)明確保密范圍對在業(yè)務(wù)開展過程中知悉的客戶商業(yè)秘密、項目信息、內(nèi)幕信息等予以嚴(yán)格保密。保密范圍包括但不限于客戶的財務(wù)狀況、經(jīng)營策略、技術(shù)秘密、未公開的項目方案和申報材料等。(2)加強(qiáng)保密管理與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。加強(qiáng)對辦公場所、文件資料、電子信息

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