固定資產管理辦法財務制度匯編?一、總則1.目的為了加強公司固定資產管理，規范固定資產核算與監督，確保固定資產的安全完整，提高固定資產使用效益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構的固定資產管理。3.固定資產定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。二、固定資產的分類與計價1.固定資產分類房屋及建筑物：包括辦公用房、生產車間、倉庫、職工宿舍等。機器設備：各類生產、加工、制造設備。運輸設備：用于貨物運輸、人員通勤的車輛等。電子設備：計算機、打印機、復印機、服務器等電子辦公設備。辦公家具及其他：辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具及不屬于以上類別的其他固定資產。2.固定資產計價外購固定資產：按照購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等計價。自行建造固定資產：按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出計價。投資者投入固定資產：按照投資合同或協議約定的價值確定，但合同或協議約定價值不公允的除外。融資租入固定資產：按照租賃開始日租賃資產公允價值與最低租賃付款額現值兩者中較低者，加上初始直接費用計價。盤盈固定資產：按照同類或類似固定資產的市場價格，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額計價。三、固定資產的購置與驗收1.購置申請各部門根據業務需要，提出固定資產購置申請，填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至固定資產管理部門。2.審批流程固定資產管理部門收到購置申請后，對其必要性、合理性進行審核，審核通過后報財務部門進行預算審核。財務部門根據公司預算情況，審核購置申請是否在預算范圍內，如超出預算，需經公司領導特批。預算審核通過后，報公司分管領導及總經理審批。3.采購實施經審批后的購置申請由采購部門負責實施采購。采購部門應選擇具有良好信譽的供應商，按照公司采購相關規定進行采購活動，確保采購資產的質量、價格及交貨期符合要求。4.驗收固定資產到貨后，由固定資產管理部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術參數等是否與合同約定一致。驗收合格后，填寫《固定資產驗收單》，各方簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商溝通協商解決，直至資產符合要求。四、固定資產的日常管理1.歸口管理部門職責固定資產管理部門：負責固定資產的實物管理，建立固定資產臺賬，定期組織固定資產清查盤點，辦理固定資產的購置、轉移、報廢等手續，對固定資產的使用狀況進行監督檢查。使用部門：負責本部門固定資產的日常使用、維護保養，確保資產的正常運行，配合固定資產管理部門進行資產清查盤點。財務部門：負責固定資產的財務核算，根據相關憑證登記固定資產明細賬，計提固定資產折舊，審核固定資產購置、處置等財務事項，參與固定資產清查盤點工作。2.臺賬管理固定資產管理部門應按照固定資產類別、使用部門等建立詳細的固定資產臺賬，記錄固定資產的名稱、規格型號、購置日期、原值、折舊、使用狀態、存放地點等信息。臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。3.卡片管理為每一項固定資產建立固定資產卡片，詳細記錄固定資產的基本信息、變動情況等。固定資產卡片應與固定資產臺賬保持一致，并隨資產實物存放于使用部門，便于日常查詢和核對。4.標識管理對固定資產統一進行標識管理，在資產顯著位置粘貼固定資產標識牌，注明資產名稱、規格型號、使用部門等信息，以便于識別和管理。5.維護保養使用部門應按照固定資產的使用說明書及相關規定，定期對固定資產進行維護保養，確保資產性能良好，延長使用壽命。對于大型設備、關鍵設備，應制定專門的維護保養計劃，并做好維護保養記錄。6.轉移與調撥因工作需要，固定資產在公司內部不同部門之間轉移或調撥時，由調出部門填寫《固定資產轉移申請表》，經調出、調入部門負責人簽字確認后，報固定資產管理部門審核。審核通過后，固定資產管理部門辦理資產轉移手續，并更新固定資產臺賬及卡片信息。7.租賃管理如需租賃固定資產，由使用部門提出申請，經固定資產管理部門和財務部門審核后，報公司領導審批。租賃申請獲批后，由采購部門負責簽訂租賃合同，并將相關情況告知固定資產管理部門和財務部門。固定資產管理部門對租賃資產進行登記管理，財務部門按照租賃合同進行租金核算。五、固定資產折舊1.折舊方法公司固定資產折舊采用平均年限法，計算公式為：年折舊額=固定資產原值×（1預計凈殘值率）÷預計使用年限。預計凈殘值率統一確定為5%。固定資產折舊年限根據國家相關規定及公司實際情況確定，具體如下：房屋及建筑物：20年機器設備：10年運輸設備：4年電子設備：3年辦公家具及其他：5年2.折舊計提財務部門每月按照固定資產折舊計算方法，計提固定資產折舊，并編制固定資產折舊計提表。折舊計提表經審核后作為記賬憑證的附件，進行固定資產折舊的賬務處理。3.折舊調整固定資產的折舊年限、預計凈殘值等一經確定，不得隨意變更。如有確鑿證據表明固定資產的使用壽命、預計凈殘值等與原估計數有差異的，應當調整固定資產折舊年限、預計凈殘值，并按照會計估計變更的相關規定進行會計處理。六、固定資產的清查盤點1.清查盤點計劃固定資產管理部門應每年制定固定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員及方法等。清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，固定資產管理部門組織使用部門及財務部門等相關人員對固定資產進行全面清查盤點。清查盤點過程中，應逐一核對固定資產的實物數量、規格型號、使用狀態等與固定資產臺賬及卡片信息是否一致，并記錄資產的盤盈、盤虧情況。3.清查盤點報告清查盤點結束后，固定資產管理部門應編制《固定資產清查盤點報告》，詳細說明清查盤點的基本情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。《固定資產清查盤點報告》經相關部門負責人簽字確認后報公司領導審批。4.盤盈盤虧處理盤盈固定資產：經審批后，按照同類或類似固定資產的市場價格減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額，借記"固定資產"科目，貸記"以前年度損益調整"科目。盤虧固定資產：經審批后，按照盤虧固定資產的賬面價值，借記"待處理財產損溢待處理固定資產損溢"科目，按照已計提的折舊，借記"累計折舊"科目，按照固定資產原值，貸記"固定資產"科目。然后根據盤虧原因進行相應的賬務處理，如屬于責任人賠償的部分，借記"其他應收款"科目，貸記"待處理財產損溢待處理固定資產損溢"科目；屬于自然災害等不可抗力造成的損失，借記"營業外支出非常損失"科目，貸記"待處理財產損溢待處理固定資產損溢"科目等。七、固定資產的處置1.處置申請固定資產使用部門或管理部門因資產閑置、報廢、毀損等原因，提出固定資產處置申請，填寫《固定資產處置申請表》，詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、原值、凈值、已使用年限、處置原因等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至固定資產管理部門。2.審批流程固定資產管理部門收到處置申請后，對處置資產進行技術鑒定，核實資產狀況，并會同財務部門對處置資產的賬面價值進行審核。審核通過后，報公司分管領導及總經理審批。3.處置方式出售：通過公開拍賣、招標等方式將固定資產出售給其他單位或個人。報廢：對已達到規定使用年限、技術性能落后、損壞無法修復等原因不能繼續使用的固定資產，進行報廢處理。捐贈：將閑置或不再使用的固定資產捐贈給其他單位或個人。毀損：對因自然災害、意外事故等原因造成毀損的固定資產，按照規定程序進行處理。4.處置實施經審批后的固定資產處置申請，由固定資產管理部門按照批準的處置方式組織實施。對于出售的固定資產，應按照相關規定辦理資產轉讓手續；對于報廢的固定資產，應及時進行清理；對于捐贈的固定資產，應辦理相關捐贈手續。5.賬務處理財務部門根據固定資產處置的相關憑證，及時進行賬務處理。出售固定資產時，按照實際收到的價款，借記"銀行存款"等科目，按照固定資產凈值，貸記"固定資產清理"科目，按照已計提的折舊，借記"累計折舊"科目，按照固定資產原值，貸記"固定資產"科目。處置過程中發生的清理費用等，借記"固定資產清理"科目，貸記"銀行存款"等科目。處置完畢后，如"固定資產清理"科目有貸方余額，貸記"營業外收入處置非流動資產利得"科目；如為借方余額，借記"營業外支出處置非流動資產損失"科目。報廢、捐贈等固定資產處置的賬務處理參照出售固定資產的相關規定執行。八、監督與檢查1.公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行審計監督，檢查固定資產管理制度的執行情況、賬務處理的準確性、資產清查盤點情況等，及時發現問題并提出整改意見。2.固定資產管理部門應定期對固定資產使用