F01W13學籍管理作業辦法?一、總則1.目的本作業辦法旨在規范本校學籍管理工作，確保學生學籍信息的準確、完整和安全，保障學校教育教學秩序的正常運行，促進學生的全面發展和成長。2.適用范圍本辦法適用于本校所有在籍學生，包括全日制本科生、專科生、研究生等各類學歷教育學生。3.依據本辦法依據國家有關法律法規、教育部及相關教育主管部門的學籍管理規定，并結合本校實際情況制定。二、學籍管理部門及職責1.學籍管理部門學校設立專門的學籍管理辦公室，隸屬于教務處，負責全校學籍管理工作的組織、實施和協調。2.職責分工學籍管理人員負責學生學籍信息的錄入、維護和更新，確保學籍數據的準確性和及時性。辦理學生的入學、注冊、休學、復學、退學、轉學、轉專業等學籍異動手續。審核學生的畢業資格、學位資格，頒發畢業證書和學位證書。解答學生及家長關于學籍管理方面的咨詢，處理相關信訪和投訴。教學管理人員協助學籍管理人員做好學生學籍異動手續的辦理工作，提供教學相關信息。根據學籍變動情況，調整學生的課程安排和教學計劃。學院（系）學籍管理負責人負責本學院（系）學生學籍管理工作的具體落實和指導。審核本學院（系）學生的學籍異動申請，提出初審意見。督促本學院（系）學生按時辦理各項學籍手續，對未按時辦理的學生進行催辦。三、入學與注冊1.錄取與入學學校根據國家招生政策和規定，按照招生錄取工作程序，確定錄取的學生名單。錄取通知書由學校統一發放。新生應持錄取通知書和學校規定的有關證件，按時到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應當向學校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。2.注冊每學期開學時，學生應在學校規定的時間內持本人學生證到所在學院（系）辦理注冊手續。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式的資助，辦理有關手續后注冊。四、學籍異動1.休學與復學休學條件因病經校醫院或者學校指定的二級甲等以上醫院診斷，須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上者。因某種特殊原因，本人申請或者學校認為必須休學者。休學手續辦理學生休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學學生應當在休學申請獲批后一周內辦理休學手續，離開學校。學生休學期間，學校保留其學籍，但不享受在校學習學生待遇。復學手續辦理休學學生應當在休學期滿前一周內向學校提出復學申請。因病休學的學生申請復學時，須經校醫院復查合格，方可復學。學生復學后，學校根據其實際情況編入原專業的相應年級學習。如因專業調整等原因不能編入原專業，學校將安排到相近專業學習。2.退學退學條件學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的。休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的。根據學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的。未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的。超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的。本人申請退學的。退學手續辦理學校對退學學生發出退學決定書并送交本人，同時報教育主管部門備案。退學學生應當在退學決定書送達之日起一周內辦理退學手續離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。退學的學生，不得申請復學。3.轉學轉學條件學生確有特殊困難，無法繼續在本校學習，需要轉往其他學校學習的。因學校培養條件改變等非學生本人原因需要轉學的。轉學手續辦理學生轉學由學生本人提出申請，說明理由，經所在學校和擬轉入學校同意，報省級教育行政部門確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續。跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。學生轉學一般應在每學期開學前辦理。學生在休學、保留學籍期間不得轉學。4.轉專業轉專業條件學生確有專長，對擬轉入專業有興趣和專長，轉專業更能發揮其專長者。學生入學后發現某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫療單位檢查證明，不能在原專業學習，但尚能在本校或其他高校別的專業學習者。學校因專業調整或停辦等原因，不能繼續在原專業學習的學生。轉專業手續辦理學生轉專業一般在第一學年第二學期末辦理。學生應在規定時間內提交轉專業申請，說明理由。學校對學生轉專業申請進行審核，經學校批準后，學生方可辦理轉專業手續。轉專業學生編入轉入專業相應年級學習。五、成績管理1.課程考核學生應當參加學校人才培養方案規定的課程和各種教育教學環節（以下統稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。課程考核分為考試和考查兩種。考試課程成績采用百分制評定，考查課程成績采用百分制、五級制（優秀、良好、中等、及格、不及格）評定。2.成績記載教師應當在課程考核結束后及時評定成績，并錄入學校教學管理系統。成績一經評定，不得隨意更改。如確需更改，教師應當提出書面申請，說明理由，經所在學院（系）教學負責人審核，報教務處批準后方可更改。學生的課程成績由平時成績和期末考試成績組成。平時成績包括出勤、作業、課堂表現、實驗等成績。具體比例由各學院（系）根據課程特點確定。3.成績查詢與申訴學生可以通過學校教學管理系統查詢本人的課程成績。如對成績有異議，可在成績公布之日起一周內向所在學院（系）提出書面申請，要求復查成績。學院（系）對學生的成績復查申請進行審核，組織專人復查試卷。如成績有誤，由教務處負責更正成績，并通知學生本人。學生對復查結果仍有異議的，可在接到復查結果通知之日起一周內向學校教務處提出書面申訴，學校教務處將組織專門人員進行再次復查，并將復查結果通知學生本人。六、畢業、結業與肄業1.畢業學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，德、智、體、美等方面達到畢業要求，準予畢業，由學校發給畢業證書。符合學位授予條件的，授予相應學位，由學校發給學位證書。2.結業學生在學校規定學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，但未達到畢業要求，準予結業，由學校發給結業證書。結業后一年內，學生可向學校申請補考或重修未通過的課程。補考或重修合格后，換發畢業證書，畢業時間按發證日期填寫。3.肄業學生未經學校批準連續兩周未參加學校規定的教學活動，或在學校規定學習年限內未完成學業的，作肄業處理，由學校發給肄業證書。七、證書管理1.畢業證書與學位證書頒發學校在學生畢業當年的六月底前頒發畢業證書；符合學位授予條件的，在畢業當年的六月底前頒發學位證書。畢業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。2.證書發放程序教務處負責畢業生畢業證書和學位證書的審核、制作和發放工作。各學院（系）負責通知畢業生領取證書的時間、地點等相關事宜，并組織畢業生按時領取證書。畢業生領取證書時，應當核對證書信息是否準確無誤，并簽字確認。如發現證書信息有誤，應及時向教務處提出更正申請。