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文檔簡介
治理制度:x地產企業股份有限公司監事會議事規則?一、總則(一)目的為規范[x地產企業股份有限公司](以下簡稱"公司")監事會的運作,保障監事會依法獨立行使監督權,提高監事會工作效率,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱"《公司法》")、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱"《證券法》")等法律法規以及《[x地產企業股份有限公司章程]》(以下簡稱"《公司章程》")的有關規定,制定本議事規則。(二)適用范圍本議事規則適用于公司監事會及其成員。(三)基本原則監事會行使職權應當遵守法律法規、《公司章程》的規定,遵循合法、公正、公開的原則,維護公司和股東的合法權益。二、監事會的組成(一)監事會的設置公司設監事會,監事會是公司的監督機構,對股東大會負責并報告工作。(二)監事會成員監事會由[X]名監事組成,其中職工代表監事[X]名,由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生;股東代表監事[X]名,由股東大會選舉產生。監事會設主席1人,由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉1名監事召集和主持監事會會議。(三)監事任職資格1.監事應當具備下列基本條件:具有完全民事行為能力;熟悉公司經營管理活動和有關法律法規,具備履行監事職責的專業知識;能夠維護公司和股東的合法權益,堅持原則,廉潔奉公,忠于職守。2.有下列情形之一的,不得擔任公司的監事:無民事行為能力或者限制民事行為能力;因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序,被判處刑罰,執行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾五年;擔任破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算完結之日起未逾三年;擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;個人所負數額較大的債務到期未清償;被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;法律、行政法規或部門規章規定的其他內容。三、監事會的職權(一)檢查公司財務監事會有權檢查公司財務狀況,對公司財務報表、財務報告及其他財務資料進行審查,監督公司財務運作的合規性,確保公司財務信息真實、準確、完整。(二)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、《公司章程》或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議1.監事會應監督董事、高級管理人員在履行職責過程中是否遵守法律法規、《公司章程》以及股東大會決議的規定,關注其決策程序的合法性和公正性。2.對于發現的董事、高級管理人員存在的違法違規、違反《公司章程》或股東大會決議的行為,監事會有權提出罷免建議,并提交股東大會審議。(三)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正監事會在日常監督中,若發現董事、高級管理人員的行為可能損害公司利益,應及時向其提出書面意見,要求其停止該行為并采取措施予以糾正。(四)提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規定的召集和主持股東大會職責時召集和主持股東大會1.監事會認為有必要時,可以提議召開臨時股東大會。提議應以書面形式向董事會提出,并說明提議召開的理由和議題。2.若董事會在收到監事會提議后拒絕召開或未在規定時間內召開臨時股東大會,監事會有權自行召集和主持股東大會。(五)向股東大會提出提案監事會應根據公司經營管理情況和監督工作需要,在股東大會召開前向股東大會提出提案。提案內容應明確、具體,符合法律法規和《公司章程》的規定。(六)依照《公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟1.當董事、高級管理人員的行為損害公司利益且無法通過內部監督機制解決時,監事會有權以公司名義對董事、高級管理人員提起訴訟,要求其承擔相應的法律責任。2.監事會提起訴訟應遵循法定程序,收集充分的證據,確保訴訟的合法性和有效性。(七)發現公司經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所、律師事務所等專業機構協助其工作,費用由公司承擔1.監事會在監督過程中發現公司經營情況出現異常,如財務數據異常波動、重大交易存在疑點等,有權開展調查工作。2.為確保調查結果的準確性和專業性,監事會可以根據實際需要聘請會計師事務所、律師事務所等專業機構提供協助,相關費用由公司承擔。(八)《公司章程》規定或股東大會授予的其他職權監事會應嚴格按照《公司章程》的規定以及股東大會授予的職權開展工作,確保監事會的監督職能得到充分發揮。四、監事會會議的召集與通知(一)會議召集1.監事會會議分為定期會議和臨時會議。監事會定期會議每[X]個月召開一次。2.有下列情形之一的,監事會應當在十日內召開臨時會議:任何一名監事提議召開時;股東大會、董事會會議通過了違反法律、行政法規、規章、監管部門的各種規定和要求、《公司章程》、公司股東大會決議和其他有關規定的決議時;董事和高級管理人員的不當行為可能給公司造成重大損害或者在市場中造成惡劣影響時;公司、董事、監事、高級管理人員被股東提起訴訟時;公司、董事、監事、高級管理人員受到證券監管部門處罰或者被證券交易所公開譴責時;證券監管部門要求召開時;《公司章程》規定的其他情形。3.監事會會議由監事會主席召集和主持;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉1名監事召集和主持監事會會議。(二)會議通知1.召開監事會定期會議和臨時會議,監事會辦公室應當分別提前[X]日和[X]日將蓋有監事會印章的書面會議通知,通過專人送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監事。非直接送達的,還應當通過電話進行確認并做相應記錄。2.會議通知應當包括以下內容:會議的時間、地點和會議期限;事由及議題;發出通知的日期。3.如有需要,會議通知還可附上相關的會議資料,如議案內容、背景資料、財務報表等,以便監事提前了解會議事項,做好充分準備。五、監事會會議的召開(一)會議形式監事會會議應當以現場會議形式召開。緊急情況下,監事會會議可以通訊方式進行表決,但監事會召集人(會議主持人)應當向與會監事說明具體的緊急情況。在通訊表決時,監事應當將其對審議事項的書面意見和投票意向在簽字確認后傳真至監事會辦公室。監事不應當只寫明投票意見而不表達其書面意見或者投票理由。(二)會議出席1.監事應當親自出席監事會會議。因故不能出席的,可以書面委托其他監事代為出席,委托書中應載明代理人的姓名、代理事項、授權范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的監事應當在授權范圍內行使監事的權利。監事未出席監事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。2.監事會會議應由半數以上的監事出席方可舉行。(三)會議議程1.監事會主席負責擬訂監事會會議議程,經監事會審議通過后執行。2.會議議程應根據公司實際情況和監督工作需要確定,確保會議能夠全面、高效地審議各項議題。(四)會議審議1.會議主持人應按照議程安排主持會議,確保會議有序進行。2.監事應認真審議各項議案,充分發表意見,對議案內容的真實性、準確性、合法性進行審查。3.對于涉及重大事項或存在爭議的議案,監事可以要求相關人員進行說明或提供補充資料,以便更好地做出決策。(五)會議記錄1.監事會辦公室應當對監事會會議做好記錄,會議記錄應當包括以下內容:會議屆次和召開的時間、地點、方式;會議通知的發出情況;會議主持人、出席和列席人員的姓名、職務;會議議程;會議審議的提案、每位監事對有關事項的發言要點和主要意見、對提案的表決意向;每項提案的表決方式和表決結果(說明具體的同意、反對、棄權票數);與會監事認為應當記載的其他事項。2.出席會議的監事和記錄人應當在會議記錄上簽名。監事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。監事會會議記錄作為公司檔案由監事會辦公室保存,保存期限不少于[X]年。六、監事會會議的表決(一)表決方式1.監事會會議的表決采取記名投票方式。2.每一監事享有一票表決權。(二)表決程序1.會議主持人應在每項議案審議完畢后,組織監事進行表決。2.監事應根據自己的意見進行投票表決,不得棄權。投票表決結束后,由專人負責統計票數,并當場宣布表決結果。(三)決議形成1.監事會決議應當經半數以上監事通過。2.監事會決議應當以書面形式作出,由出席會議的監事簽字確認。決議內容應明確、具體,符合法律法規和《公司章程》的規定。七、監事會決議的執行與監督(一)決議執行1.監事會決議形成后,公司相關部門和人員應按照決議要求認真組織實施,確保決議得到有效執行。2.監事會辦公室應負責對決議執行情況進行跟蹤檢查,及時向監事會反饋執行進展情況。(二)監督檢查1.監事會應對決議執行情況進行監督檢查,確保決議執行的準確性和及時性。2.如發現決議執行過程中存在問題或未按要求執行的情況,監事會應及時發出書面整改通知,要求責任部門或人員限期整改,并向監事會報告整改情況。(三)責任追究1.對于違反監事會決議的部門和人員,監事會有權要求其承擔相應的責任,并按照公司相關規定進行處理。2.因違反監事會決議給公司
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