員工借款及報銷規定?一、總則1.目的為了加強公司財務管理，規范員工借款及報銷行為，提高資金使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。3.基本原則員工借款及報銷應遵循"真實、合理、合規、及時"的原則。所發生的經濟業務必須真實，借款用途合理，報銷憑證合規，并按照規定的時間及時辦理借款及報銷手續。二、借款管理1.借款范圍員工因工作需要，可申請借款用于以下方面：出差業務費用；采購辦公用品、設備等物資；業務招待費用；其他經公司批準的臨時性借款事項。2.借款申請員工如需借款，應填寫《借款申請表》，詳細注明借款事由、借款金額、預計還款日期等信息。借款金額在[X]元以內的，由部門負責人審批；超過[X]元的，需經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。3.借款審批流程申請人將填寫完整的《借款申請表》提交至所在部門。部門負責人對借款申請進行審核，簽署意見后提交至財務部門。財務部門對借款申請的合規性進行審核，重點審核借款金額是否合理、借款用途是否符合公司規定等。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導審批同意后，財務部門方可辦理借款手續。4.借款額度員工借款額度應根據實際工作需要合理確定，原則上不得超過預計費用總額。對于經常發生借款業務的員工，財務部門將根據其以往借款及還款情況進行綜合評估，適當控制借款額度。5.借款期限員工借款應在規定的期限內歸還。一般情況下，出差借款應在出差返回后[X]個工作日內辦理報銷還款手續；其他臨時性借款應在借款事由結束后[X]個工作日內歸還。如因特殊原因無法按時歸還借款的，借款人應提前向財務部門說明情況，并申請延期還款。延期還款申請需經原審批領導批準。6.借款利息公司原則上不向員工收取借款利息。但對于逾期未歸還的借款，財務部門將按照銀行同期貸款利率計算利息，并從借款人工資中扣除。三、報銷管理1.報銷憑證要求員工報銷時應提供真實、合法、有效的報銷憑證。報銷憑證包括發票、收據、車票、機票、住宿發票等。發票應具備以下要素：發票名稱、發票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內容、金額、稅率、稅額等，并加蓋發票專用章。對于不符合規定的報銷憑證，財務部門有權不予受理。2.報銷范圍員工報銷的費用必須是因公司業務發生的合理支出，包括但不限于差旅費、辦公用品費、業務招待費、通訊費、交通費等。以下費用不予報銷：與公司業務無關的個人消費；超過公司規定標準的費用；未經公司批準的費用支出；已由其他單位或個人承擔的費用。3.報銷流程報銷人整理好報銷憑證，填寫《費用報銷單》，詳細注明報銷事由、報銷金額、所附憑證張數等信息，并簽字確認。將填寫好的《費用報銷單》及相關報銷憑證提交至所在部門。部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，簽署意見后提交至財務部門。財務部門對報銷憑證的合規性、報銷金額的準確性進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導審批同意后，財務部門方可辦理報銷手續。對于報銷金額較大的事項，財務部門可能會進行實地核實。4.報銷時間員工應在費用發生后的[X]個工作日內辦理報銷手續。對于出差費用，應在出差返回后的[X]個工作日內提交報銷申請。如因特殊原因無法按時報銷的，報銷人應提前向財務部門說明情況，并申請延期報銷。延期報銷申請需經部門負責人批準。5.報銷標準差旅費報銷標準：交通費用：根據不同的出行方式和級別，規定相應的報銷標準。例如，飛機經濟艙、高鐵二等座等，具體標準按照公司相關規定執行。住宿費用：根據出差地區的不同，分為不同的檔次，規定相應的住宿報銷限額。如一線城市[X]元/天，二線城市[X]元/天等。餐飲補貼：按照出差自然天數，給予一定標準的餐飲補貼，如[X]元/天。辦公用品費報銷標準：辦公用品采購應遵循經濟、實用的原則，優先選擇性價比高的產品。報銷時應提供詳細的辦公用品清單，包括名稱、規格、數量、單價等信息。業務招待費報銷標準：業務招待費應嚴格控制，確因業務需要發生的招待費用，應提前向公司領導申請。招待費用報銷時，應注明招待對象、招待事由等信息，并附上相應的發票和消費清單。業務招待費報銷標準按照公司相關規定執行，不得超過規定限額。通訊費報銷標準：根據員工的工作崗位和級別，規定相應的通訊費報銷標準。如管理人員[X]元/月，銷售人員[X]元/月等。員工應提供正規的通訊費發票進行報銷。四、其他規定1.備用金管理對于因工作需要經常使用現金的崗位，公司可設立備用金制度。備用金申請人應填寫《備用金申請表》，經部門負責人和財務部門審核，公司領導審批后，領取備用金。備用金使用后，應及時辦理報銷手續，補足備用金金額。財務部門定期對備用金進行清查盤點，確保備用金的安全和合理使用。2.特殊情況處理對于因工作緊急需要，無法提前辦理借款或報銷手續的，員工可先自行墊付費用，但事后應及時補辦相關手續。如發現員工有虛報、冒領費用等違規行為，公司將追回違規報銷的費用，并根據情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.本規定的解釋與修訂本規定由公司財務部門負責解釋。公