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文檔簡介
代理記賬服務的工作流程優化編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)全稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)全稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方在財務管理方面存在優化需求,乙方具備相關代理記賬服務資質,雙方經友好協商,就甲方委托乙方進行代理記賬服務的工作流程優化事宜,達成如下協議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方委托乙方提供代理記賬服務的工作流程優化方案,以提升甲方財務管理的效率和質量。
二、合同背景
甲方因業務發展需要,對財務管理工作流程進行優化,乙方具備相關經驗和能力,經雙方協商一致,簽訂本合同。
三、合同期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__年__月__日至__年__月__日。
雙方的責任和義務:
雙方的責任和義務如下:
一、甲方責任與義務:
1.甲方應確保向乙方提供準確、完整、有效的財務資料,包括但不限于會計憑證、財務報表等,以便乙方進行代理記賬服務。
2.甲方應按照約定的時間節點向乙方支付服務費用,并確保支付方式的合法合規。
3.甲方應配合乙方進行工作流程的優化,包括提供必要的意見和建議,并對乙方的工作成果進行驗收。
4.甲方應妥善保管乙方提供的保密信息,不得泄露給任何第三方。
5.甲方應遵守國家相關法律法規,確保其財務數據的真實性、準確性和合法性。
二、乙方責任與義務:
1.乙方應按照甲方提供的財務資料,遵循國家會計準則和相關法律法規,進行代理記賬服務。
2.乙方應制定合理的工作流程,確保代理記賬服務的質量和效率。
3.乙方應定期向甲方匯報工作進展情況,并及時解決工作中出現的問題。
4.乙方應保守甲方商業秘密,不得泄露給任何第三方。
5.乙方應確保其提供的服務符合甲方的要求,如甲方對乙方的工作成果不滿意,乙方應無償進行修改直至滿足甲方要求。
6.乙方應按照約定的時間節點完成工作,如因乙方原因導致工作延誤,乙方應承擔相應的責任。
三、雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定的時間節點和質量要求完成工作。
2.甲方有權對乙方的工作成果進行驗收,并提出改進意見。
3.甲方有權要求乙方保守商業秘密,不得泄露給任何第三方。
4.乙方有權要求甲方按照約定提供準確、完整、有效的財務資料。
5.乙方有權要求甲方支付服務費用,并按照約定的方式支付。
6.乙方有權要求甲方配合其進行工作流程的優化。
四、違約責任:
1.如甲方未按照約定支付服務費用,應向乙方支付違約金,違約金為應付未付款的__%__。
2.如乙方未按照約定完成工作,應向甲方支付違約金,違約金為應付未付款的__%__。
3.如任何一方泄露對方商業秘密,應承擔相應的法律責任。
五、爭議解決:
1.雙方在履行本合同過程中發生爭議,應友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同約定的代理記賬服務總金額為人民幣____元整(¥____元)。
二、支付方式
1.首付款:甲方應在合同簽訂后__個工作日內向乙方支付首付款,金額為合同總金額的__%,即人民幣____元整(¥____元)。
2.進度款:乙方完成階段性工作后,甲方應在乙方提交相應工作成果及發票后__個工作日內支付進度款,進度款金額根據實際完成工作量及合同約定比例確定。
3.尾款:乙方完成全部工作并經甲方驗收合格后,甲方應在__個工作日內支付尾款,金額為合同總金額的__%,即人民幣____元整(¥____元)。
4.額外費用:如因甲方提供資料不全、不正確或其他原因導致乙方額外工作量增加,經雙方協商一致后,甲方應按照實際發生費用支付給乙方。
三、支付條件
1.甲方支付款項前,乙方應提供合法有效的稅務發票。
2.甲方在支付款項時,應確保資金來源合法合規。
3.乙方應在收到甲方支付款項后,向甲方提供相應的服務或工作成果。
四、支付時間
1.首付款:合同簽訂后__個工作日內。
2.進度款:根據實際工作進度,每完成一定比例的工作后__個工作日內。
3.尾款:乙方完成全部工作并經甲方驗收合格后__個工作日內。
五、逾期支付
1.如甲方逾期支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金為逾期付款金額的__%__,自逾期之日起計算至實際付款日止。
2.如乙方逾期提供服務或工作成果,應向甲方支付違約金,違約金為相應工作成果價值__%__,自逾期之日起計算至實際完成日止。
六、稅費承擔
本合同中涉及的稅費,除法律法規另有規定外,均由甲方承擔。
七、其他
本合同中未明確規定的費用,雙方應友好協商解決。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.如甲方未按時支付款項,應向乙方支付違約金,違約金為逾期付款金額的__%__,自逾期之日起計算至實際付款日止。
b.如甲方未按約定提供準確、完整、有效的財務資料,導致乙方工作延誤或服務質量下降,甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。
2.乙方違約:
a.如乙方未按時完成工作或未達到約定的服務質量,應向甲方支付違約金,違約金為相應工作成果價值__%__,自逾期之日起計算至實際完成日止。
b.如乙方泄露甲方商業秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。
b.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
c.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議,仲裁機構由雙方協商確定。
2.爭議解決程序:
a.提起爭議一方應在爭議發生后__個工作日內書面通知對方,并提供爭議的具體情況和證據。
b.接到爭議通知后,另一方應在__個工作日內答復,并提交相關證據。
c.雙方應盡最大努力在__個工作日內解決爭議;如未能解決,可依法申請訴訟或仲裁。
3.適用法律和管轄法院:
a.本合同受中華人民共和國法律管轄。
b.雙方在履行本合同過程中產生的爭議,如選擇訴訟解決,應由合同簽訂地人民法院管轄。
4.保密義務
a.在爭議解決過程中,雙方均應遵守保密義務,不得泄露涉及對方商業秘密的信息。
三、不可抗力
1.如因不可抗力因素導致本合同無法履行或履行受到影響,雙方應立即通知對方,并采取措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。
3.如不可抗力事件持續超過__個月,雙方可協商解除合同或調整合同內容。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本合同的有效期為自生效之日起至__年__月__日止。合同期滿前,如雙方無異議,本合同自動續期__年__,除非一方提前__個月書面通知對方終止合同。
三、變更與終止條款
1.變更:本合同在有效期內如需變更,應由甲乙雙方協商一致,簽訂書面變更協議,該變更協議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:
a.如雙方協商一致,可終止本合同,并簽訂書面終止協議。
b.發生以下情況之一時,本合同自動終止:
i.一方嚴重違約,另一方在接到違約通知后__個工作日內未采取補救措施;
ii.因不可抗力導致本合同無法履行;
iii.任何一方破產、解散或被依法吊銷營業執照;
iv.其他依法或依據本合同約定應終止的情形。
3.終止后的處理:
a.合同終止后,雙方應立即終止一切與合同相關的活動,并按照約定處理未完成的工作。
b.雙方應在本合同終止后的__個工作日內,結清所有未付款項及費用。
c.本合同終止后,雙方應妥善保管合同文本和相關資料,并按照法律規定處理。
四、通知
1.除非另有約定,所有與本合同相關的通知應以書面形式發送,通過掛號郵寄或快遞送達至對方約定的地址。
2.任何一方變更地址,應在變更后的__個工作日內通知對方。
五、法律適用與爭議解決
本合同適用中華人民共和國法律。如因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。
六、其他
本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的財務管理工作流程優化需求文檔,包括但不限于現有流程分析、優化目標、預期效果等。
2.乙方針對甲方需求制定的優化方案文檔,包括但不限于優化建議、實施計劃、時間節點等。
二、設計方案
1.乙方根據需求文檔制定的具體記賬服務流程設計方案,包括流程圖、操作手冊等。
三、技術規格
1.記賬服務所需的技術規格,如軟件、硬件設備的技術參數等。
四、各類證件復印件
1.乙方提供的代理記賬服務相關資質證書復印件。
2.甲方提供的財務相關證
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