某電腦有限責任公司公司倉庫管理制度匯編?一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的收發效率，降低庫存成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、零部件倉庫等。（三）基本原則1.準確性原則：物資收發應準確無誤，確保賬實相符。2.及時性原則：物資出入庫應及時辦理，避免積壓和延誤。3.安全性原則：保證倉庫物資不受損壞、變質、丟失等，確保倉庫安全。4.經濟性原則：合理控制庫存水平，降低庫存成本。二、倉庫組織與人員職責（一）倉庫組織架構倉庫設倉庫主管一名，下轄收貨組、發貨組、庫存管理組等崗位。（二）人員職責1.倉庫主管負責倉庫整體管理工作，制定倉庫工作計劃和目標。組織物資的收發、存儲、盤點等工作，確保倉庫工作的正常運轉。協調與其他部門的關系，及時處理倉庫工作中出現的問題。監督倉庫人員的工作，進行績效考核。2.收貨組人員負責物資的接收工作，核對物資的數量、規格、型號等與送貨單是否一致。對入庫物資進行檢驗，發現問題及時通知相關部門處理。辦理物資入庫手續，填寫入庫單。3.發貨組人員根據銷售訂單或其他需求，準備發貨物資。核對發貨物資的數量、規格、型號等與發貨單是否一致。辦理物資出庫手續，填寫出庫單。負責發貨物資的包裝、運輸等工作。4.庫存管理組人員負責倉庫物資的日常保管工作，確保物資擺放整齊、有序。定期對倉庫物資進行盤點，編制盤點報告。監控庫存水平，及時提出補貨、退貨等建議。維護倉庫的安全和衛生，防止物資損壞、變質。三、物資入庫管理（一）入庫流程1.采購部門根據生產計劃或銷售訂單下達采購訂單。2.供應商根據采購訂單送貨至公司倉庫。3.收貨組人員核對送貨單與采購訂單，確認物資的名稱、規格、型號、數量等信息。4.對入庫物資進行檢驗，包括外觀、質量、性能等方面。如發現問題，填寫《物資檢驗報告》，通知采購部門與供應商協商解決。5.檢驗合格的物資，收貨組人員辦理入庫手續，填寫一式三聯的入庫單，一聯留存倉庫，一聯交采購部門，一聯交財務部門。（二）入庫要求1.物資入庫應及時，不得拖延。2.入庫物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對于貴重物資、易燃易爆物資等，應單獨存放，并采取相應的安全措施。4.入庫單應填寫準確、完整，不得涂改。如有錯誤，應重新填寫。四、物資存儲管理（一）存儲原則1.按照物資的類別、規格、型號等進行分區存放，遵循先進先出的原則。2.合理規劃倉庫空間，提高倉庫利用率。3.對于有特殊存儲要求的物資，如防潮、防蟲、防火等，應采取相應的存儲措施。（二）存儲環境要求1.倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度符合物資存儲要求。2.定期對倉庫進行清潔和消毒，防止蟲害和鼠害。3.對倉庫的照明、消防、防盜等設施進行定期檢查和維護，確保其正常運行。（三）庫存盤點1.定期盤點：每月末進行全面盤點，每年至少進行一次年終盤點。2.不定期盤點：根據實際情況，對某些物資或倉庫區域進行不定期盤點。3.盤點方法：采用實地盤點法，逐一清點物資的數量，并與庫存賬目進行核對。4.盤點結果處理：如發現賬實不符，應查明原因，填寫《盤點差異報告》，報倉庫主管審核后進行處理。調整庫存賬目，確保賬實相符。五、物資出庫管理（一）出庫流程1.銷售部門根據銷售訂單開具發貨單。2.發貨組人員根據發貨單準備物資，核對物資的數量、規格、型號等與發貨單是否一致。3.辦理物資出庫手續，填寫一式三聯的出庫單，一聯留存倉庫，一聯交銷售部門，一聯交財務部門。4.發貨組人員負責發貨物資的包裝、運輸等工作，將物資交付給客戶或運輸單位，并取得相應的簽收憑證。（二）出庫要求1.物資出庫應嚴格按照發貨單進行，不得擅自更改物資的數量、規格、型號等信息。2.對于緊急訂單或特殊情況，需經相關領導批準后方可出庫。3.出庫單應填寫準確、完整，不得涂改。如有錯誤，應重新填寫。4.發貨后，應及時將出庫信息錄入庫存管理系統，更新庫存賬目。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全操作規程，明確倉庫人員的安全職責。2.倉庫內嚴禁煙火，如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.倉庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.加強倉庫的防盜措施，安裝防盜門窗、監控設備等，防止物資被盜。5.對倉庫人員進行安全教育培訓，提高安全意識，掌握安全知識和技能。（二）安全檢查1.倉庫主管應定期組織安全檢查，每周至少進行一次全面檢查，每天進行班前、班中、班后的安全巡查。2.安全檢查內容包括倉庫設施設備、物資存儲情況、消防器材、電氣設備等方面。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時記錄并采取措施進行整改。重大安全隱患應立即報告公司領導，制定整改方案，限期整改。七、倉庫信息化管理（一）庫存管理系統1.引入庫存管理系統，實現倉庫物資的信息化管理。2.倉庫人員應熟練掌握庫存管理系統的操作，及時錄入物資的出入庫信息、庫存數量等數據。3.利用庫存管理系統進行庫存查詢、統計分析等工作，為倉庫管理決策提供依據。（二）數據備份與維護1.定期對庫存管理系統的數據進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。2.安排專人負責庫存管理系統的維護和管理，及時處理系統故障和數據問題。3.對庫存管理系統進行升級和優化，提高系統的運行效率和功能。八、倉庫績效考核（一）考核指標1.物資收發準確率：考核物資出入庫的數量、規格、型號等信息的準確程度。2.庫存周轉率：反映庫存物資的周轉速度，計算公式為：庫存周轉率=銷售成本/平均庫存余額。3.倉庫盤點準確率：考核庫存盤點結果與庫存賬目相符的程度。4.倉庫安全事故發生率：統計倉庫發生安全事故的次數。5.客戶滿意度：通過客戶反饋評價倉庫發貨的及時性、準確性等方面的工作。（二）考核方法1.每月對倉庫人員的工作進行考核，根據考核指標的完成情況進行評分。