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文檔簡介

后勤服務中心規章制度?一、總則1.目的為加強后勤服務中心的管理,規范工作流程,提高服務質量和工作效率,保障中心各項工作的順利開展,特制定本規章制度。2.適用范圍本規章制度適用于后勤服務中心全體工作人員。3.基本原則(1)以服務為宗旨,樹立"服務第一"的理念,滿足學校及師生的合理需求。(2)遵循高效、規范、科學的管理原則,不斷優化工作流程,提高工作效能。(3)堅持公平、公正、公開的原則,確保各項工作透明、有序進行。二、組織架構與職責1.中心領導職責(1)全面負責后勤服務中心的各項工作,制定發展規劃和年度工作計劃,并組織實施。(2)協調與學校各部門的關系,爭取支持與合作,為后勤服務工作創造良好的外部環境。(3)負責中心人員的調配、考核、培訓等工作,提高員工素質和業務能力。(4)監督檢查各項規章制度的執行情況,及時發現問題并解決,確保中心工作正常運轉。2.各部門職責(1)綜合管理部負責中心的行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、會議組織等。制定和完善中心內部管理制度,協助領導做好各項協調工作。負責人事勞資、績效考核、員工培訓等工作。負責中心的財務管理、物資采購與管理等工作。(2)物業管理部負責校園內各類建筑物及附屬設施的日常維修、保養和管理工作。制定并執行物業管理方案,包括環境衛生、綠化養護、安全保衛等工作。負責校園水電暖的供應與管理,確保設施設備正常運行。處理物業管理中的各類突發事件,保障校園安全與秩序。(3)餐飲服務部負責學校食堂的經營管理工作,提供優質、安全、衛生的餐飲服務。制定食堂菜譜,合理搭配膳食,滿足師生不同需求。加強食品安全管理,嚴格把控食品采購、加工、儲存等環節。收集師生對餐飲服務的意見和建議,不斷改進服務質量。(4)宿舍管理部負責學生宿舍的日常管理工作,包括宿舍分配、調整等。加強宿舍安全管理,做好防火、防盜、防事故等工作。維護宿舍區的環境衛生,督促學生保持良好的生活習慣。及時處理學生宿舍中的各類問題和糾紛,為學生提供良好的住宿環境。三、人員管理1.招聘與錄用(1)根據中心工作需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等。(2)通過多種渠道發布招聘信息,如校園網、招聘網站、人才市場等。(3)對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節,擇優錄用。(4)新員工入職時,需簽訂勞動合同,辦理入職手續,進行入職培訓。2.考勤管理(1)員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需請假,應按照規定辦理請假手續。(2)考勤采用打卡或簽到方式記錄,每月統計考勤情況,作為績效考核的依據之一。(3)遲到、早退每次扣除相應績效分數,曠工按曠工天數扣除相應工資,并視情節輕重給予紀律處分。3.績效考核(1)建立科學合理的績效考核體系,根據不同崗位的職責和要求,制定考核指標和標準。(2)績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核,考核結果與員工的工資、獎金、晉升等掛鉤。(3)考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面,通過自評、上級評價、同事評價等方式進行綜合評價。4.培訓與發展(1)根據員工的崗位需求和個人發展規劃,制定培訓計劃,組織開展各類培訓活動。(2)培訓內容包括業務知識、技能培訓、職業道德等方面,提高員工的綜合素質和業務能力。(3)鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,對表現優秀的員工給予一定的支持和獎勵。5.獎懲制度(1)對工作表現突出、為中心做出顯著貢獻的員工,給予表彰和獎勵,如榮譽稱號、獎金等。(2)對違反規章制度、工作失誤或給中心造成損失的員工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。四、行政管理1.文件管理(1)文件收發要及時、準確,做好登記、傳閱、歸檔等工作。(2)嚴格執行文件保密制度,確保文件安全。(3)定期對文件進行清理和歸檔,便于查閱和使用。2.會議管理(1)定期召開中心工作會議,傳達學校精神,總結工作經驗,部署下一階段工作任務。(2)會議要有記錄,明確會議決議和責任人,跟蹤落實情況。(3)參會人員應按時參加會議,遵守會議紀律,積極發言,認真落實會議要求。3.印章管理(1)中心印章由綜合管理部專人負責保管,嚴格按照規定使用。(2)使用印章需填寫申請表,經領導批準后,方可蓋章。(3)印章使用要做好登記,留存相關文件資料,確保印章使用規范、安全。4.檔案管理(1)建立健全檔案管理制度,對中心各類檔案進行分類、整理、歸檔。(2)檔案管理人員要嚴格遵守檔案保密制度,確保檔案信息安全。(3)做好檔案的查閱、借閱登記工作,定期對檔案進行清查和整理。五、物業管理1.建筑物及設施設備管理(1)建立建筑物及設施設備檔案,記錄其基本信息、維修保養情況等。(2)定期對建筑物及設施設備進行巡查,及時發現問題并進行維修保養。(3)制定設施設備操作規程和維護計劃,確保設施設備正常運行,延長使用壽命。(4)對重大設施設備維修、改造項目,要進行可行性論證,做好項目預算和施工管理。2.環境衛生管理(1)制定環境衛生管理制度,明確清潔標準和工作流程。(2)合理配備保潔人員,劃分責任區域,確保校園環境衛生整潔。(3)加強對公共區域的清掃、消毒、垃圾清運等工作,及時處理各類廢棄物。(4)定期對環境衛生狀況進行檢查和評估,不斷改進工作質量。3.綠化養護管理(1)制定綠化養護計劃,合理安排綠化養護工作。(2)做好校園內花草樹木的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,保持綠化景觀效果。(3)加強對綠化設施的維護管理,確保其正常使用。(4)根據季節和校園文化建設需要,適時調整綠化布局。4.安全保衛管理(1)建立健全安全保衛制度,加強安全保衛隊伍建設。(2)設置門禁系統,嚴格人員和車輛出入管理,做好登記和檢查工作。(3)加強校園巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。(4)配備必要的安全防范設施設備,如監控系統、消防器材等,并定期進行檢查和維護。(5)開展安全教育宣傳活動,提高師生的安全意識和自我防范能力。六、餐飲服務1.食堂管理(1)嚴格遵守國家食品安全法律法規,建立健全食品安全管理制度。(2)加強食堂從業人員的健康管理和培訓,確保持健康證上崗。(3)做好食堂食品采購、驗收、儲存、加工、銷售等環節的管理,確保食品安全衛生。(4)定期對食堂設施設備進行清潔、消毒和維護,保證食堂環境整潔。2.菜譜制定與調整(1)根據師生口味需求、季節變化和營養搭配原則,制定科學合理的菜譜。(2)定期收集師生對菜譜的意見和建議,及時進行調整和優化。(3)注重菜品創新,推出特色菜品,滿足師生多樣化的飲食需求。3.成本控制(1)加強食堂成本核算與管理,合理控制食品采購成本、加工成本等。(2)優化食材采購渠道,降低采購價格,提高資金使用效益。(3)加強對食堂水電、燃氣等能源消耗的管理,節約能源資源。4.服務質量提升(1)加強食堂工作人員的服務意識培訓,提高服務水平。(2)規范服務流程,做到文明、熱情、周到服務。(3)及時處理師生的投訴和建議,不斷改進服務質量。七、宿舍管理1.宿舍分配與調整(1)根據學校住宿安排計劃,合理分配學生宿舍,確保宿舍資源的公平使用。(2)定期對學生宿舍進行清查,及時調整宿舍布局,滿足學生住宿需求變化。(3)辦理學生宿舍入住、退宿手續,做好相關信息登記和檔案管理。2.宿舍安全管理(1)加強宿舍安全教育,提高學生的安全意識和自我防范能力。(2)制定宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強對宿舍的巡查和管理。(3)檢查宿舍內的電器使用、消防設施配備等情況,及時消除安全隱患。(4)處理宿舍內的安全事故和突發事件,保障學生生命財產安全。3.宿舍衛生管理(1)制定宿舍衛生標準,督促學生保持宿舍整潔衛生。(2)定期對宿舍衛生進行檢查和評比,對表現優秀的宿舍進行表彰和獎勵,對不合格的宿舍進行督促整改。(3)加強對宿舍公共區域的衛生管理,及時清理垃圾和雜物。4.學生管理與服務(1)建立宿舍管理員值班制度,及時處理學生宿舍中的各類問題和糾紛。(2)關心學生的學習和生活情況,為學生提供必要的幫助和服務。(3)組織開展宿舍文化建設活動,營造良好的宿舍氛圍。八、物資管理1.采購管理(1)根據中心工作需要,制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量等。(2)按照規定的采購流程,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。(3)簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購物資的質量和供應時間。(4)對采購物資進行驗收,確保物資符合要求,對不合格物資及時處理。2.庫存管理(1)建立物資庫存管理制度,對物資進行分類、編號、登記和存放。(2)定期對庫存物資進行盤點,做到賬實相符,及時清理積壓物資。(3)加強庫存物資的保管和養護,確保物資質量不受損。(4)嚴格控制庫存物資的出入庫手續,做好記錄。3.物資使用與報廢管理(1)各部門根據工作需要領用物資,填寫領用申請表,經審批后領取。(2)合理使用物資,避免浪費,提高物資使用效益。(3)對已損壞、無法使用或超過使用期限的物資,按照規定進行報廢處理,辦理報廢手續。九、財務管理1.預算管理(1)根據中心年度工作計劃和發展目標,編制年度財務預算。(2)預算編制要科學合理,涵蓋各項收入和支出項目,確保收支平衡。(3)嚴格執行預算,對預算執行情況進行跟蹤和分析,及時調整預算。2.收入管理(1)規范中心各項收入的收取和管理,確保收入及時足額入賬。(2)加強對收費項目和標準的審核,嚴格按照規定收費,杜絕亂收費現象。(3)做好收入的核算和統計工作,定期進行財務分析。3.支出管理(1)嚴格執行財務審批制度,各項支出需經領導審批后辦理。(2)控制支出范圍和標準,確保支出合理合規。(3)加強對費用報銷的審核,對不符合規定的報銷憑證不予受理。(4)做好財務支出的記錄

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