公司工程資料管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司工程資料管理，確保工程資料真實、完整、有效、及時，反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護、改建、擴建等提供可靠依據，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目，包括新建、改建、擴建、裝修裝飾等各類工程。（三）管理原則1.真實性原則：工程資料應如實反映工程建設實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，包括前期文件、施工過程資料、竣工驗收資料等，確保資料齊全。3.有效性原則：資料內容符合相關法律法規、標準規范要求，簽字蓋章等手續完備，具有法律效力。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集資料，確保資料的時效性。二、職責分工（一）工程管理部門1.負責制定工程資料管理計劃，明確各階段資料收集、整理、歸檔的要求和責任人。2.組織、指導、監督項目各參建單位的工程資料管理工作，定期檢查資料整理情況。3.對工程資料的準確性、完整性、規范性進行審核，確保資料符合要求后移交檔案管理部門。（二）項目建設單位1.負責收集、整理項目前期文件，包括項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證等，并及時移交工程管理部門。2.協調項目各參建單位之間的關系，督促各單位做好工程資料管理工作。3.參與工程竣工驗收，對工程資料的真實性、完整性進行確認。（三）勘察設計單位1.負責提供工程勘察、設計文件及相關變更資料，并對資料的準確性、完整性負責。2.配合建設單位、工程管理部門做好工程資料的審核工作，對涉及勘察設計的問題進行解釋和說明。（四）施工單位1.負責按照相關標準規范和合同要求，全面收集、整理、歸檔施工過程中的各類資料，包括施工技術資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗檢測資料、施工質量驗收資料等。2.對工程資料的真實性、完整性、準確性、規范性負責，確保資料與工程實際進度相符。3.在工程竣工驗收前，將整理好的工程資料提交給建設單位和工程管理部門審核。（五）監理單位1.負責審核施工單位報送的工程資料，對資料的完整性、準確性、規范性進行審查，并簽署審核意見。2.對工程建設過程中的質量、進度、安全等情況進行監理，并形成監理資料，包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理會議紀要、工程質量評估報告等。3.參與工程竣工驗收，對工程資料和工程質量進行評估，出具監理意見。（六）檔案管理部門1.負責接收、保管工程管理部門移交的工程檔案資料，建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全和完整。2.按照國家和地方有關檔案管理的規定，對工程檔案資料進行分類、編號、裝訂、上架等整理工作，便于查閱和利用。3.為公司內部各部門及外部單位查閱工程檔案資料提供服務，并做好登記手續。三、工程資料分類及內容（一）前期文件1.項目立項文件：項目建議書、可行性研究報告及批復、項目申請報告及批復等。2.環境影響評價文件：環境影響評價報告書（表）及批復。3.建設用地文件：建設用地規劃許可證、國有土地使用證等。4.建設工程規劃文件：建設工程規劃許可證、規劃設計方案審查意見等。5.工程報建文件：工程報建表、施工圖設計文件審查意見等。（二）施工技術資料1.施工組織設計：工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、施工進度計劃、資源配置計劃等。2.施工方案：專項施工方案，如基礎工程施工方案、主體結構施工方案、防水工程施工方案等。3.技術交底記錄：施工單位向作業班組、作業人員進行技術交底的記錄，包括施工工藝、質量標準、安全注意事項等。4.圖紙會審記錄：建設單位、施工單位、監理單位、設計單位對施工圖紙進行會審的記錄，包括提出的問題及解決意見。5.設計變更通知單：設計單位對原設計文件進行變更的通知，包括變更原因、變更內容等。6.工程洽商記錄：建設單位、施工單位、監理單位等就工程施工過程中出現的問題進行協商達成的一致意見記錄。（三）施工物資資料1.原材料及構配件質量證明文件：鋼材、水泥、砂石、構配件等的質量證明文件，如質量合格證、質量檢驗報告等。2.設備質量證明文件：各類設備的質量證明文件，如設備合格證、設備說明書、設備檢驗報告等。3.物資進場檢驗記錄：原材料、構配件、設備等進場時的檢驗記錄，包括外觀檢查、數量核對、質量檢驗等情況。（四）施工記錄1.工程定位測量記錄：工程開工前的定位測量記錄，包括建筑物的坐標、高程等。2.地基驗槽記錄：地基開挖完成后，對地基承載力、地質情況等進行驗收的記錄。3.混凝土施工記錄：混凝土澆筑過程中的各項記錄，如混凝土配合比、坍落度、澆筑時間、振搗情況等。4.隱蔽工程驗收記錄：對隱蔽工程，如基礎工程、鋼筋工程、防水工程等進行驗收的記錄，包括驗收內容、驗收結論等。5.施工日志：施工單位每日對工程施工情況進行記錄，包括天氣情況、施工部位、施工人員、施工進度、質量安全情況等。（五）施工試驗檢測資料1.原材料試驗報告：鋼材、水泥、砂石等原材料的物理性能、化學性能試驗報告。2.構配件試驗報告：預制構件、鋼結構件等的試驗報告。3.混凝土、砂漿試塊試驗報告：混凝土、砂漿試塊的抗壓強度、抗滲性能等試驗報告。4.功能性試驗報告：建筑物的結構性能、給排水、電氣等系統的功能性試驗報告，如結構實體檢測報告、給排水管道通水試驗報告、電氣絕緣電阻測試報告等。（六）施工質量驗收資料1.檢驗批質量驗收記錄：按照施工質量驗收規范，對分項工程中的檢驗批進行質量驗收的記錄，包括主控項目和一般項目的驗收情況。2.分項工程質量驗收記錄：由檢驗批組成的分項工程的質量驗收記錄，包括分項工程名稱、檢驗批數量、驗收結論等。3.分部（子分部）工程質量驗收記錄：由分項工程組成的分部（子分部）工程的質量驗收記錄，包括分部（子分部）工程名稱、分項工程數量、質量控制資料核查情況、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質量驗收記錄等。4.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：對單位（子單位）工程的質量進行竣工驗收的記錄，包括工程概況、施工單位工程竣工報告、監理單位工程質量評估報告、勘察單位質量檢查報告、設計單位質量檢查報告、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、觀感質量驗收記錄等。（七）監理資料1.監理規劃：監理單位針對工程項目編制的監理工作綱領性文件，包括工程概況、監理工作范圍、監理工作內容、監理工作目標、監理工作依據、監理工作程序、監理工作方法及措施、監理工作制度、監理機構組織形式、監理人員配備及進退場計劃等。2.監理實施細則：根據監理規劃，針對工程項目中某一專業或某一方面的監理工作編制的操作性文件，包括專業工程特點、監理工作流程、監理工作控制要點及目標值、監理工作方法及措施等。3.監理月報：監理單位每月向建設單位提交的工程項目監理工作情況報告，包括本月工程概況、本月施工進展情況、本月監理工作情況、本月工程質量情況、本月工程安全情況、本月工程進度情況、本月工程計量與工程款支付情況、本月合同其他事項的處理情況、本月監理工作小結、下月監理工作重點等。4.監理會議紀要：監理單位組織召開的工程例會、專題會議等會議的紀要，包括會議基本情況、會議主要內容、會議決議等。5.工程質量評估報告：監理單位在工程竣工預驗收合格后，對工程項目的質量進行評估的報告，包括工程概況、工程質量驗收情況、工程質量事故及處理情況、竣工資料審查情況、工程質量評估結論等。（八）竣工驗收資料1.工程竣工驗收報告：建設單位向工程竣工驗收備案機關提交的工程項目竣工驗收情況報告，包括工程概況、工程建設執行情況、對工程勘察、設計、施工、監理等單位的評價、工程竣工驗收時間、程序、內容和組織形式、工程竣工驗收意見等。2.工程竣工結算報告：施工單位編制的工程項目竣工結算報告，包括工程結算總價、結算編制說明、結算明細等。3.工程竣工圖：真實反映工程實際完成情況的圖紙，包括建筑、結構、給排水、電氣等專業竣工圖。四、工程資料管理流程（一）資料收集1.項目建設單位在項目前期階段，按照相關規定及時收集整理項目立項、用地、規劃等前期文件，并移交工程管理部門。2.施工單位在工程施工過程中，按照施工進度和質量驗收規范要求，及時收集、整理施工技術資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗檢測資料、施工質量驗收資料等，并確保資料真實、完整、準確。3.監理單位在工程監理過程中，同步收集、整理監理資料，包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理會議紀要、工程質量評估報告等。（二）資料整理1.施工單位、監理單位等對收集到的工程資料進行分類、編號、組卷、裝訂等整理工作，確保資料內容清晰、格式規范、簽字蓋章齊全。2.工程管理部門定期對各參建單位提交的工程資料進行檢查，對不符合要求的資料，及時提出整改意見，要求相關單位限期整改。（三）資料審核1.施工單位整理完成的工程資料，首先由項目技術負責人進行審核，審核合格后提交給監理單位。2.監理單位收到施工單位報送的工程資料后，按照監理工作程序和相關標準規范進行審核，簽署審核意見。對審核不合格的資料，監理單位應要求施工單位重新整理或補充完善。3.工程管理部門對經監理單位審核通過的工程資料進行再次審核，重點審核資料的真實性、完整性、準確性、規范性以及與工程實際情況的相符性。審核合格后，工程管理部門將資料移交檔案管理部門。（四）資料歸檔1.檔案管理部門接收工程管理部門移交的工程檔案資料后，按照檔案管理的有關規定進行分類、編號、上架等整理工作，并建立檔案目錄和檢索系統，便于查閱和利用。2.檔案管理部門對工程檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。同時，定期對檔案資料進行檢查、維護，發現問題及時處理。（五）資料查閱1.公司內部各部門因工作需要查閱工程資料時，應填寫《工程資料查閱申請表》，經部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門對查閱申請進行審核，審核通過后，為查閱人員提供相應的工程資料，并做好查閱登記手續。查閱人員應在規定的地點查閱資料，不得擅自將資料帶出或轉借他人。3.外部單位因特殊原因需要查閱工程資料時，應持有單位介紹信、查閱人員有效身份證件等相關證明材料，經公司工程管理部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。檔案管理部門按照規定為外部單位提供查閱服務，并做好查閱登記手續。五、工程資料管理要求（一）資料填寫要求1.工程資料應使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆等。2.資料內容應填寫完整、準確、清晰，不得有空缺、遺漏或模糊不清的地方。簽字蓋章應齊全，簽字人應具備相應的資格和權限。3.資料中的數字、日期等應符合相關規定，數字應采用阿拉伯數字書寫，日期應按照年、月、日的順序填寫，年份應寫全稱，月、日應不編虛位。（二）資料編號要求1.工程資料應按照分類進行編號，編號應具有唯一性，便于識別和查找。2.編號應遵循一定的規則，例如，施工技術資料的編號可按照分部工程、分項工程、資料類別等進行編制，如"地基與基礎土方工程施工組織設計"的編號可為"010101"。3.編號應在資料形成時及時填寫，不得后補或涂改。（三）資料組卷要求1.工程資料應按照形成規律和內在聯系進行組卷，卷內資料應排列有序，便于查閱。2.組卷時，應將同一類型、同一階段的資料集中在一起，例如，施工技術資料可按照分部工程進行組卷，施工物資資料可按照材料類別進行組卷。3.卷內資料應采用統一規格的紙張，幅面尺寸一般為A4（297mm×210mm）。資料較多時，可分冊裝訂，但每冊資料厚度不宜超過20mm。（四）資料保管要求1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規定的標準。3.工程檔案資料應按照類別、年度、編號等進行存放，便于查找和利用。同時，應建立檔案資料臺賬，記錄檔案資料的入庫、出庫、查閱等情況。六、監督與考核（一）監督檢查1.工程管理部門定期對項目各參建單位的工程資料管理情況進行檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、審核、歸檔等環節。2.檢查可采用日常檢查、專項檢查、定期抽查等方式進行。對檢查中發現的問題，工程管理部門應及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。3.檔案管理部門負責對工程檔案資料的保管情況進行監督檢查，確保檔案資料的安全和完整。如發現檔案資料存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，采取相應的措施進行處理。（二）考核評價1.公司建立工程資料管理考核評價制度，對項目各參建單位的工程資料管理工作進行考核評價。考核評價結果作為對各單位及相關責任人業績考核、獎懲的重要依據。2.考核評價內容包括工程資料的真實性、完整性、準確性、規范性、及時性等方面。考核評價可采用百分制評分，具體評分標準如下：真實性（30分）：資料如實反映工程建設實際情況，無偽造、篡改現象，得253