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文檔簡介
全面預算管理辦法?一、總則(一)目的為了加強公司內部管理,優化資源配置,提高公司經濟效益和管理水平,實現公司戰略目標,特制定本全面預算管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各子公司。(三)基本原則1.戰略導向原則:預算應圍繞公司戰略目標編制,確保預算與戰略方向一致,支持戰略的有效實施。2.全員參與原則:全面預算管理涉及公司各個部門和全體員工,應充分調動各部門和員工的積極性,共同參與預算的編制、執行、控制和評價。3.實事求是原則:預算編制要以實際情況為依據,結合市場動態和公司發展規劃,合理預測各項收入、成本和費用,確保預算的科學性和合理性。4.剛性控制與柔性調整相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保預算的嚴肅性。同時,在預算執行過程中,如遇市場環境、政策法規等重大變化,應及時對預算進行合理調整,保證預算的適應性。二、組織與職責(一)預算管理委員會公司設立預算管理委員會,作為全面預算管理的決策機構。預算管理委員會由公司總經理擔任主任,副總經理擔任副主任,各部門負責人為成員。其主要職責包括:1.審議通過公司年度預算編制方案、預算調整方案和預算考核方案。2.協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。3.對預算執行情況進行定期檢查和分析,根據實際情況做出調整預算的決策。4.監督預算的執行情況,對各部門預算執行結果進行考核評價。(二)預算管理辦公室預算管理委員會下設預算管理辦公室,作為全面預算管理的日常工作機構,設在財務部。預算管理辦公室主任由財務經理擔任,成員包括各部門預算管理員。其主要職責包括:1.組織制定公司預算管理制度、流程和表單。2.負責組織公司年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。3.跟蹤、監控預算執行情況,定期向預算管理委員會匯報預算執行進度和存在的問題。4.對預算執行差異進行分析,提出預算調整建議,并根據預算管理委員會的決策組織實施預算調整。5.負責組織開展預算考核工作,匯總考核結果并提出獎懲建議。(三)各部門職責1.業務部門負責本部門預算的編制、執行、控制和分析工作。提供編制預算所需的基礎資料和數據,對預算的合理性和可行性負責。根據公司預算分解指標,制定本部門具體的預算執行計劃,并確保計劃的有效實施。及時反饋預算執行過程中的問題和偏差,提出改進措施和建議。2.財務部負責組織公司全面預算的編制、審核、匯總和上報工作。負責制定預算管理制度和相關流程,指導和監督各部門預算編制工作。對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出預警。負責預算調整的審核和賬務處理,配合預算管理委員會做好預算考核工作。3.其他職能部門負責本部門職責范圍內相關費用預算的編制、執行和控制工作。配合預算管理辦公室開展全面預算管理工作,提供相關數據和信息支持。三、預算編制(一)編制依據1.國家法律法規、政策方針以及行業相關規定。2.公司戰略規劃和年度經營目標。3.公司歷史數據及同行業標桿企業數據。4.市場預測、銷售訂單及生產計劃等相關業務資料。(二)編制流程1.下達預算編制通知:預算管理辦公室根據公司年度經營計劃和戰略目標,在每年[具體時間]前向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和相關資料報送清單等。2.部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知要求,結合本部門實際情況,對各項收入、成本、費用進行預測和分析,編制本部門預算草案,并于[具體時間]前報送預算管理辦公室。3.初審預算草案:預算管理辦公室對各部門報送的預算草案進行初步審核,檢查預算數據的完整性、準確性和合理性,對不符合要求的預算草案退回相關部門進行修改。4.匯總平衡預算草案:預算管理辦公室將經過初審的各部門預算草案進行匯總,結合公司整體經營目標和資源狀況,對各項預算指標進行綜合平衡,形成公司年度預算草案。5.審核上報預算草案:預算管理辦公室將公司年度預算草案提交預算管理委員會審核。預算管理委員會對預算草案進行全面審查,提出修改意見和建議。預算管理辦公室根據預算管理委員會的意見,對預算草案進行修改完善后,上報公司董事會審批。6.下達執行預算:經公司董事會審批通過的年度預算,由預算管理委員會下達給各部門執行。(三)編制方法1.固定預算法:適用于業務量較為穩定的項目,如固定資產折舊、管理人員薪酬等。根據預算期內正常的、可實現的某一固定業務量水平作為唯一基礎來編制預算的方法。2.彈性預算法:對于與業務量有直接關系的成本費用項目,如生產成本、銷售費用等,采用彈性預算法。根據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制的系列預算方法。3.滾動預算法:為了保持預算的連續性和完整性,采用滾動預算法編制預算。以年度為預算期,分季度滾動編制,每季度對下一季度的預算進行調整和補充,使預算始終保持一個完整的年度周期。四、預算執行與控制(一)分解落實預算指標各部門收到公司下達的年度預算后,應將預算指標層層分解到各崗位、各環節,明確責任人和時間節點,確保預算執行有章可循。(二)建立預算執行監控機制1.預算管理辦公室定期收集各部門預算執行情況報告,對預算執行進度、差異等進行分析和監控。2.每月末,各部門應向預算管理辦公室報送預算執行情況報表,詳細說明預算執行情況、差異原因及采取的措施。3.預算管理辦公室根據各部門預算執行情況報表,編制公司預算執行情況分析報告,提交預算管理委員會審議。(三)預算控制措施1.費用控制:各部門應嚴格按照預算控制各項費用支出,對于預算內費用支出,按照公司財務審批流程進行審批;對于超預算費用支出,必須經過特殊審批程序,說明原因并提出解決方案。2.采購控制:采購部門應根據預算安排采購物資,嚴格控制采購成本。對于超預算采購項目,需報經預算管理委員會批準后方可實施。3.生產控制:生產部門應按照預算安排組織生產,合理控制生產成本。加強生產過程中的成本核算和控制,確保生產任務按預算完成。4.銷售控制:銷售部門應根據預算制定銷售計劃,積極開拓市場,確保銷售收入目標的實現。加強銷售合同管理,及時跟蹤貨款回收情況,防止壞賬發生。五、預算調整(一)調整條件在預算執行過程中,遇有下列情況之一,可申請預算調整:1.國家政策法規發生重大變化,導致公司預算無法執行。2.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格波動等,對公司預算產生重大影響。3.公司戰略調整、經營計劃變更,需要對預算進行相應調整。4.不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,使公司預算執行受到嚴重影響。(二)調整流程1.提出調整申請:預算執行部門或相關部門根據預算調整條件,填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容及對預算指標的影響,并提交預算管理辦公室。2.初審調整申請:預算管理辦公室對預算調整申請表進行初步審核,核實調整原因和數據的真實性、合理性。對于符合調整條件的申請,提交預算管理委員會審議。3.審議調整申請:預算管理委員會對預算調整申請進行審議,綜合考慮公司整體經營狀況、財務狀況和戰略目標,做出是否批準調整的決策。4.下達調整通知:經預算管理委員會批準的預算調整申請,由預算管理辦公室下達預算調整通知,明確調整后的預算指標和執行要求。5.調整預算執行:各部門根據預算調整通知,對本部門預算進行相應調整,并按照新的預算指標組織實施。六、預算分析與考核(一)預算分析1.定期分析:預算管理辦公室每月組織召開預算分析會議,對各部門預算執行情況進行分析評價。分析內容包括預算執行進度、差異原因、預算執行對公司經營成果的影響等。2.專項分析:針對預算執行過程中的重大差異或特殊事項,預算管理辦公室組織相關部門進行專項分析,深入查找原因,提出改進措施和建議。3.分析報告:預算管理辦公室根據預算分析會議和專項分析結果,編制預算分析報告,提交預算管理委員會。預算分析報告應包括預算執行情況概述、差異分析、原因剖析、改進建議等內容。(二)預算考核1.考核原則公平公正原則:考核指標明確、考核標準統一,確保考核結果客觀公正。激勵約束原則:通過考核,對預算執行情況良好的部門和個人進行獎勵,對預算執行不力的部門和個人進行懲罰,充分發揮考核的激勵約束作用。全面性原則:考核內容涵蓋預算執行的各個方面,包括預算指標完成情況、預算執行過程控制、預算調整等。2.考核指標預算完成率:考核各部門預算指標的實際完成情況,計算公式為:預算完成率=實際完成數/預算數×100%。預算偏差率:考核各部門預算執行的準確性,計算公式為:預算偏差率=(實際完成數預算數)/預算數×100%。費用控制率:考核各部門費用預算的控制情況,計算公式為:費用控制率=實際費用支出/預算費用×100%。其他指標:根據公司實際情況和管理需要,可設置其他相關考核指標,如收入增長率、利潤增長率等。3.考核周期預算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門上一年度預算執行情況進行考核評價。4.考核程序各部門在每年[具體時間]前,向預算管理辦公室報送本部門年度預算執行情況總結報告及相關數據資料。預算管理辦公室根據各部門報送的
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