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文檔簡介
長城潤滑油實體績效管理制度細則?一、總則1.目的為加強長城潤滑油實體的績效管理,確保公司戰略目標的有效落實,提高員工工作績效,促進公司持續健康發展,特制定本制度細則。2.適用范圍本制度適用于長城潤滑油實體全體員工。3.原則目標導向原則:績效目標應與公司戰略目標緊密結合,確保員工工作方向與公司整體目標一致。客觀公正原則:績效評估過程和結果應基于客觀事實,公平公正地評價員工工作表現。溝通反饋原則:加強績效溝通與反饋,幫助員工了解工作表現,促進員工成長與發展。激勵改進原則:通過績效激勵,激發員工工作積極性和創造力,推動員工持續改進工作績效。二、績效管理組織與職責1.績效管理委員會組成:由公司高層管理人員組成。職責制定和修訂公司績效管理政策與制度。審批公司年度績效計劃和績效目標。審議重大績效問題及解決方案。監督績效管理工作的實施與運行。2.人力資源部門職責負責績效管理政策與制度的宣貫與培訓。組織制定員工績效計劃和績效目標。負責績效評估的組織實施,包括評估指標設定、評估方法選擇、評估周期確定等。匯總、統計和分析績效評估結果,提出績效改進建議。依據績效評估結果,辦理員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等相關事宜。3.部門負責人職責與員工進行績效溝通,指導員工制定績效計劃和目標。對員工進行日常績效監督與指導,及時發現和解決績效問題。組織實施本部門員工的績效評估工作,確保評估過程的公平公正。根據績效評估結果,提出本部門員工的績效改進計劃和發展建議。配合人力資源部門做好績效管理相關工作。4.員工職責參與績效計劃的制定,明確工作目標和任務。按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成工作任務。定期進行自我績效評估,及時發現問題并提出改進措施。積極參與績效溝通與反饋,配合上級完成績效評估工作。三、績效計劃1.績效計劃制定流程公司戰略目標分解:每年年初,公司績效管理委員會根據公司戰略規劃,將年度戰略目標分解為各部門的關鍵績效指標(KPI)和工作任務。部門績效計劃制定:各部門負責人根據公司下達的KPI和工作任務,結合本部門實際情況,制定部門年度績效計劃,并將其分解為員工個人績效目標。員工績效計劃溝通:部門負責人與員工進行一對一的績效計劃溝通,明確員工的工作目標、任務、考核指標、考核標準、權重以及完成時間等內容。員工如有異議,可與部門負責人協商調整。績效計劃審批:員工績效計劃經部門負責人審核后,報人力資源部門備案。人力資源部門對績效計劃的合理性和完整性進行審核,如有問題及時反饋并要求調整。2.績效計劃內容工作目標:明確員工在考核期內要完成的主要工作任務和預期成果。考核指標:根據工作目標,設定具體的可量化或可衡量的考核指標,包括關鍵績效指標(KPI)、工作任務指標等。考核標準:明確各項考核指標的評分標準,即達到什么水平得多少分,以及不同績效水平對應的績效等級。權重:確定各項考核指標在整體績效評估中的權重,反映其對員工績效的重要程度。完成時間:明確各項工作任務和考核指標的完成時間節點。四、績效評估1.評估周期月度評估:適用于部分需要及時反饋和調整工作的崗位,如銷售代表、客服人員等。月度評估主要對員工當月工作任務完成情況進行評估,重點關注短期工作目標的達成。季度評估:適用于大部分崗位,對員工一個季度內的工作表現進行全面評估,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。年度評估:作為員工年度績效的綜合評價依據,全面評估員工一年來的工作表現,與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。年度評估應結合季度評估結果進行綜合分析。2.評估方法目標管理法:根據績效計劃設定的目標和任務完成情況進行評估,重點考核員工工作目標的達成程度。關鍵績效指標法(KPI):通過對關鍵績效指標的考核,衡量員工對公司關鍵業績的貢獻。KPI應與公司戰略目標緊密相關,具有明確的定義和計算方法。360度評估法:從員工的上級、同事、下屬、客戶等多個角度收集評價信息,全面、客觀地評價員工的工作表現。適用于對綜合素質要求較高的崗位或需要全方位了解員工表現的情況。行為錨定等級評價法(BARS):將績效評估指標與具體的行為事例相結合,通過對員工行為表現的觀察和評價,確定其績效等級。該方法能夠使評估結果更加準確和客觀。在實際評估過程中,可根據不同崗位的特點和評估目的,選擇單一或多種評估方法相結合的方式進行評估。3.評估實施自我評估:員工在績效評估周期結束后,首先進行自我評估,對照績效計劃和工作實際完成情況,對自己的工作表現進行總結和評價,填寫自我評估表。上級評估:部門負責人根據日常管理和監督情況,結合員工自我評估結果,對員工進行上級評估。上級評估應客觀公正,全面評價員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面。同事評估(如有需要):對于部分需要團隊協作的崗位,可組織同事對員工進行評估。同事評估應基于日常工作中的觀察和合作,評價員工在團隊合作、溝通協調等方面的表現。360度評估(如有需要):按照360度評估法的要求,收集上級、同事、下屬、客戶等多方面的評價信息,由人力資源部門進行匯總和統計分析。評估面談:績效評估結束后,部門負責人應與員工進行績效評估面談。面談內容包括反饋評估結果、分析績效表現、討論改進措施、制定下階段績效計劃等。通過面談,幫助員工了解自己的工作表現,明確改進方向,促進員工成長與發展。五、績效評估結果應用1.薪酬調整根據績效評估結果,調整員工的薪酬水平。績效優秀的員工可獲得較高幅度的薪酬晉升,績效不達標的員工可能面臨薪酬下調或維持不變。具體薪酬調整幅度和方式根據公司薪酬政策執行。2.獎金分配將績效評估結果與獎金分配掛鉤。績效等級越高,獲得的獎金數額越多。獎金分配應體現績效差異,激勵員工努力提高工作績效。3.晉升與發展績效評估結果是員工晉升的重要依據之一。在同等條件下,優先晉升績效優秀的員工。同時,根據績效評估結果,為員工制定個性化的職業發展規劃,提供培訓、輪崗等發展機會,幫助員工提升能力,實現職業發展目標。4.培訓與輔導通過績效評估,發現員工在工作中存在的問題和不足,有針對性地為員工提供培訓和輔導。對于績效不達標的員工,制定專門的績效改進計劃,安排培訓課程或導師指導,幫助其提升工作能力,改進工作績效。5.崗位調整根據績效評估結果和員工個人能力特點,對員工的崗位進行適當調整。對于不適合現有崗位或績效長期不佳的員工,可考慮調整到其他更適合的崗位,以充分發揮員工的優勢和潛力。六、績效反饋與溝通1.績效反饋在績效評估結束后,部門負責人應及時向員工反饋評估結果。反饋內容應包括工作業績、工作能力、工作態度等方面的評價,以及存在的問題和改進建議。績效反饋應具體、客觀、公正,避免使用模糊或籠統的語言。員工對績效評估結果如有異議,可在規定時間內提出申訴。人力資源部門應組織相關人員對申訴進行調查和處理,確保申訴過程公平公正。對于合理的申訴,應及時調整評估結果;對于不合理的申訴,應向員工做好解釋說明工作。2.績效溝通績效溝通貫穿于績效管理的全過程。在績效計劃制定階段,部門負責人與員工應就工作目標、任務、考核指標等進行充分溝通,確保雙方達成共識;在績效執行過程中,部門負責人應定期與員工進行溝通,及時了解工作進展情況,發現問題及時解決;在績效評估結束后,通過績效評估面談進行績效反饋和溝通,共同制定績效改進計劃。績效溝通方式可采用面對面交流、電話溝通、郵件溝通等多種形式。溝通內容應圍繞工作績效展開,關注員工的工作困難和需求,給予支持和指導,促進員工不斷提高工作績效。七、績效改進1.績效改進計劃制定根據績效評估結果,對于績效不達標的員工,部門負責人應與員工共同制定績效改進計劃。績效改進計劃應明確改進目標、改進措施、責任人和完成時間等內容,具有可操作性和可衡量性。績效改進計劃應針對員工存在的具體問題和不足,提出具體的改進方法和建議。改進措施應具有針對性和實效性,能夠有效提升員工的工作績效。2.績效改進跟蹤與監督部門負責人負責對績效改進計劃的執行情況進行跟蹤和監督。定期與員工溝通改進進展情況,及時發現和解決改進過程中出現的問題。在績效改進計劃執行過程中,如發現改進措施效果不佳或員工遇到困難,部門負責人應及時調整改進計劃,給予必要的支持和幫助,確保績效改進計劃能夠順利實施。3.績效改進效果評估在績效改進計劃規定的時間結束后,對員工的績效改進效果進行評估。評估方式可采用與改進前績效對比、上級評價、同事評價等多種方式相結合。如果績效改進效果顯著,員工的
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