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文檔簡介
社團轉正答辯制度?一、總則1.目的為了規范社團轉正答辯流程,確保新成立社團具備持續穩定發展的能力,促進社團健康、有序地運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本學校內所有申請轉正的新成立社團。3.基本原則(1)公平、公正、公開原則:答辯過程應保證所有社團在同等條件下競爭,評委評判標準統一,結果公開透明。(2)全面考核原則:從社團的組織建設、活動開展、財務管理、社團文化等多個方面進行綜合考核。(3)注重實效原則:以社團實際表現和發展潛力為重點,關注社團對學校文化建設和學生綜合素質提升的貢獻。二、答辯組織1.答辯委員會(1)組成答辯委員會由學校相關部門負責人、教師代表、學生社團聯合會代表等組成,人數為[X]人。(2)職責制定答辯規則和評分標準。組織答辯會,確保答辯過程順利進行。對社團的答辯表現進行評審,給出評審意見和評分。根據評審結果,決定社團是否轉正。2.答辯秘書組(1)組成答辯秘書組由學生社團聯合會成員組成,人數為[X]人。(2)職責負責答辯會的籌備工作,包括場地安排、資料收集、通知社團等。記錄答辯過程,整理答辯資料。協助答辯委員會進行評分統計和結果公示等工作。三、答辯流程1.申請與受理(1)新成立社團在成立滿[X]個月后,向學生社團聯合會提交轉正申請。申請材料包括社團工作總結、活動策劃書、財務報表、成員名單等。(2)學生社團聯合會對申請材料進行初審,審核通過后確定參加轉正答辯的社團名單,并通知社團準備答辯。2.答辯準備(1)社團在接到答辯通知后,應根據答辯要求,準備不超過[X]分鐘的答辯PPT,內容包括社團基本情況、組織建設、活動開展、取得成果、未來規劃等方面。(2)答辯PPT應圖文并茂,突出社團特色和亮點,數據準確,邏輯清晰。3.答辯環節(1)每個社團有[X]分鐘的陳述時間,社團負責人需通過PPT展示和現場講解,介紹社團的整體情況和發展成果。(2)陳述結束后,答辯委員會成員可進行提問,社團負責人及相關成員需在[X]分鐘內進行回答。提問主要圍繞社團的組織管理、活動質量、財務管理、發展規劃等方面展開。4.評委打分(1)答辯委員會成員根據社團的答辯表現,按照評分標準進行打分。評分標準分為組織建設、活動開展、財務管理、社團文化、發展規劃等幾個維度,每個維度滿分[X]分,總分[X]分。(2)評委打分后,由答辯秘書組進行分數統計,去掉一個最高分和一個最低分,取其余評委打分的平均值作為社團的最終得分。5.結果公示(1)答辯結束后,學生社團聯合會將在學校內公示社團轉正答辯結果,公示期為[X]個工作日。(2)在公示期內,如對答辯結果有異議,任何單位或個人均可向學生社團聯合會提出書面申訴。學生社團聯合會將對申訴進行調查核實,并將處理結果及時反饋給申訴人。6.轉正決定(1)公示期滿無異議后,學生社團聯合會根據答辯結果,做出社團是否轉正的決定。(2)對于得分達到[X]分及以上的社團,予以轉正;得分低于[X]分的社團,需進行整改,整改期為[X]個月,整改期滿后再次提交轉正申請和整改報告,重新參加轉正答辯。四、評分標準1.組織建設([X]分)(1)社團架構健全,有明確的負責人、管理層和各部門職責分工,得[X]分。(2)社團成員檔案完整,包括成員基本信息、參與活動記錄等,得[X]分。(3)社團定期召開例會,有會議記錄,得[X]分。(4)社團建立了有效的溝通機制,成員之間交流順暢,得[X]分。2.活動開展([X]分)(1)活動策劃合理,目標明確,內容豐富,得[X]分。(2)活動組織有序,參與人數達到預期,現場秩序良好,得[X]分。(3)活動形式多樣,具有創新性和吸引力,得[X]分。(4)活動能夠達到預期效果,對社團成員和學校產生積極影響,得[X]分。(5)活動宣傳到位,能夠有效擴大社團影響力,得[X]分。3.財務管理([X]分)(1)社團財務制度健全,有明確的財務負責人和財務流程,得[X]分。(2)財務賬目清晰,收支明細記錄完整,得[X]分。(3)經費使用合理,無違規支出,得[X]分。(4)定期進行財務審計,向社團成員公開財務狀況,得[X]分。4.社團文化([X]分)(1)社團有獨特的文化理念和價值觀,得[X]分。(2)社團文化活動豐富,能夠增強成員凝聚力和歸屬感,得[X]分。(3)社團文化在學校內有一定的影響力,得到師生認可,得[X]分。5.發展規劃([X]分)(1)社團有明確的發展目標和規劃,且具有可行性,得[X]分。(2)規劃內容涵蓋社團未來一年的活動計劃、組織建設、成員發展等方面,得[X]分。(3)社團能夠根據實際情況對規劃進行調整和完善,得[X]分。五、答辯注意事項1.社團方面(1)答辯PPT應簡潔明了,重點突出,避免過于冗長和復雜。(2)社團負責人及相關成員在答辯過程中應保持自信、大方的態度,語言表達清晰流暢。(3)回答問題時應準確理解評委提問的意圖,實事求是,不要夸大或虛假陳述。(4)如有需要,可提前準備一些輔助材料,如活動照片、視頻等,以便更好地展示社團成果。2.評委方面(1)評委應提前熟悉答辯規則和評分標準,認真履行職責。(2)提問應具有針對性,避免提出過于寬泛或無關緊要的問題。(3
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