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文檔簡介
某綜合性集團企業考勤管理制度?一、總則1.目的為加強集團企業員工考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。2.適用范圍本制度適用于集團總部及下屬各子公司、分公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工出勤情況,確保考勤數據的準確性和真實性。二、考勤管理職責1.人力資源部門職責負責制定、修訂和完善考勤管理制度。負責組織實施考勤管理工作,包括考勤數據的收集、匯總、統計和分析。負責處理員工考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照相關規定進行審批和記錄。負責根據考勤情況核算員工工資、獎金等薪酬福利。2.各部門職責各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監督本部門員工的考勤情況,確保員工按時出勤。各部門應指定專人負責本部門考勤數據的收集和整理,并按時提交給人力資源部門。各部門應積極配合人力資源部門的考勤管理工作,如實提供相關信息和資料。三、考勤方式及時間規定1.考勤方式集團采用打卡與手工簽到相結合的考勤方式。員工應在規定的時間內到指定地點打卡或簽到,記錄出勤情況。打卡設備應保持正常運行,如有故障應及時通知人力資源部門進行維修。手工簽到應使用統一的簽到表,員工應如實填寫簽到時間、姓名、部門等信息。2.工作時間集團實行每周五天工作制,周一至周五為工作日。夏季工作時間:上午8:3012:00,下午14:0017:30。冬季工作時間:上午8:3012:00,下午13:3017:00。如有特殊情況需要調整工作時間,集團將另行通知。3.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。四、請假管理1.請假類型病假:員工因病需要休息,應憑醫院診斷證明申請病假。事假:員工因個人事務需要請假,應提前申請事假。年假:員工連續工作滿一年以上,可享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚,可享受婚假。婚假天數根據國家規定執行。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育,可享受產假。產假天數根據國家規定執行。陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數根據國家規定執行。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數根據國家規定執行。其他法定節假日:按照國家規定執行。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息,并提交給所在部門負責人審批。部門審批:部門負責人應根據工作情況,對員工的請假申請進行審批。如請假時間較短,不影響工作正常開展,部門負責人可直接批準;如請假時間較長,可能影響工作正常開展,部門負責人應與相關部門溝通協調后再行審批。人力資源審批:員工請假申請經部門負責人審批后,應提交給人力資源部門審批。人力資源部門應根據考勤管理制度和相關規定,對員工的請假申請進行審核。如請假申請符合規定,人力資源部門應予以批準;如請假申請不符合規定,人力資源部門應及時與員工溝通,說明原因,并要求員工重新申請。請假備案:員工請假申請經人力資源部門批準后,應將《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門應將請假信息錄入考勤系統,以便進行考勤統計和管理。3.請假注意事項員工請假應提前申請,未經批準不得擅自離崗。如因特殊情況無法提前申請,應在請假當天上班后第一時間向所在部門負責人和人力資源部門說明情況,并補辦請假手續。員工請假期間應保持手機暢通,以便及時聯系。如因手機關機或無法接通等原因導致無法聯系,公司有權按照曠工處理。員工請假結束后,應及時到公司銷假。如未能按時銷假,公司有權按照曠工處理。員工病假應憑醫院診斷證明申請,否則公司有權按照事假處理。五、遲到、早退管理1.遲到、早退定義遲到:員工未在規定的上班時間到達公司,即為遲到。早退:員工未在規定的下班時間離開公司,即為早退。2.遲到、早退處罰規定遲到或早退10分鐘以內,每次扣罰工資20元。遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次扣罰工資50元。遲到或早退30分鐘以上60分鐘以內,每次扣罰工資100元,并按曠工半天處理。遲到或早退60分鐘以上,按曠工一天處理。3.連續遲到、早退處理規定員工連續遲到、早退三次以上,除按照上述規定扣罰工資外,公司有權視情節輕重給予警告、記過、降職等處分。六、曠工管理1.曠工定義未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的;請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸的;不服從工作安排,擅自不到崗的。2.曠工處罰規定曠工半天,扣罰當天工資的2倍,并給予警告處分。曠工一天,扣罰當天工資的3倍,并給予記過處分。曠工兩天,扣罰當天工資的4倍,并給予降職處分。曠工三天及以上,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。3.曠工處理流程人力資源部門發現員工曠工后,應及時與員工所在部門負責人聯系,了解情況。人力資源部門應向曠工員工發出《曠工通知書》,要求其在規定的時間內到公司說明情況,并補辦請假手續。如曠工員工在規定的時間內未到公司說明情況,也未補辦請假手續,公司有權按照上述曠工處罰規定進行處理。七、加班管理1.加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間的,視為加班。員工在休息日或法定節假日,因工作需要到公司上班的,視為加班。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班事由等信息,并提交給所在部門負責人審批。3.加班審批部門負責人應根據工作情況,對員工的加班申請進行審批。如加班申請符合規定,部門負責人應予以批準;如加班申請不符合規定,部門負責人應及時與員工溝通,說明原因,并要求員工重新申請。4.加班補償員工加班后,公司將根據實際情況安排調休或支付加班工資。調休:員工加班后,公司將在適當的時候安排調休。調休時間應與加班時間相等。加班工資:員工加班后,如無法安排調休,公司將按照國家規定支付加班工資。加班工資的計算基數為員工的月工資收入,加班工資的計算比例按照國家規定執行。5.加班注意事項員工加班應嚴格按照公司規定的加班流程進行申請和審批,未經批準的加班視為無效加班。員工加班后,應及時填寫《加班申請表》,并提交給所在部門負責人審批。如未能及時填寫《加班申請表》,公司有權不予認可。員工加班時應注意工作效率,確保加班工作能夠按時完成。如因工作效率低下導致加班時間過長,公司有權視情節輕重給予相應的處罰。八、考勤統計與公示1.考勤統計人力資源部門應每月定期對員工的考勤情況進行統計,包括出勤天數、請假天數、遲到早退次數、曠工天數等。2.考勤公示人力資源部門應將每月的考勤統計結果在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。如員工對考勤統計結果有異議,應在公示期內及時向人力資源部門提出申訴。3.考勤申訴員工對考勤統計結果有異議的,應在公示期內填寫《考勤申訴表》,注明申訴事由和相關證據,并提交給人力資源部門。人力資源部門應在接到申訴表后的[X]個工作日內進行調查核實,并將調查結果反饋給申訴員工。
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