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文檔簡介
汽車管理規定?一、總則(一)目的為加強公司汽車管理,合理配置資源,提高汽車使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本規定。(二)適用范圍本規定適用于公司所有汽車(包括轎車、商務車、貨車等)的購置、使用、維護、報廢等管理活動。(三)職責分工1.行政部門負責公司汽車的統一調配和日常管理。制定汽車購置、報廢計劃,辦理相關手續。組織汽車的定期維護保養和年檢工作。2.使用部門負責本部門汽車的日常使用申請和歸還。按照規定正確使用汽車,做好車輛的清潔和保養。配合行政部門進行車輛的維護、年檢等工作。3.駕駛員遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。按照規定對車輛進行日常檢查和維護,發現問題及時報告。執行行政部門的車輛調配任務,做好出車記錄。二、汽車購置(一)購置原則1.根據公司業務發展需要,合理確定汽車購置數量和型號。2.優先選擇節能環保、性能可靠、性價比高的車型。(二)購置流程1.使用部門根據工作需求,填寫《汽車購置申請表》,詳細說明購置原因、車型、配置、數量等信息,提交行政部門。2.行政部門對申請表進行審核,結合公司實際情況和預算安排,提出初步意見,報公司領導審批。3.經公司領導批準后,行政部門負責辦理汽車購置手續,包括詢價、談判、簽訂合同等。4.汽車購置后,行政部門負責組織驗收,確保車輛符合合同要求和相關標準。驗收合格后,辦理車輛交接手續,登記車輛信息,并建立車輛檔案。三、汽車使用(一)使用申請1.各部門因工作需要使用汽車時,應提前填寫《汽車使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和調度安排,進行審核并安排車輛。如遇特殊情況無法安排時,應及時通知申請部門。(二)派車原則1.優先保障公司重要公務、緊急任務用車。2.根據工作需要和車輛狀況,合理調配車輛,提高車輛使用效率。3.同一目的地或相近目的地的多個用車申請,盡量合并派車。(三)駕駛員職責1.駕駛員接到派車任務后,應及時與申請部門聯系,確認用車時間、地點等信息。2.提前做好車輛檢查和清潔工作,確保車輛性能良好、整潔衛生。3.按照規定的時間和路線行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。4.嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。行車過程中如發生交通事故,應立即報告行政部門,并積極配合處理。5.到達目的地后,駕駛員應協助乘車人員做好相關工作,并等待乘車人員返回。如乘車人員需要長時間停留,駕駛員應向行政部門報告,經同意后可自行安排休息,但不得離開車輛太遠。6.完成用車任務后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛檢查和交接工作。(四)乘車人員要求1.乘車人員應遵守乘車紀律,愛護車內設施,保持車內整潔。2.乘車人員應按照行政部門安排的座位就座,不得隨意更換。3.乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。4.因工作需要攜帶物品時,應合理放置,不得妨礙駕駛員操作和行車安全。(五)費用結算1.汽車使用過程中發生的燃油費、過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據定期到行政部門報銷。2.行政部門應建立費用臺賬,對各項費用進行詳細記錄和核算。四、汽車維護(一)日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等,確保車輛正常運行。2.發現問題應及時處理,如遇無法解決的問題,應立即報告行政部門。(二)定期維護1.行政部門根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期維護計劃,明確維護項目、時間和責任人。2.車輛應按照規定的時間和里程進行定期保養,如更換機油、機濾、空濾等,確保車輛性能良好。3.定期維護由專業維修人員進行,駕駛員應配合維修人員做好車輛維護工作,并在維護記錄上簽字確認。(三)維修管理1.車輛出現故障需要維修時,駕駛員應填寫《汽車維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求,提交行政部門。2.行政部門對維修申請表進行審核,根據故障情況和維修預算,選擇合適的維修廠家進行維修。如維修費用超過一定金額,應報公司領導審批。3.維修廠家應按照維修合同要求進行維修,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應進行驗收,合格后在維修發票上簽字確認。4.行政部門應建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時間、內容、費用等信息。五、汽車保險與年檢(一)保險管理1.行政部門負責辦理公司汽車的保險手續,根據車輛價值和使用情況,選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險期限屆滿前,行政部門應及時辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。3.車輛發生保險事故后,駕駛員應立即通知行政部門和保險公司,并保護好現場。行政部門負責協助駕駛員辦理保險理賠手續。(二)年檢管理1.行政部門應按照規定時間組織車輛進行年檢,確保車輛年檢合格。2.車輛年檢前,駕駛員應做好車輛的清潔和保養工作,準備好相關資料。3.年檢過程中,如發現車輛存在問題,行政部門應及時安排維修,確保車輛通過年檢。六、汽車報廢(一)報廢條件1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程。2.車輛因嚴重損壞或技術狀況低劣,無法修復或修復費用過高。3.車輛因交通事故等原因導致嚴重損壞,已無修復價值。(二)報廢流程1.使用部門或駕駛員發現車輛符合報廢條件時,應填寫《汽車報廢申請表》,提交行政部門。2.行政部門對申請表進行審核,并組織相關人員對車輛進行技術鑒定。經鑒定確需報廢的,報公司領導審批。3.經公司領導批準后,行政部門負責辦理車輛報廢手續,包括向相關部門提交報廢申請、車輛解體、注銷登記等。4.車輛報廢后,行政部門應及時清理車輛檔案,并做好相關資產核銷工作。七、違規處理(一)駕駛員違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一,行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理:未按規定進行車輛檢查和維護,導致車輛故障或安全隱患。擅自改變行車路線或延長用車時間。違反交通法規,發生交通事故并負主要責任。未經批準將車輛轉借他人使用。不遵守乘車紀律,與乘車人員發生沖突。其他違反車輛使用管理規定的行為。2.如駕駛員違規行為造成公司經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。3.多次違規或違規情節嚴重的,行政部門有權取消其駕駛資格,并調離駕駛員崗位。(二)使用部門違規處理1.使用部門如有下列違規行為之一,行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告等處理:未按規定提前申請用車,影響車輛調度。虛報用車事由,騙
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