某印務有限公司保密基本制度范本?一、總則1.目的為加強某印務有限公司（以下簡稱"公司"）的保密管理，保護公司的商業秘密和其他敏感信息，維護公司的合法權益，確保公司業務的順利開展，特制定本保密基本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶以及其他因工作關系接觸到公司保密信息的人員（以下統稱"人員"）。3.定義本制度所稱保密信息，是指公司在生產經營、技術研發、財務、人事等活動中產生的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的各類信息，包括但不限于：商業秘密：如客戶信息、業務渠道、產品配方、生產工藝、技術方案、營銷計劃、財務數據等。技術秘密：公司擁有的專利技術、專有技術、技術訣竅等。管理秘密：公司的管理模式、組織架構、規章制度、決策過程等。其他秘密：公司內部不宜公開的會議紀要、文件、資料、圖紙等。二、保密組織與職責1.保密委員會公司設立保密委員會，作為公司保密工作的領導機構，負責全面領導和管理公司的保密工作。保密委員會由公司高層管理人員組成，主任由公司總經理擔任。保密委員會的主要職責包括：制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。審議和批準公司保密工作計劃和預算。決策公司保密工作中的重大事項。監督和檢查公司保密制度的執行情況。對違反保密制度的行為進行處理和決策。2.保密工作部門公司設立保密工作部門，負責公司保密工作的日常管理和具體實施。保密工作部門設在公司行政部，配備專職保密管理人員。保密工作部門的主要職責包括：貫徹執行保密委員會的決策和指示。制定和完善公司保密工作的具體規章制度和操作流程。組織開展保密宣傳教育和培訓活動。負責保密文件、資料的收發、登記、保管、借閱和銷毀等管理工作。對公司保密要害部門、部位進行認定和管理。定期檢查公司保密制度的執行情況，發現問題及時督促整改。受理和調查公司員工的保密違規行為，提出處理建議。3.部門保密責任人各部門負責人為本部門的保密責任人，負責本部門保密工作的組織和管理。其主要職責包括：組織本部門員工學習和遵守公司保密制度。制定本部門保密工作的具體措施和辦法。對本部門產生的保密信息進行管理和控制。監督本部門員工的保密行為，發現問題及時糾正。配合公司保密工作部門開展保密檢查和調查工作。4.員工保密義務公司所有員工均有保守公司保密信息的義務，具體包括：自覺學習和遵守公司保密制度，接受公司的保密教育和培訓。妥善保管和使用公司提供的保密文件、資料、設備等，不得擅自復制、傳播、泄露或轉讓。在工作中產生的保密信息，應及時交公司保密工作部門或指定的人員統一管理。離開公司時，應將所保管的保密文件、資料等全部歸還公司，并辦理相關交接手續。發現公司保密信息被泄露或可能被泄露時，應立即采取措施，并及時報告公司保密工作部門。三、保密范圍與措施1.文件資料保密公司各類文件、資料、圖紙等均應按照保密等級進行分類管理，明確標識保密級別。絕密級文件、資料應指定專人負責保管，存放于專門的保險柜或保密室，并實行雙人保管制度。機密級文件、資料應存放在有保密設施的文件柜中，由專人負責管理，嚴格限制借閱范圍。秘密級文件、資料應妥善保管，一般情況下應在公司內部流轉，如需借閱，需經部門負責人批準。文件、資料的起草、打印、復印、傳遞、分發、回收、銷毀等環節均應嚴格遵守保密規定，確保文件、資料的安全。禁止將公司保密文件、資料攜帶出公司，如因工作需要必須帶出的，需經公司保密工作部門批準，并辦理登記手續，使用完畢后及時歸還。2.計算機信息系統保密公司計算機信息系統應采取安全可靠的保密措施，如設置防火墻、入侵檢測系統、加密技術等，防止外部非法入侵和內部信息泄露。員工使用的計算機應設置開機密碼和屏幕保護密碼，定期更換密碼。禁止在公司計算機上安裝未經公司批準的軟件，不得隨意下載互聯網上的文件和資料。處理保密信息的計算機應與互聯網物理隔離，如因工作需要必須聯網的，需經公司保密工作部門批準，并采取相應的安全防護措施。公司員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應立即報告公司保密工作部門，并采取措施防止信息進一步泄露。定期對公司計算機信息系統進行安全檢查和維護，及時發現和消除安全隱患。3.辦公區域保密公司辦公區域應劃分保密區域和非保密區域，保密區域應設置明顯的標識。進入保密區域的人員應經過授權，嚴格登記，并佩戴相應的標識。在保密區域內，禁止無關人員進入，不得談論、傳播保密信息。辦公區域內的文件、資料、設備等應擺放整齊，妥善保管，不得隨意丟棄或亂放。下班后，應關閉辦公區域內的計算機、打印機、復印機等設備電源，妥善保管好重要文件、資料等。4.會議保密涉及公司保密信息的會議，應選擇在有保密設施的會議室召開，并提前對會議室進行檢查，確保無竊聽、錄音等設備。會議組織者應明確會議的保密要求，對會議內容進行保密。參加會議的人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自記錄、傳播會議內容。如需記錄會議內容，應經會議組織者同意，并使用公司統一規定的記錄方式。會議結束后，應及時清理會議現場，收回會議文件、資料等，不得遺留在會議室。5.對外交往保密公司員工在與外部單位、人員交往過程中，應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司保密信息。在商務談判、合作項目、技術交流等活動中，如需涉及公司保密信息，應提前向對方明確保密要求，并簽訂保密協議。禁止向外部單位、人員提供公司保密文件、資料等，如因工作需要必須提供的，需經公司保密工作部門批準，并采取相應的保密措施。接待外部來訪人員時，應安排在指定的區域進行交流，避免涉及公司保密信息。如因特殊情況需要進入保密區域的，需經公司保密工作部門批準，并安排專人陪同。6.離職人員保密員工離職時，應填寫離職保密承諾書，承諾在離職后一定期限內（一般為[X]年）保守公司的保密信息。離職人員應將所保管的公司保密文件、資料、設備等全部歸還公司，并辦理相關交接手續。公司人力資源部門在辦理離職手續時，應通知保密工作部門對離職人員進行保密提醒，并監督其履行保密義務。如發現離職人員違反保密承諾，泄露公司保密信息，公司將依法追究其法律責任。四、保密教育與培訓1.教育與培訓計劃公司保密工作部門應制定年度保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的內容、方式、時間、對象等。保密教育與培訓計劃應報保密委員會批準后實施。2.教育與培訓內容保密教育與培訓的內容應包括：國家有關保密法律法規和政策。公司保密制度和保密工作流程。保密意識和技能培訓，如文件資料管理、計算機信息系統安全、辦公區域保密、會議保密、對外交往保密等方面的知識和技能。典型案例分析，通過對保密違規案例的分析，吸取教訓，提高員工的保密意識。3.教育與培訓方式保密教育與培訓可采取多種方式進行，如：集中培訓：定期組織全體員工參加保密知識培訓，邀請專家或內部人員進行授課。專題培訓：根據不同崗位的特點和需求，組織開展針對性的保密專題培訓，如涉密人員培訓、計算機信息系統安全培訓等。在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密知識在線學習課程，供員工自主學習。案例分析：通過組織員工學習保密違規案例，進行分析討論，提高員工的保密意識和防范能力。宣傳教育：通過公司內部刊物、宣傳欄、郵件等形式，宣傳保密知識和公司保密制度，營造良好的保密氛圍。4.教育與培訓記錄公司保密工作部門應對每次保密教育與培訓進行記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員、授課人等信息。培訓記錄應妥善保存，作為員工參加保密教育與培訓的證明和公司保密工作檔案的重要組成部分。五、保密監督與檢查1.監督檢查機制公司建立健全保密監督檢查機制，定期對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。保密監督檢查可采取日常檢查、專項檢查、定期檢查等方式進行。2.監督檢查內容保密監督檢查的內容包括：保密制度的執行情況，如文件資料管理、計算機信息系統安全、辦公區域保密、會議保密、對外交往保密等方面的制度執行情況。保密設施設備的配備和使用情況，如保險柜、保密室、防火墻、入侵檢測系統等設施設備的運行情況。保密要害部門、部位的管理情況，如人員進出登記、保密標識設置、文件資料保管等情況。員工的保密意識和行為，如是否遵守保密制度、是否存在泄露保密信息的行為等。3.監督檢查人員保密監督檢查人員應由公司保密工作部門的人員、各部門保密責任人以及公司內部審計、紀檢等部門的人員組成。監督檢查人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉公司保密制度和業務流程。4.監督檢查結果處理對保密監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。對涉嫌違法犯罪的，應依法移送司法機關處理。公司應定期對保密監督檢查結果進行總結分析，針對存在的問題，及時完善保密制度和措施，不斷提高公司的保密管理水平。六、保密獎懲1.獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：通報表揚：在公司內部發文通報表揚，肯定其在保密工作中的成績和貢獻。物質獎勵：頒發獎金、獎品等，對表現優秀的員工給予經濟上的獎勵。晉升獎勵：在職務晉升、崗位調整等方面，優先考慮保密工作表現突出的員工。2.懲罰對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括：批評教育：對違反保密制度情節較輕的員工，進行批評教育，責令其改正錯誤。警告：對違反保密制度情節較重的員工，給予警告處分，記錄在個人檔案中。罰款：對違反保密制度造成一定損失的員工，處以一定金額的罰款。解除勞動合同：對違反保密制度情節嚴重，給公司造成重大損失的員工，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。3.獎懲程序獎勵程序：由各部門或員工本人提出申請，填寫獎勵申請表，詳細說明事跡和理由。公司保密工作部門對申請進行審核，提出審核意見后報保密委員會審批。經保密委員會批準后，發布獎勵決定，并實施獎勵措施。懲罰程序：公司保密工作部門在發現員工違反保密制度后，應及時進行調查取證，形成調查報告。根據調查結果，提出處罰建議，報保密委員會審批。經保密委員會批準后，下達處罰決定，并向受