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文檔簡介

節約燃油管理辦法?一、總則(一)目的為加強公司車輛燃油管理,降低燃油消耗,節約運營成本,提高經濟效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有配備燃油發動機的車輛,包括公務用車、生產用車、工程用車等。(三)基本原則1.統一管理原則:公司對車輛燃油實行統一采購、統一調配、統一核算。2.節約優先原則:鼓勵駕駛員樹立節約意識,采取有效措施降低燃油消耗。3.監督考核原則:建立健全監督考核機制,對節約燃油表現突出的部門和個人進行獎勵,對浪費燃油的行為進行處罰。二、管理職責(一)綜合管理部門1.負責制定和完善公司節約燃油管理辦法,并組織實施。2.負責車輛燃油采購的招標工作,選擇優質供應商,確保燃油質量。3.負責建立車輛燃油消耗臺賬,定期統計分析各部門車輛燃油消耗情況。4.會同財務部門制定燃油費用預算,并監督執行。5.組織開展節約燃油宣傳教育活動,提高員工節約意識。(二)財務部門1.負責審核車輛燃油費用報銷憑證,確保費用支出合規。2.按照公司財務制度,對車輛燃油費用進行核算和賬務處理。3.會同綜合管理部門制定燃油費用預算,并監督預算執行情況。(三)駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.按照操作規程正確使用車輛,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。3.積極采取節約燃油措施,如合理規劃行車路線、避免急加速急剎車、保持適當車速等。4.如實記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息,及時上報車輛燃油消耗情況。(四)車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。2.督促本部門駕駛員遵守節約燃油管理規定,對駕駛員節約燃油情況進行考核。三、燃油采購管理(一)采購計劃1.綜合管理部門根據公司車輛數量、行駛里程、燃油消耗情況等,每月制定燃油采購計劃。2.燃油采購計劃應明確采購燃油的品種、數量、規格等,并報公司領導審批。(二)供應商選擇1.綜合管理部門通過招標、詢價等方式選擇優質燃油供應商,確保燃油質量符合國家標準。2.與供應商簽訂采購合同,明確燃油價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。(三)采購執行1.綜合管理部門按照采購計劃組織燃油采購,確保燃油及時供應。2.采購人員應嚴格按照采購合同要求,對采購燃油的質量、數量、價格等進行驗收,確保采購燃油符合要求。(四)采購監督1.公司內部審計部門定期對燃油采購情況進行審計,檢查采購程序是否合規、采購價格是否合理、燃油質量是否符合要求等。2.對發現的問題及時進行整改,對違規行為嚴肅處理。四、車輛燃油消耗定額管理(一)定額制定1.綜合管理部門根據車輛類型、使用性質、行駛里程等因素,制定車輛燃油消耗定額。2.車輛燃油消耗定額應明確不同車型、不同行駛里程的燃油消耗標準,并報公司領導審批。(二)定額執行1.駕駛員應嚴格按照車輛燃油消耗定額使用燃油,不得超定額用油。2.車輛使用部門應加強對本部門車輛燃油消耗情況的監督,發現駕駛員超定額用油時,應及時查明原因并進行處理。(三)定額調整1.隨著車輛使用年限的增加、行駛里程的變化、道路條件的改善等因素,綜合管理部門可適時對車輛燃油消耗定額進行調整。2.車輛燃油消耗定額調整應報公司領導審批,并及時通知駕駛員和車輛使用部門。五、車輛使用管理(一)出車任務安排1.車輛使用部門應根據工作需要,合理安排車輛出車任務,提高車輛使用效率。2.出車任務應明確出車時間、地點、事由、乘車人員等信息,并提前通知駕駛員。(二)行車路線規劃1.駕駛員應根據出車任務,合理規劃行車路線,盡量選擇路況好、車流量小、距離短的路線行駛。2.在不影響工作的前提下,應避免不必要的繞路和空駛。(三)駕駛操作規范1.駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.駕駛過程中應避免急加速、急剎車、頻繁變道等不良駕駛習慣,保持適當車速,平穩駕駛。3.定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好,減少燃油消耗。(四)車輛閑置管理1.車輛使用部門應合理安排車輛閑置時間,盡量減少車輛閑置。2.車輛閑置期間,應將車輛停放在指定地點,并關閉發動機,避免燃油浪費。六、燃油消耗統計與分析(一)統計報表1.駕駛員應每日如實記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息,并填寫車輛燃油消耗記錄表。2.車輛使用部門應于每月末將本部門車輛燃油消耗記錄表匯總后報綜合管理部門。3.綜合管理部門應根據各部門上報的車輛燃油消耗記錄表,編制車輛燃油消耗統計報表,統計分析各部門車輛燃油消耗情況。(二)數據分析1.綜合管理部門定期對車輛燃油消耗統計報表進行分析,找出燃油消耗異常的車輛和駕駛員,并查明原因。2.根據數據分析結果,制定針對性的節約燃油措施,不斷降低公司車輛燃油消耗。(三)統計監督1.公司內部審計部門定期對車輛燃油消耗統計情況進行審計,檢查統計數據是否真實、準確、完整。2.對發現的問題及時進行整改,對違規行為嚴肅處理。七、節約燃油獎勵與處罰(一)獎勵1.公司設立節約燃油獎勵基金,對節約燃油表現突出的部門和個人進行獎勵。2.獎勵標準:駕駛員當月實際燃油消耗低于定額的,按照節約金額的一定比例給予獎勵。車輛使用部門當月平均燃油消耗低于定額的,對部門負責人和相關管理人員給予一定獎勵。對提出節約燃油合理化建議并取得顯著成效的個人,給予適當獎勵。3.獎勵方式:包括現金獎勵、榮譽證書、表彰通報等。(二)處罰1.駕駛員當月實際燃油消耗超過定額的,超出部分由駕駛員自行承擔。2.對因駕駛操作不當、車輛維護保養不到位等原因導致燃油消耗超標的駕駛員,進行批評教育,并責令其限期整改。3.對故意浪費燃油的駕駛員,除責令其賠償超支燃油費用外,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等

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