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外委工程及臨時(shí)用工管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)外委工程及臨時(shí)用工管理,規(guī)范外委工程發(fā)包和臨時(shí)用工行為,確保工程質(zhì)量、施工安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有外委工程及臨時(shí)用工的管理。3.基本原則合法合規(guī)原則:外委工程及臨時(shí)用工必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。擇優(yōu)選擇原則:優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)合格、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的承包單位和勞務(wù)人員。合同管理原則:所有外委工程及臨時(shí)用工必須簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。監(jiān)督考核原則:加強(qiáng)對(duì)外委工程及臨時(shí)用工的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格考核,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、外委工程管理(一)工程發(fā)包1.發(fā)包流程需求提出:各部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《外委工程申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明工程內(nèi)容、要求、預(yù)算等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。招標(biāo)(詢價(jià)):對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的外委工程,由公司采購(gòu)部門(mén)組織招標(biāo),邀請(qǐng)符合條件的承包單位參與投標(biāo)。對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的工程,可以采用詢價(jià)方式,選擇報(bào)價(jià)合理的承包單位。合同簽訂:確定中標(biāo)(成交)單位后,由公司采購(gòu)部門(mén)與承包單位簽訂《外委工程合同》,明確工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、安全責(zé)任等條款。2.承包單位資質(zhì)要求具有獨(dú)立法人資格,持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。具備相應(yīng)的工程資質(zhì)等級(jí),滿足工程施工要求。具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī),近三年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量、安全事故。有健全的質(zhì)量管理、安全管理體系。3.工程預(yù)算編制各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況,合理編制外委工程預(yù)算,包括工程直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等。工程預(yù)算應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用合理、準(zhǔn)確。(二)工程實(shí)施1.開(kāi)工前準(zhǔn)備承包單位應(yīng)在工程開(kāi)工前,向公司提交施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全措施等資料,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)向承包單位進(jìn)行技術(shù)交底,明確工程要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。2.工程質(zhì)量控制承包單位應(yīng)嚴(yán)格按照工程合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組織施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到要求。公司質(zhì)量管理人員應(yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求承包單位整改。工程竣工后,承包單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由公司組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。3.工程進(jìn)度管理承包單位應(yīng)按照工程合同約定的工期組織施工,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)公司備案。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查,督促承包單位按計(jì)劃施工,確保工程按時(shí)完成。如因特殊原因需要調(diào)整工期,承包單位應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。4.工程安全管理承包單位應(yīng)建立健全安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)。承包單位應(yīng)為施工人員配備必要的安全防護(hù)用品,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。公司安全管理人員應(yīng)定期對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求承包單位整改。對(duì)重大安全隱患,應(yīng)責(zé)令承包單位立即停止施工,進(jìn)行整改。發(fā)生安全事故,承包單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時(shí)報(bào)告公司。公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。(三)工程驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)工程竣工后,承包單位應(yīng)向公司提交《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》,并附工程竣工資料。2.驗(yàn)收組織公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)組成驗(yàn)收小組,對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括工程管理部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、安全部門(mén)、使用部門(mén)等。3.驗(yàn)收內(nèi)容工程質(zhì)量:檢查工程是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程進(jìn)度:檢查工程是否按時(shí)完成。工程資料:檢查工程竣工資料是否齊全、真實(shí)。安全設(shè)施:檢查安全設(shè)施是否符合要求。4.驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況,出具《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收合格的,承包單位方可辦理工程結(jié)算手續(xù);驗(yàn)收不合格的,承包單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。(四)工程結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)工程結(jié)算以工程合同、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程變更簽證等為依據(jù)。2.結(jié)算流程承包單位在工程竣工驗(yàn)收合格后,向公司提交《工程結(jié)算書(shū)》,詳細(xì)說(shuō)明工程結(jié)算金額及計(jì)算依據(jù)。公司工程管理部門(mén)對(duì)工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn),辦理工程結(jié)算付款手續(xù)。三、臨時(shí)用工管理(一)用工申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要臨時(shí)用工時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)用工申請(qǐng)表》,注明用工人數(shù)、用工期限、工作內(nèi)容、工資待遇等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于臨時(shí)性、短期性的簡(jiǎn)單勞務(wù)工作,可以由部門(mén)自行組織招聘,但應(yīng)在招聘后及時(shí)報(bào)公司人力資源部門(mén)備案。(二)人員招聘1.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的招聘工作。根據(jù)用工部門(mén)需求,通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,組織面試、篩選,確定合適的勞務(wù)人員。2.招聘的勞務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的勞動(dòng)能力和工作技能,身體健康,無(wú)違法違紀(jì)記錄。(三)勞動(dòng)合同簽訂1.公司與招聘的勞務(wù)人員簽訂《臨時(shí)用工勞動(dòng)合同》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作期限、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.臨時(shí)用工勞動(dòng)合同期限一般不超過(guò)一年。(四)用工管理1.用工部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的日常管理,安排工作任務(wù),進(jìn)行考勤考核,確保勞務(wù)人員按時(shí)、按質(zhì)完成工作。2.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用工進(jìn)行培訓(xùn)、檔案管理等工作。定期組織勞務(wù)人員參加安全、技能等培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)。3.臨時(shí)用工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理。如有違反公司規(guī)定的行為,公司有權(quán)按照合同約定進(jìn)行處理,直至解除勞動(dòng)合同。(五)勞動(dòng)報(bào)酬支付1.公司按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式,按時(shí)足額支付臨時(shí)用工勞動(dòng)報(bào)酬。2.勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性和安全性。(六)勞動(dòng)合同解除1.臨時(shí)用工勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)簽的,勞動(dòng)合同自然終止。2.在勞動(dòng)合同期限內(nèi),如有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:勞務(wù)人員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;勞務(wù)人員不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前通知?jiǎng)趧?wù)人員,并按照法律法規(guī)和勞動(dòng)合同約定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、監(jiān)督檢查與考核1.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外委工程及臨時(shí)用工管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.建立外委工程及臨時(shí)用工考核機(jī)制,對(duì)承包單位和勞務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果與支付工程款項(xiàng)、續(xù)簽勞動(dòng)合同等掛鉤。3.對(duì)于在工程質(zhì)量、施工安全、工作進(jìn)度等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的承包單位和勞務(wù)人員,公司給予表彰和獎(jiǎng)

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