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文檔簡介
采購部考核管理規定?一、總則1.目的為加強采購部管理,規范采購工作流程,提高采購效率,確保采購質量,降低采購成本,特制定本考核管理規定。通過科學合理的考核機制,激勵采購人員積極履行職責,提升工作績效,促進公司整體效益的提升。2.適用范圍本規定適用于公司采購部全體員工。3.考核原則客觀公正原則:以客觀事實為依據,對采購人員的工作表現進行全面、公正的評價,確保考核結果真實可靠。定量與定性相結合原則:考核指標既有定量的業績數據,如采購成本降低率、采購訂單完成率等,也有定性的工作表現評價,如工作態度、團隊協作等,使考核更加全面準確。激勵與約束并重原則:通過考核結果的應用,對表現優秀的采購人員給予獎勵,對存在問題的人員進行督促改進,形成有效的激勵與約束機制。二、考核內容與指標1.采購成本控制(40分)采購成本降低率(30分)計算公式:(上期采購成本本期采購成本)/上期采購成本×100%考核周期:季度目標值:根據公司年度預算及市場情況設定,每季度調整一次。若采購成本降低率達到或超過目標值,得30分;每低于目標值1個百分點,扣2分,扣完為止。采購價格合理性(10分)考核方式:定期對采購的主要物資價格進行市場調研,與同行業價格水平進行對比分析。評分標準:采購價格顯著低于市場平均水平,且質量符合要求,得810分;采購價格與市場平均水平相當,得47分;采購價格高于市場平均水平,得03分。2.采購質量控制(30分)到貨驗收合格率(20分)計算公式:合格到貨數量/到貨總數量×100%考核周期:月度目標值:不低于95%。若到貨驗收合格率達到或超過目標值,得20分;每低于目標值1個百分點,扣2分,扣完為止。供應商質量評價(10分)考核方式:每月對供應商的產品質量、交貨期、售后服務等方面進行綜合評價,評價等級分為優秀、良好、合格、不合格。評分標準:優秀供應商占比達到30%及以上,得810分;良好供應商占比達到50%及以上,得47分;合格供應商占比達到80%及以上,得23分;不合格供應商占比超過20%,得01分。3.采購進度管理(20分)采購訂單完成率(15分)計算公式:按時完成的采購訂單數量/采購訂單總數量×100%考核周期:月度目標值:不低于90%。若采購訂單完成率達到或超過目標值,得15分;每低于目標值1個百分點,扣1分,扣完為止。緊急采購任務完成情況(5分)考核方式:根據公司下達的緊急采購任務,評估采購人員在規定時間內完成任務的情況。評分標準:能按時高質量完成緊急采購任務,得45分;基本能完成緊急采購任務,但有一定延遲,得23分;未能按時完成緊急采購任務,得01分。4.供應商管理(10分)供應商開發與優化(5分)考核方式:考察采購人員是否積極開發新供應商,優化現有供應商結構,提高供應商的整體質量和競爭力。評分標準:新開發的優質供應商能滿足公司業務需求,且對現有供應商進行有效優化,得45分;有一定的供應商開發和優化工作,但效果不明顯,得23分;供應商開發與優化工作較少,得01分。供應商合作關系維護(5分)考核方式:通過與供應商溝通、了解以及供應商反饋等方式,評估采購人員與供應商合作關系的維護情況。評分標準:與供應商保持良好的合作關系,無重大糾紛,得45分;與供應商合作基本順暢,但存在一些小問題,得23分;與供應商合作出現較多問題,影響公司業務,得01分。5.工作態度與團隊協作(10分)工作態度(5分)考核方式:觀察采購人員的日常工作表現,包括責任心、敬業精神、工作積極性等。評分標準:工作態度端正,責任心強,敬業精神佳,積極主動完成工作任務,得45分;工作態度較好,能基本完成工作任務,但主動性不夠,得23分;工作態度不認真,存在敷衍了事等情況,得01分。團隊協作(5分)考核方式:評價采購人員與部門內部其他人員以及與其他部門之間的協作配合情況。評分標準:積極與團隊成員協作,主動配合其他部門工作,團隊協作氛圍好,得45分;能與團隊成員正常協作,基本配合其他部門工作,得23分;協作意識差,不配合其他部門工作,得01分。三、考核周期與方式1.考核周期月度考核:每月末對采購人員當月工作進行考核評分,考核結果作為月度績效獎金發放的依據。季度考核:每季度末對采購人員本季度工作進行全面考核,結合月度考核結果,綜合評定季度績效,考核結果作為季度獎金發放、崗位調整等的參考。年度考核:每年年末對采購人員全年工作進行考核,根據年度工作表現確定年度考核等級,考核結果作為員工晉升、評優等的重要依據。2.考核方式數據統計:由采購部內勤負責收集、整理采購成本、采購數量、到貨驗收情況、采購訂單完成情況等相關數據,確保數據的準確性和完整性。自評:采購人員每月末對自己當月的工作進行總結和自評,填寫自評表,闡述工作完成情況、取得的成績、存在的問題及改進措施等。上級評價:采購主管根據采購人員的日常工作表現、工作成果以及自評情況,對采購人員進行評價打分,并撰寫評價意見。綜合評審:采購部經理組織相關人員對采購人員的考核結果進行綜合評審,結合各方面考核指標,確定最終考核得分和考核等級。四、考核結果應用1.績效獎金發放月度績效獎金根據月度考核結果發放。考核得分在85分及以上的,全額發放月度績效獎金;考核得分在7084分之間的,發放月度績效獎金的80%;考核得分在6069分之間的,發放月度績效獎金的50%;考核得分在60分以下的,不發放月度績效獎金。季度績效獎金根據季度考核結果發放。季度考核得分在85分及以上的,全額發放季度績效獎金;考核得分在7084分之間的,發放季度績效獎金的80%;考核得分在6069分之間的,發放季度績效獎金的50%;考核得分在60分以下的,不發放季度績效獎金。同時,根據季度考核結果,對表現優秀的采購人員給予額外的季度獎勵。2.崗位調整連續兩個季度考核得分在60分以下的采購人員,公司將視情況進行崗位調整,如降職、調崗等,以促使其改進工作表現。年度考核優秀(考核得分在90分及以上)的采購人員,在公司內部有崗位晉升機會時,將優先考慮。3.培訓與發展根據考核結果,針對采購人員存在的不足之處,制定個性化的培訓計劃,幫助其提升業務能力和綜合素質。對于考核表現優秀的采購人員,公司將提供更多的培訓資源和發展機會,如參加外部專業培訓課程、行業研討會等,以促進其職業發展。4.評優評先年度考核結果作為公司評優評先的重要依據。考核得分在90分及以上的采購人員,有資格參與公司年度優秀員工評選;考核得分在8089分之間的采購人員,可作為公司年度優秀員工的提名候選人。五、考核申訴1.采購人員如對考核結果有異議,可在考核結果公布后的3個工作日內,向采購部經理提出書面申訴。2.采購部經理接到申訴后,應在5個工作日內進行調查核實,并將調查結果反饋給申訴人。3.若申訴人對采購部經理的反饋結果仍不滿意,可在接到反饋結果后的3個工作日內,向公司人力資源部提出最終申訴。4.公司人力資源部對最終申訴進行審核,并在5個工作日內將審核結果通知申訴人。審核結果為最終
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