某某企業會議制度?一、總則1.目的為了規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議等。3.會議原則高效務實原則：會議應緊密圍繞公司目標和工作重點，注重解決實際問題，避免形式主義。精簡高效原則：嚴格控制會議規模和時間，提高會議效率，減少不必要的會議。責任明確原則：明確會議組織、參與人員的職責，確保會議各項工作落實到位。二、會議分類及組織1.公司例會定義：公司例會是公司定期召開的會議，旨在總結工作、部署任務、協調問題，促進公司整體運營。組織：召集人：總經理參會人員：公司領導班子、各部門負責人時間：每周[X]上午[X]點地點：公司會議室會議內容：上周工作總結：各部門負責人匯報上周工作進展、存在問題及解決措施。本周工作計劃：各部門負責人匯報本周工作計劃和重點工作安排。領導工作指示：公司領導對上周工作進行點評，對本周工作提出要求和部署。2.部門會議定義：部門會議是各部門定期召開的會議，用于總結部門工作、安排近期任務、溝通協調內部工作。組織：召集人：部門負責人參會人員：部門全體員工時間：每周[X][具體時間]地點：部門會議室會議內容：上周工作總結：部門員工匯報上周工作完成情況，分享工作經驗和遇到的問題。本周工作計劃：部門負責人安排本周工作任務，明確工作目標、責任人及時間節點。內部溝通協調：討論解決部門內部存在的工作協調問題，促進部門工作高效開展。3.專題會議定義：專題會議是針對公司特定工作事項或問題召開的會議，旨在深入研究、討論解決方案。組織：召集人：根據會議主題確定，一般由相關分管領導或部門負責人擔任參會人員：與會議主題相關的部門負責人、專業人員及其他相關人員時間：根據工作需要確定地點：根據會議規模和需求確定，可在公司會議室或其他合適場所會議內容：問題闡述：由召集人或相關人員詳細介紹會議主題所涉及的工作事項或問題背景、現狀及影響。討論交流：參會人員圍繞主題展開討論，發表意見和建議，分析問題原因，尋求解決方案。決策形成：根據討論結果，形成會議決策或解決方案，明確責任人和時間要求。三、會議籌備1.會議通知通知發布：會議召集人應提前[X]天發布會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員及會議議程等信息。通知方式：會議通知可通過公司內部辦公系統、郵件、微信群等方式發布，確保參會人員及時收到通知。特殊情況處理：如遇特殊情況需要臨時召開會議，召集人應盡量提前通知參會人員，說明會議緊急程度和重要性。2.會議資料準備資料內容：根據會議主題和議程，準備相關的匯報材料、數據資料、文件等會議資料，確保資料準確、完整、有條理。資料發放：會議資料應提前發放給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。對于重要會議資料，可安排專人在會議現場發放。3.會議場地安排場地預定：根據會議規模和需求，提前預定合適的會議場地，確保場地設施齊全、環境舒適、音響設備正常。場地布置：根據會議主題和風格，對會議場地進行布置，如擺放桌椅、懸掛橫幅、設置投影儀等，營造良好的會議氛圍。四、會議議程1.議程制定議程內容：會議議程應明確會議的各項議題及順序，確保會議有序進行。議程應包括會議開場、主題發言、討論交流、決策形成、會議總結等環節。議程審核：會議議程由召集人制定，報上級領導審核后確定。審核重點包括議程是否緊扣會議主題、是否合理安排時間、是否涵蓋主要議題等。2.議程執行時間控制：會議主持人應嚴格按照會議議程控制會議時間，確保每個議題都能得到充分討論，但不拖延會議時間。對于超時的議題，主持人應及時提醒發言者精簡發言內容。秩序維護：會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持良好的會議秩序。手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。如有特殊情況需要離開會場，應提前向主持人請假。五、會議主持1.主持人職責引導會議：主持人負責引導會議順利進行，按照會議議程把控會議節奏，確保會議圍繞主題展開討論。組織發言：主持人合理安排參會人員發言順序，鼓勵參會人員積極發表意見和建議，營造良好的會議氛圍。協調討論：當會議討論出現分歧或偏離主題時，主持人應及時進行協調和引導，確保討論回到正軌，達成共識。總結決策：會議結束時，主持人對會議內容進行總結，明確會議決策和下一步工作安排。2.主持人要求具備專業素養：主持人應熟悉會議主題和相關業務知識，能夠準確理解參會人員的發言內容，并進行有效的引導和協調。較強的溝通能力：主持人要善于傾聽參會人員的意見和建議，能夠清晰、準確地表達自己的觀點，與參會人員進行良好的溝通互動。公正客觀態度：主持人在會議中應保持公正客觀的態度，不偏袒任何一方，確保會議討論的公正性和有效性。六、會議記錄1.記錄人員安排記錄人員確定：根據會議性質和規模，確定會議記錄人員。一般公司例會、重要專題會議等由綜合管理部安排專人記錄，部門會議可由部門內部指定人員記錄。記錄人員職責：記錄人員負責準確、完整地記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、會議決策等信息。2.記錄要求詳細準確：記錄內容應詳實、準確，能夠真實反映會議全貌。對于發言者的重要觀點、數據、建議等要記錄清晰，不得遺漏。規范格式：會議記錄應采用統一的格式，按照會議議程順序依次記錄各項內容。記錄語言應簡潔明了，避免使用模糊、歧義的詞匯。及時整理：會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，核對內容，確保記錄準確無誤。整理后的會議記錄應在[X]個工作日內形成會議紀要。七、會議紀要1.紀要撰寫撰寫人員：會議紀要由記錄人員根據會議記錄撰寫，經會議主持人審核后發布。紀要內容：會議紀要應突出會議重點，概括會議主要內容、討論結果、會議決策及下一步工作安排等。紀要內容應簡潔明了、邏輯清晰，便于參會人員查閱和理解。2.紀要發布發布方式：會議紀要通過公司內部辦公系統、郵件等方式發布給參會人員及相關部門，確保信息及時傳達。存檔管理：會議紀要應按照公司檔案管理規定進行存檔，以備后續查閱和參考。重要會議紀要應長期保存，作為公司重要的文件資料。八、會議決議執行與跟蹤1.決議傳達傳達方式：會議決議形成后，由會議主持人或召集人負責將決議內容傳達給相關責任人，并明確責任人和時間要求。傳達方式可采用會議宣布、文件印發、郵件通知等多種形式。確保理解：在傳達會議決議時，要確保相關責任人充分理解決議內容和要求，如有疑問應及時溝通解答。2.執行跟蹤跟蹤責任人：建立會議決議執行跟蹤機制，明確跟蹤責任人。一般由綜合管理部負責對公司級會議決議執行情況進行跟蹤，各部門負責對本部門相關會議決議執行情況進行跟蹤。跟蹤方式：跟蹤責任人通過定期檢查、工作匯報、現場調研等方式，對會議決議執行情況進行跟蹤了解，及時掌握執行進度和存在的問題。問題反饋與解決：如發現會議決議執行過程中存在問題，跟蹤責任人應及時向相關責任人反饋，并協助其分析原因，共同尋求解決方案。對于重大問題或執行不力的情況，應及時向上級領導匯報。九、會議紀律1.參會人員紀律按時參會：參會人員應提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排合適人員代會。遵守秩序：會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持良好的會議秩序。不得隨意打斷他人發言，不得進行與會議無關的活動。積極發言：參會人員應認真準備，積極參與會議討論，發表真實、客觀的意見和建議，為會議決策提供參考。2.會議組織人員紀律籌備周全：會議組織人員應認真做好會議籌備工作，確保會議通知及時發布、會議資料準備充分、會議場地布置合適等。服務到位：會議組織人員應在會議期間提供周到的服務，如茶水供應、設備調試等，確保會議順利進行。保密工作：會議組織人員應對會議涉及的機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。十、附則1.制度解釋本會