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文檔簡介
財務(wù)管理制度69683365?一、總則1.目的為了加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作的順利開展,保障公司資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,結(jié)合本公司實際情況,制定本財務(wù)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無遺漏。準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確,記錄清晰,報告及時、準(zhǔn)確。及時性原則:及時處理各項財務(wù)事務(wù),提供財務(wù)信息,滿足公司決策及管理需求。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,定期向管理層及相關(guān)部門提供財務(wù)報告。進行財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控和分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配與管理,確保資金安全與合理使用。制定和執(zhí)行公司成本費用控制制度,審核各項費用支出。稅務(wù)籌劃與申報繳納,依法納稅,維護公司稅務(wù)合規(guī)。參與公司重大經(jīng)濟活動的財務(wù)決策,提供財務(wù)意見和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔與保管。2.財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,組織制定并執(zhí)行財務(wù)管理制度。主持財務(wù)預(yù)算編制、財務(wù)分析和財務(wù)決策支持工作,為公司高層提供財務(wù)建議。協(xié)調(diào)財務(wù)部門與其他部門的工作關(guān)系,參與公司重大事項的研究與決策。監(jiān)督財務(wù)人員的工作,組織財務(wù)人員培訓(xùn)與考核,提高團隊素質(zhì)。會計負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,編制記賬憑證,登記賬簿,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。協(xié)助編制財務(wù)報表,進行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析。負(fù)責(zé)費用報銷審核、發(fā)票管理等工作,控制費用支出。參與財務(wù)預(yù)算編制,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析。出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會計進行資金盤點和對賬工作。三、財務(wù)核算1.會計政策與會計估計公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,制定適合本公司的會計政策和會計估計,并保持一致性和連貫性。會計政策和會計估計的變更需經(jīng)管理層批準(zhǔn),并按照相關(guān)規(guī)定進行披露。2.會計憑證與賬簿會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計分錄準(zhǔn)確。按照國家規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬及其他輔助賬簿,及時、準(zhǔn)確地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。賬簿記錄應(yīng)清晰、完整,定期進行核對,保證賬賬相符、賬實相符。3.財務(wù)報表編制財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表等。財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和編制要求,根據(jù)賬簿記錄及其他相關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)報表編制完成后,需經(jīng)會計主管審核、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,最終由公司負(fù)責(zé)人審批。四、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制年度預(yù)算編制應(yīng)遵循"自上而下、自下而上、上下結(jié)合"的原則,由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃提出預(yù)算草案,財務(wù)部門匯總審核后報管理層審批。預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等,應(yīng)詳細、具體,具有可操作性。預(yù)算編制應(yīng)參考歷史數(shù)據(jù)、市場情況及公司發(fā)展規(guī)劃,合理預(yù)測各項指標(biāo),確保預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格按照預(yù)算安排開展業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因,向管理層匯報。對于預(yù)算執(zhí)行過程中的重大差異或調(diào)整事項,需經(jīng)管理層審批,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算。3.預(yù)算分析與考核定期進行預(yù)算分析,對比預(yù)算與實際執(zhí)行情況,評估預(yù)算執(zhí)行效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對各部門進行考核,將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算目標(biāo)。五、資金管理1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定合理的資金籌集計劃,選擇合適的籌資方式,如銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等。籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保籌資活動合法合規(guī),降低籌資成本和風(fēng)險。對籌資項目進行可行性研究和風(fēng)險評估,編制籌資方案,報管理層審批。2.資金使用建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保專款專用,提高資金使用效益。加強資金支付管理,審核付款申請時應(yīng)確保手續(xù)齊全、憑證合規(guī),避免不合理支出。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式,優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的方式進行結(jié)算。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。建立資金結(jié)算臺賬,記錄每筆資金收付情況,及時進行賬務(wù)處理。4.資金風(fēng)險管理識別、評估和監(jiān)控資金風(fēng)險,如流動性風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如合理安排資金頭寸、進行套期保值等,降低資金風(fēng)險對公司的影響。定期對資金風(fēng)險管理情況進行檢查和評估,不斷完善風(fēng)險管理制度。六、成本費用管理1.成本費用核算明確成本費用核算對象和范圍,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算。區(qū)分生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等不同類型的成本費用,準(zhǔn)確歸集和分配各項成本費用。建立成本費用明細臺賬,詳細記錄成本費用的發(fā)生情況,為成本分析和控制提供依據(jù)。2.成本費用控制制定成本費用控制目標(biāo)和措施,將成本費用控制責(zé)任分解到各部門和崗位。加強采購管理,降低采購成本;優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;嚴(yán)格控制各項費用支出,杜絕浪費。定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因,采取針對性措施進行改進。3.成本費用審批建立成本費用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行,審批人應(yīng)嚴(yán)格審核費用的合理性、真實性和合規(guī)性,確保費用支出符合公司規(guī)定。七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價比。固定資產(chǎn)購置需經(jīng)審批,審批通過后按照規(guī)定的采購流程進行采購。2.固定資產(chǎn)入賬與折舊固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定確定固定資產(chǎn)的入賬價值。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進行復(fù)核,確保折舊計提準(zhǔn)確無誤。3.固定資產(chǎn)日常管理建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時間、規(guī)格型號、使用部門、存放地點等信息。對固定資產(chǎn)進行定期盤點,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。加強固定資產(chǎn)維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常使用,延長資產(chǎn)使用壽命。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,包括報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進行審批和賬務(wù)處理。八、無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)取得公司無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)取得應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,通過購買、自行研發(fā)、接受投資等方式取得。自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行資本化或費用化處理,準(zhǔn)確核算研發(fā)成本。無形資產(chǎn)取得需經(jīng)審批,審批通過后辦理相關(guān)手續(xù)并進行入賬核算。2.無形資產(chǎn)攤銷根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式,合理確定攤銷方法和攤銷年限,計提無形資產(chǎn)攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷進行復(fù)核,確保攤銷計提準(zhǔn)確。3.無形資產(chǎn)日常管理建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的取得時間、內(nèi)容、價值、攤銷情況等信息。加強無形資產(chǎn)保護,確保公司知識產(chǎn)權(quán)安全。對無形資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督,確保其有效利用。4.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按規(guī)定處理。九、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,準(zhǔn)確申報納稅。確定公司適用的稅種、稅率及納稅申報期限,安排專人負(fù)責(zé)稅務(wù)申報工作,確保申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、申報及時。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,充分利用稅收優(yōu)惠政策。3.稅務(wù)風(fēng)險管理識別、評估和監(jiān)控稅務(wù)風(fēng)險,如納稅申報風(fēng)險、稅務(wù)政策風(fēng)險等。建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險事項,避免稅務(wù)處罰和損失。十、財務(wù)檔案管理1.檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、財務(wù)預(yù)算、合同協(xié)議等與財務(wù)相關(guān)的各類文件和資料。2.檔案整理與歸檔財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理,按照類別和時間順序進行編號、裝訂,確保檔案整齊、規(guī)范。檔案整理完成后及時歸檔,存放于專門的檔案保管地點,指定專人負(fù)責(zé)保管。3.檔案查閱與借閱建立檔案查閱和借閱制度,嚴(yán)格控制檔案查閱和借閱權(quán)限。查閱和借閱財務(wù)檔案需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,并進行登記,確保檔案安全和完整。4.檔案保管期限與銷毀按照國家規(guī)定確定財務(wù)檔案的保管期限,期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀檔案需編制銷毀清單,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后進行銷毀,并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。十一、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督公司建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,財務(wù)部門定期對公司財務(wù)活動進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。
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