設備選型購置驗收管理規定?一、目的為規范公司設備選型、購置及驗收流程，確保所采購設備符合公司生產經營需求，保證設備質量，提高設備使用效益，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司所有生產設備、辦公設備、研發設備等各類設備的選型、購置及驗收管理。三、職責分工1.使用部門根據生產、辦公、研發等實際需求，提出設備選型購置申請。參與設備的選型評估，提供技術性能要求等相關意見。負責設備的安裝調試、操作培訓、日常使用及維護保養，并反饋設備使用過程中的問題。2.采購部門依據批準的設備選型購置申請，負責設備的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況。協調解決設備采購過程中的相關問題。3.設備管理部門參與設備選型的技術論證，提供設備選型的技術指導和建議。負責建立設備臺賬，對設備進行編號、登記、歸檔等管理工作。組織設備的驗收工作，確保設備符合驗收標準。監督設備的使用、維護保養及報廢處理等工作。4.質量部門制定設備驗收的質量標準和驗收程序。參與設備的驗收工作，對設備的質量進行檢驗和評估。負責對不合格設備的質量問題進行調查和處理。5.財務部門負責審核設備選型購置申請的預算，參與采購合同的審核。按照公司財務制度辦理設備購置款項的支付手續。對設備購置費用進行核算和監督。四、設備選型1.需求調研使用部門應定期對本部門的設備需求進行調研和分析，結合生產、辦公、研發等業務發展規劃，提出設備選型購置的初步需求。需求調研應包括設備的功能、性能、技術參數、規格型號、數量、使用環境等方面的內容。2.選型評估設備管理部門組織相關部門（包括使用部門、技術部門、質量部門等）對設備選型購置申請進行評估。評估內容包括設備的技術先進性、適用性、可靠性、經濟性、維護性等方面。技術部門應提供設備的技術方案和技術參數，分析其技術可行性；質量部門應評估設備的質量標準和質量保證措施；使用部門應重點關注設備的操作便利性、實用性和對生產經營的支持程度。根據評估結果，選擇最優的設備選型方案，并填寫《設備選型評估報告》。3.選型審批《設備選型評估報告》經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的設備選型方案作為設備購置的依據。五、設備購置1.采購申請使用部門根據批準的設備選型方案，填寫《設備購置申請表》，詳細注明設備的名稱、型號、規格、數量、預算金額、購置原因等內容。《設備購置申請表》經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。2.采購預算財務部門對《設備購置申請表》中的預算金額進行審核，確保購置費用在公司預算范圍內。如預算超出公司規定范圍，應按照公司預算管理流程進行調整和審批。3.供應商選擇采購部門根據批準的《設備購置申請表》，選擇合格的供應商。采購部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。采購部門應對供應商進行實地考察或資質審核，確保其具備提供所需設備的能力和條件。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂前，應經設備管理部門、質量部門、財務部門等相關部門審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規規定。5.采購執行采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量到貨。在設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門、使用部門等相關部門做好接收準備工作。六、設備驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門應組織使用部門、質量部門等相關部門制定設備驗收方案，明確驗收標準、驗收程序、驗收人員等內容。驗收人員應熟悉設備的技術資料、合同要求和驗收標準，做好驗收前的各項準備工作。2.到貨檢查設備到貨時，采購部門應通知設備管理部門、使用部門等相關部門共同進行到貨檢查。到貨檢查內容包括設備的外包裝是否完好、設備數量是否相符、設備型號規格是否與合同一致等。如發現設備外包裝破損、設備數量短缺、設備型號規格不符等問題，應及時與供應商聯系，要求其限期解決。3.安裝調試使用部門負責設備的安裝調試工作，按照設備安裝說明書和操作規程進行操作。在安裝調試過程中，如發現設備存在質量問題或技術故障，應及時通知采購部門和供應商，要求其派人進行處理。4.驗收實施設備安裝調試完成后，設備管理部門組織質量部門、使用部門等相關部門按照驗收方案進行驗收。驗收內容包括設備的外觀質量、技術性能、運行狀況、安全防護裝置、隨機附件及資料等方面。驗收人員應按照驗收標準進行檢查和測試，并填寫《設備驗收報告》。5.驗收結果處理如設備驗收合格，驗收人員在《設備驗收報告》上簽字確認，設備管理部門將設備移交使用部門投入使用，并辦理相關入賬手續。如設備驗收不合格，驗收人員應在《設備驗收報告》上注明不合格原因，采購部門應及時與供應商協商解決，要求其限期整改或更換設備。對不合格設備，質量部門應進行質量問題調查和分析，提出處理意見，防止類似問題再次發生。七、設備入賬及檔案管理1.設備入賬設備驗收合格后，設備管理部門應及時填寫《設備入賬登記表》，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、購置價格、驗收情況等信息。《設備入賬登記表》經設備管理部門負責人審核后，交財務部門進行賬務處理，將設備納入公司固定資產管理。2.檔案管理設備管理部門負責建立設備檔案，對設備的選型、購置、驗收、安裝調試、使用維護、維修保養、報廢處理等全過程資料進行歸檔管理。設備檔案應包括設備購置申請、選型評估報告、采購合同、設備驗收報告、設備安裝說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備臺賬等資料。設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用，以滿足設備管理和維護的需要。八、設備使用與維護1.使用培訓使用部門負責對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等內容。設備操作人員應經過培訓并考核合格后，方可上崗操作設備。2.日常使用設備操作人員應按照操作規程正確使用設備，不得違規操作。在設備使用過程中，如發現設備運行異常或出現故障，應及時停機檢查，并報告設備管理部門。3.維護保養設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養的周期、內容、責任人等要求。使用部門負責設備的日常維護保養工作，按照維護保養計劃對設備進行清潔、潤滑、緊固、調整等保養操作，并做好維護保養記錄。設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和監督，確保設備維護保養工作落實到位。4.維修管理當設備出現故障時，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，說明設備故障情況、維修要求等內容。《設備維修申請表》經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。設備管理部門根據設備故障情況，組織維修人員進行維修或聯系供應商進行售后服務。維修人員應做好設備維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。九、設備報廢1.報廢申請當設備已無法正常使用或維修成本過高，符合報廢條件時，使用部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備現狀等內容。《設備報廢申請表》經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。2.報廢鑒定設備管理部門組織相關部門（包括技術部門、質量部門等）對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定人員應根據設備的使用年限、技術性能、維修記錄等情況，綜合評估設備是否已無使用價值和維修必要。3.報廢審批《設備報廢申請表》經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后的設備方可進行報廢處理。4.報廢處理設備管理部門負責組織對報廢設備進行清理和處置，可采用報廢拆除、變賣、捐贈等方式進行處理。在報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，確保報廢設備的資產核銷工作準確無誤。十、監督與考核1.公司建立設備選型購置驗收管理工作的監督機制，定期對設備選型、購置、驗收、使用維護、報廢處理等環節進行檢查和監督。2.對在