山西晉煤集團晉圣鳳紅煤業有限公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強山西晉煤集團晉圣鳳紅煤業有限公司（以下簡稱"公司"）車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司生產、經營和管理需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及駕駛員。3.基本原則車輛管理遵循統一調度、安全高效、節約成本的原則。二、車輛管理職責1.綜合辦公室負責公司車輛的統一調度和管理，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養情況等。制定車輛使用計劃，合理安排車輛出行任務，確保車輛使用的合理性和高效性。負責車輛保險、年審、證照辦理等相關工作。監督檢查駕駛員的日常工作表現，對駕駛員進行績效考核。2.財務部門負責車輛購置、維修、加油等費用的審核與報銷。建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛運行成本。3.安全管理部門負責制定車輛安全管理制度和安全操作規程，監督車輛安全運行情況。組織駕駛員進行安全培訓和教育，定期開展安全檢查和隱患排查治理工作。處理車輛安全事故，按照規定進行事故報告和調查處理。4.車輛使用部門根據工作需要，提前向綜合辦公室提交車輛使用申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用車輛的駕駛員進行管理和監督，確保車輛使用安全、規范。三、車輛配置與購置1.車輛配置標準公司根據實際工作需要，合理配置公務車輛，車型選擇應符合經濟適用、安全可靠的原則。2.車輛購置程序各部門因工作需要新增車輛時，應填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、預算等信息，報綜合辦公室審核。綜合辦公室審核后，提交公司領導審批。經公司領導批準后，由綜合辦公室負責按照相關規定進行車輛購置，購置過程應嚴格遵循采購程序，確保車輛質量和售后服務。3.車輛檔案管理車輛購置后，綜合辦公室應建立車輛檔案，檔案內容包括車輛行駛證、購置稅完稅證明、保險單、維修保養記錄等。車輛檔案應妥善保管，以便查詢和管理。四、車輛使用與調度1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人簽字后提交綜合辦公室。《車輛使用申請表》應注明用車事由、時間、地點、預計返回時間等信息。2.車輛調度原則綜合辦公室根據車輛使用申請的先后順序、用車緊急程度、車輛狀況等因素進行統一調度。優先保障公司重要公務、生產經營活動以及應急救援等用車需求。在車輛資源緊張的情況下，應合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。3.車輛使用規定駕駛員接到車輛調度通知后，應及時做好出車準備，按時到達指定地點出車。車輛使用過程中，駕駛員必須嚴格按照規定的路線行駛，不得擅自改變行駛路線。如需變更路線，應提前向綜合辦公室報告并說明原因。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用，特殊情況需經公司領導批準。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作，確保車輛處于良好狀態。4.車輛使用登記駕駛員應如實填寫《車輛使用登記表》，記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數、油耗等信息。《車輛使用登記表》應定期交綜合辦公室存檔，作為車輛使用情況統計和費用核算的依據。五、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的職業道德和服務意識，無違法違紀記錄。身體健康，具備適應崗位工作的身體素質。2.駕駛員招聘與錄用駕駛員崗位出現空缺時，由綜合辦公室發布招聘信息，按照公司招聘程序進行招聘。招聘過程中，應對應聘人員進行面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，確保錄用人員符合駕駛員任職條件。新錄用駕駛員試用期為[X]個月，試用期滿經考核合格后正式錄用，簽訂勞動合同。3.駕駛員培訓與教育綜合辦公室應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通安全法規、車輛操作規程、車輛維護保養知識等。鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和培訓活動，不斷提高業務水平和綜合素質。安全管理部門應定期組織駕駛員進行安全警示教育，增強駕駛員的安全意識和責任意識。4.駕駛員績效考核綜合辦公室制定駕駛員績效考核辦法，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。績效考核結果與駕駛員的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤，激勵駕駛員積極工作，提高工作效率和服務質量。5.駕駛員獎懲制度對安全行車、優質服務、節約成本等方面表現突出的駕駛員，給予表彰和獎勵。對違反車輛管理制度、發生安全事故、服務態度惡劣等情況的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰、辭退等處理。六、車輛維修與保養1.車輛維修保養計劃綜合辦公室根據車輛行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容，經公司領導批準后組織實施。2.車輛維修審批程序駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議。《車輛維修申請表》經車輛使用部門負責人簽字后提交綜合辦公室審核。綜合辦公室根據車輛維修保養計劃和實際情況進行審核，必要時可安排專業人員對車輛進行檢查。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，駕駛員應選擇公司指定的維修廠家進行維修。特殊情況需到其他維修廠家維修的，應提前報綜合辦公室備案。3.車輛維修費用結算車輛維修完畢后，駕駛員應及時將維修發票、維修清單等資料提交綜合辦公室審核。綜合辦公室審核無誤后，按照公司財務制度辦理費用報銷手續。財務部門應對車輛維修費用進行定期統計和分析，控制維修成本。4.車輛保養規定駕駛員應按照車輛使用說明書和維修保養手冊的要求，定期對車輛進行保養。車輛保養內容包括更換機油、機濾、空氣濾清器、輪胎換位、檢查制動系統、燈光系統等。駕駛員應做好車輛保養記錄，記錄保養時間、保養項目、保養人員等信息。七、車輛安全管理1.車輛安全管理制度安全管理部門制定車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責、安全操作規程、安全檢查標準等內容。車輛安全管理制度應定期進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。2.車輛安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、液位等。安全管理部門每月組織一次車輛安全專項檢查，對車輛安全狀況進行全面檢查。車輛安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題及時進行整改，確保車輛安全運行。3.車輛保險與理賠綜合辦公室負責辦理車輛保險手續，按照規定足額投保交強險、商業險等險種。車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合辦公室報告。綜合辦公室應協助駕駛員辦理保險理賠手續，按照保險合同的約定進行索賠。4.車輛安全事故處理車輛發生安全事故后，駕駛員應積極配合有關部門進行事故調查和處理。安全管理部門負責組織事故調查，分析事故原因，認定事故責任，提出處理意見。對發生安全事故的駕駛員，按照公司相關規定進行處理。同時，應總結事故教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發生。八、車輛費用管理1.車輛費用預算財務部門每年根據公司車輛使用情況和實際工作需要，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、維修保養費用、加油費用、保險費用、過路過橋費用等。車輛費用預算經公司領導審批后，作為車輛費用控制的依據。2.車輛費用報銷駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、維修清單、加油小票、過路過橋費發票等。財務部門對車輛費用報銷進行審核，審核無誤后辦理報銷手續。對不符合規定的報銷憑證，不予報銷。3.車輛費用控制財務部門定期對車輛費用進行統計和分析，對比預算執行情況，及時發現和解決費用控制中存在的問題。綜合辦公室應加強對車輛使用的管